Laatst moest ik voor een klant van mijn administratiekantoor Adfin Partners B.V. te Vianen een berekening overleggen aan de rechtbank Amsterdam inzake een verhuurdersbijdrage TVL (Tegemoetkoming Vaste Lasten). Van andere kantoren lees ik klaagzang en tegensputteren, omdat het veel tijd en energie kost om de gegevens te verzamelen.
Gebruiksgemak Boekhouden in Excel
In Boekhouden in Excel was het zo gepiept, sterker nog het kostte géén tijd!
Mijn klanten leveren immers hun facturen en andere boekingsbescheiden per kwartaal aan. Ik boek alle mutaties in Boekhouden in Excel en verzorg de aangifte omzetbelasting. En omdat de boekhouding per kwartaal bij is, is ook de informatievoorziening per kwartaal bij.
Het Excel-werkboek bevat zóveel functionaliteit dat de gegevens, nodig voor de TVL-berekeningen over 2019, 2020 en 2021, met een paar muisklikken op het scherm stonden. Alle output werd geleverd door de saldibalans. Door te selecteren op verdichtingsgroep 80 (huisvestingskosten) in combinatie met de bedragen per maand (kolom GZ en verder van de Saldibalans) kreeg ik wat ik nodig had. Ik hoefde de maandtabel slechts te plakken in mijn rapport aan de rechtbank.
Met mijn klant, universitair onderlegd econometrist, had ik nog een discussie over de wijze van aanleveren van de financiële gegevens per maand of per jaar. Cliënt vindt de jaarberekeningen fors hoger uitvallen dan de maandberekeningen. Echter de rechtbank koerst af op maandberekeningen. Leidt het verzamelen van de jaarbedragen tot extra rekenwerk? Tuurlijk niet, kolom F “Totalen” van de Saldibalans geeft alle bedragen en kopiëren/plakken stelt weinig voor.
Kortom: Boekhouden in Excel is en blijft een topproduct!
