Thuiswerkkostenvergoeding Plus

Beschrijving

Bereken de thuiswerkvergoeding voor al je medewerkers eenvoudig in Excel met deze template. Hoe hoog is de thuiswerkvergoeding en onbelaste reiskostenvergoeding voor jouw medewerkers? Deze template berekent het snel.

Thuiswerken zorgt voor extra kosten voor de werknemer. Bijvoorbeeld voor water- en elektriciteitsverbruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier.

Werkgevers maken afspraken met werknemers over het aantal dagen waarop de werknemer thuis zal werken. Op basis hiervan keert de werkgever een vaste vergoeding toe. Deze vaste vergoeding hoef je niet aan te passen als een werknemer incidenteel een dagje meer of minder thuiswerkt.

Sommige werknemers werken een deel van de dag thuis en het andere deel op kantoor. Voor deze dag kan de werkgever een onbelaste reiskostenvergoeding geven of de onbelaste thuiswerkkostenvergoeding. Je mag niet beide vergoedingen onbelast geven op één dag. Dit geldt ook voor andere situaties waarbij op kosten van de werkgever wordt gereisd naar de vaste werkplek (bijvoorbeeld kantoor). Zoals met de auto van de zaak, fiets van de zaak, OV-abonnement of OV-chipkaart.

Als een werknemer een deel van de dag thuiswerkt en diezelfde dag ook een zakelijke rit maakt, anders dan naar de vaste werkplek, dan kan de werkgever zowel de reis- en thuiswerkkosten onbelast vergoeden.

Hoe bereken je de thuiswerkvergoeding voor je medewerkers?

Met deze template bereken je snel en eenvoudig zowel de thuiswerkvergoeding als de onbelaste reiskostenvergoeding (€0,19 per kilometer) voor al je medewerkers. Handig in één overzicht.

Stap 1. Gegevens invoeren

Vul eerst enkele algemene gegevens in. Selecteer of je de thuiswerkvergoeding wilt berekenen per jaar, maand, 4 weken of per week. Het aantal werkdag per jaar is bepaald op 214 dagen. De regeling gaat namelijk uit van 214 werkdagen per jaar voor een fulltime medewerker, na aftrek van vakantie, ziekte (gemiddelde ziekteverzuim) en feestdagen. De onbelaste kilometervergoeding bedraagt 21 cent per kilometer (2023) en de thuiswerkvergoeding is 2,15 euro per dag (2023).

Stap 2. Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding berekenen

Vul nu voor alle medewerkers in hoeveel dagen iemand gemiddeld op kantoor werkt en hoeveel dagen hij of zij thuis werkt. Geef tot slot de enkele woon-werkreisafstand op. Nu berekent de tool zowel de reiskostenvergoeding als de thuiswerkkostenvergoeding per de gekozen periode (jaar, maand, 4 weken of week).

Stap 3. Resultaten bekijken per medewerker

Selecteer een medewerker uit de dropdownlijst en je ziet direct de resultaten. Wat zijn de verschillende kostenvergoedingen voor deze persoon?

Voorbeeld berekening thuiswerkkostenvergoeding en reiskostenvergoeding

Tot slot vind je hieronder nog enkele voorbeeldberekeningen. Als je verder weg woont van kantoor, dan krijg je minder reiskostenvergoeding in ruil voor de thuiswerkkostenvergoeding. Je totale vergoeding is dan misschien lager, maar je bent ook minder geld kwijt aan brandstof en onderhoud van je auto.

Ondernemen Toolkit

De basis-template is onderdeel van de voordelige bundel Ondernemen Toolkit. Want die bevat tientallen superpraktische templates voor ondernemers tegen een scherpe prijs.