Groepsuitgaven in Excel
€14,50 €8,25 excl. btw (€9,98 incl. btw)
Eenvoudig groepsuitgaven bijhouden en verdelen. Beheer de de gemaakte kosten van je vrienden of deelnemers en bereken snel en automatisch wie hoeveel verschuldigd is aan wie.
Versies voor:
- Max. 12 deelnemers
- Max. 20 deelnemers
30 dagen garantie
30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.
Direct downloaden
Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.
Veilig betalen
Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.
Top ondersteuning
Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.
Gemaakt door professionals
Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.
Kwaliteit
Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.
Webwinkel Keurmerk
Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.
Beschrijving
Als je met een groep op vakantie gaat of je woont in een studentenhuis, dan doe je wel eens uitgaven voor meerdere personen. En als meerdere mensen in je groep verschillende uitgaven doen, dan wordt de administratie en afrekening al gauw een hele uitdaging. Gebruik deze tool om netjes bij te houden wie wat betaalt heeft en wie nog wat moet afrekenen. Groepsuitgaven bijhouden en verdelen gaat eenvoudig en snel met deze Excel-template.
Voor wie?
Het registreren en verdelen van groepsuitgaven komt voor bij vriendenclubs, studentenhuizen, familie-uitjes, daguitjes, groepsreizen, gezamenlijke maaltijden. En met deze tool wordt het kinderlijk eenvoudig.
Functies van Groepsuitgaven in Excel
Ontdek de handige functies om je groepsuitgaven bij te houden en te verdelen, zodat je tijd bespaart en discussies voorkomt.
- Uitgaven bijhouden tot 12 of 20 deelnemers: registreer alle uitgaven op één plek
- Simpel kosten verdelen tussen deelnemers op 3 manieren: gelijk of ongelijk (bedragen of percentages)
- Inleggeld bijhouden: laat deelnemers alvast geld stort in de pot
- Verrekening onderling of via een aangestelde beheerder
- Totaaloverzicht: eindafrekening voor alle deelnemers met specificatie van de kosten
- Eindafrekening per deelnemer in 10 kleuren en 2 stijlen
- Meerdere valuta mogelijk: toon de originele valuta
- Gegevensvalidatie: controle op invoerfouten
Werking
Groepsuitgaven bijhouden en verdelen doe je in 3 simpele stappen.
- Pas de instellingen aan: enkele basisgegevens, de deelnemers en beheerder.
- Leg alle uitgaven vast en bepaal per bon/rekening de verdeling (gelijk of ongelijk).
- Gebruik de rapportages voor de eindafrekening.
1. Instellingen aanpassen
In de eerste stap vul je alle basisgegevens in zoals de gelegenheid waar het om gaat (bijvoorbeeld het uitje of de reis), de valutasoort, de kostencategorieën en de datum van de eindafrekening.
Tegelijkertijd vul je de namen van alle deelnemers in (maximaal 12 of 20). Ook kun je het inleggeld vastleggen wat iedereen alvast inbrengt. Het inleggeld verreken je uiteraard bij de afrekening.
Het is raadzaam om een beheerder aan te stellen. Je beperkt hiermee het aantal geldtransacties tussen deelnemers bij het afrekenen. Benoem iemand uit je groep als beheerder en laat hem of haar de eindafrekening doen. Alle deelnemers maken dan het geld naar een rekening over. En als je nog geld krijgt, dan zorgt de beheerder daarvoor.
2. Uitgaven vastleggen
Nu begin je met het vastleggen van alle uitgaven van alle deelnemers. Per bon/factuur bepaal je vervolgens hoe de kosten verdeeld moeten worden. Dat kan op drie manieren:
- Uitgaven in één stap gelijk verdelen over alle deelnemers.
- Kosten ongelijk verdelen over een willekeurig aantal deelnemers als bedrag.
- Kosten ongelijk verdelen over een willekeurig aantal deelnemers als percentage (%).
Validatiechecks zorgen ervoor dat je geen fouten maakt. Heb je bijvoorbeeld niet alle kosten verdeeld (of te veel), dan krijg je daar een melding van. Op die manier kun je eigenlijk niks meer fout doen.
3. Eindafrekeningen maken
Het doel van deze tool is om alle kosten te registreren en te verdelen onder alle deelnemers. Met de volgende rapportages krijg je razendsnel overzicht en stuur je alle deelnemers een persoonlijke eindafrekening.
Met het eerste rapport zie je wie hoeveel geld en wie moet betalen als je geen beheerder hebt aangesteld. Werk je wel met een beheerder? Beter! Gebruik dan de tabel om te zien wie er nog geld moet betalen en wie er nog geld krijgt.
Ga je onderling afrekenen? Dan zie je hieronder direct wat je moet doen.
Werken met een beheerder
Zoals eerder gezegd is het verstandiger om met een beheerder te werken. Want het afrekenen verloopt minder chaotisch. Dit komt tot uitdrukking in het volgende overzicht met een eindafrekening van de groepsuitgaven voor alle deelnemers.
Totaaloverzicht
Je ziet feilloos welke persoon nog geld krijgt en wie er nog moet betalen. Voor de duidelijkheid vind je ook een specificatie van de uitgaven terug.
Eindafrekeningen versturen
De beheerder kan met deze tool per persoon een eindafrekening versturen. De afrekening toont of de betreffende persoon nog moet betalen of nog geld krijgt.
De eindafrekening is beschikbaar in 10 kleuren en 2 stijlen. Er zit dus altijd wel een kleur bij die bij je past.
Credits
Deze template is met toestemming gebaseerd op een template van indzara.com en aangepast voor Nederland. Het is de beste splitter voor alle groepsuitgaven.
Deel je mening!
Laat ons weten wat je ervan vindt...
Only logged in customers who have purchased this product may leave a review. Log in now
Wat anderen zeggen
Algemeen
Bestellen
Templates
Ondersteuning
Gerelateerde producten
-
Boekhouden in Excel 9.0 – 2 administraties
4.74 van 5Vanaf: €147 excl. btw (€177,87 incl.), verleng jaarlijks met 50% korting Opties selecteren -
tot 41% eraf!
Verhuurmanager in Excel
4.50 van 5€97,00 – €147,00 Opties selecteren -
Boekhouden in Excel België 5.1
4.17 van 5€97,00 – €197,00 Opties selecteren -
Voorraadbeheer in Excel
5.00 van 5€47,00 – €97,00 Opties selecteren
Thomas (geverifieerde eigenaar) –
Superhandig! Aan te raden!
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Marcel Haghuis (geverifieerde eigenaar) –
Wij zijn een groep met stelletjes van 30 personen, en als wij ergens heen gingen deed ik alles op papier en dan ging er wel eens wat mis. Ik heb deze uitgeprobeerd met de kosten van vorige maand een weekend uitje. Wat een genot alles invoeren en zie gelijk wie er nog moet betalen en wie er geld terug krijgt. Ik wou dat ik dit programma eerder had dan had ik er geen gedoe mee. Alleen jammer dat dit maar voor 12 personen is maar het werkt geweldig.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Anoniem –
Werkt goed
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering