43% eraf!

Groepsuitgaven in Excel

8,25 excl. btw

Je bespaart: 6,25 (43%)

Eenvoudig groepsuitgaven bijhouden en verdelen. Beheer de de gemaakte kosten van je vrienden of deelnemers en bereken snel en automatisch wie hoeveel verschuldigd is aan wie.

Koop nu dit product en verdien 8 BIE-punten!

jaap uit Wateringen, Joost uit Gorssel & 18 anderen kocht(en) dit product onlangs.
30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Als je met een groep op vakantie gaat of je woont in een studentenhuis, dan doe je wel eens uitgaven voor meerdere personen. En als meerdere mensen in je groep verschillende uitgaven doen, dan wordt de administratie en afrekening al gauw een hele uitdaging. Gebruik deze tool om netjes bij te houden wie wat betaalt heeft en wie nog wat moet afrekenen. Groepsuitgaven bijhouden en verdelen gaat eenvoudig en snel met deze Excel-template.

Voor wie?

Het registreren en verdelen van groepsuitgaven komt voor bij vriendenclubs, studentenhuizen, familie-uitjes, daguitjes, groepsreizen, gezamenlijke maaltijden. En met deze tool wordt het kinderlijk eenvoudig.

Kosten verdelen voor groepen

Functies van Groepsuitgaven in Excel

Ontdek de handige functies om je groepsuitgaven bij te houden en te verdelen, zodat je tijd bespaart en discussies voorkomt.

  • Uitgaven bijhouden tot 12 deelnemers: registreer alle uitgaven op één plek
  • Simpel kosten verdelen tussen deelnemers op 3 manieren: gelijk of ongelijk (bedragen of percentages)
  • Inleggeld bijhouden: laat deelnemers alvast geld stort in de pot
  • Verrekening onderling of via een aangestelde beheerder
  • Totaaloverzicht: eindafrekening voor alle deelnemers met specificatie van de kosten
  • Eindafrekening per deelnemer in 10 kleuren en 2 stijlen
  • Meerdere valuta mogelijk: toon de originele valuta
  • Gegevensvalidatie: controle op invoerfouten

Groepsuitgaven beheren en verdelen in Excel

Werking

Groepsuitgaven bijhouden en verdelen doe je in 3 simpele stappen.

  1. Pas de instellingen aan: enkele basisgegevens, de deelnemers en beheerder.
  2. Leg alle uitgaven vast en bepaal per bon/rekening de verdeling (gelijk of ongelijk).
  3. Gebruik de rapportages voor de eindafrekening.

1. Instellingen aanpassen

In de eerste stap vul je alle basisgegevens in zoals de gelegenheid waar het om gaat (bijvoorbeeld het uitje of de reis), de valutasoort, de kostencategorieën en de datum van de eindafrekening.

Instellingen aanpassen voor kostenverdeling in een groep

Tegelijkertijd vul je de namen van alle deelnemers in (maximaal 12). Ook kun je het inleggeld vastleggen wat iedereen alvast inbrengt. Het inleggeld verreken je uiteraard bij de afrekening.

Het is raadzaam om een beheerder aan te stellen. Je beperkt hiermee het aantal geldtransacties tussen deelnemers bij het afrekenen. Benoem iemand uit je groep als beheerder en laat hem of haar de eindafrekening doen. Alle deelnemers maken dan het geld naar een rekening over. En als je nog geld krijgt, dan zorgt de beheerder daarvoor.

2. Uitgaven vastleggen

Nu begin je met het vastleggen van alle uitgaven van alle deelnemers. Per bon/factuur bepaal je vervolgens hoe de kosten verdeeld moeten worden. Dat kan op drie manieren:

  • Uitgaven in één stap gelijk verdelen over alle deelnemers.
  • Kosten ongelijk verdelen over een willekeurig aantal deelnemers als bedrag.
  • Kosten ongelijk verdelen over een willekeurig aantal deelnemers als percentage (%).

Groepsuitgaven vastleggen en verdelen

Validatiechecks zorgen ervoor dat je geen fouten maakt. Heb je bijvoorbeeld niet alle kosten verdeeld (of te veel), dan krijg je daar een melding van. Op die manier kun je eigenlijk niks meer fout doen.

Validatiechecks waarschuwen bij fouten

3. Eindafrekeningen maken

Het doel van deze tool is om alle kosten te registreren en te verdelen onder alle deelnemers. Met de volgende rapportages krijg je razendsnel overzicht en stuur je alle deelnemers een persoonlijke eindafrekening.

Met het eerste rapport zie je wie hoeveel geld en wie moet betalen als je geen beheerder hebt aangesteld. Werk je wel met een beheerder? Beter! Gebruik dan de tabel om te zien wie er nog geld moet betalen en wie er nog geld krijgt.

Groepsuitgaven verrekenen

Ga je onderling afrekenen? Dan zie je hieronder direct wat je moet doen.

Onderling groepsuitgaven afrekenen

Werken met een beheerder

Zoals eerder gezegd is het verstandiger om met een beheerder te werken. Want het afrekenen verloopt minder chaotisch. Dit komt tot uitdrukking in het volgende overzicht met een eindafrekening van de groepsuitgaven voor alle deelnemers.

Totaaloverzicht

Je ziet feilloos welke persoon nog geld krijgt en wie er nog moet betalen. Voor de duidelijkheid vind je ook een specificatie van de uitgaven terug.

Overzicht eindafrekening van groepsuitgaven in excel

Eindafrekeningen versturen

De beheerder kan met deze tool per persoon een eindafrekening versturen. De afrekening toont of de betreffende persoon nog moet betalen of nog geld krijgt.

Persoonlijke eindafrekening van gedeelde kosten

De eindafrekening is beschikbaar in 10 kleuren en 2 stijlen. Er zit dus altijd wel een kleur bij die bij je past.

Eindafrekening in 10 kleuren en 2 stijlen

Credits

Deze template is met toestemming gebaseerd op een template van indzara.com en aangepast voor Nederland.

Deel je mening!

5 van de 5 sterren

3 beoordelingen

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Wat anderen zeggen

  1. Thomas

    5 van 5
    Fijn programma!!

    Thomas (geverifieerde eigenaar)

    Superhandig! Aan te raden!

    (0) (0)

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

  2. Marcel Haghuis

    5 van 5
    Groepsuitgaven

    Marcel Haghuis (geverifieerde eigenaar)

    Wij zijn een groep met stelletjes van 30 personen, en als wij ergens heen gingen deed ik alles op papier en dan ging er wel eens wat mis. Ik heb deze uitgeprobeerd met de kosten van vorige maand een weekend uitje. Wat een genot alles invoeren en zie gelijk wie er nog moet betalen en wie er geld terug krijgt. Ik wou dat ik dit programma eerder had dan had ik er geen gedoe mee. Alleen jammer dat dit maar voor 12 personen is maar het werkt geweldig.

    (0) (0)

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

  3. Anoniem

    5 van 5

    Anoniem

    Werkt goed

    (0) (0)

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

×

Inloggen

Registreren

Je persoonlijke gegevens worden gebruikt om je ervaring op deze website te ondersteunen, om de toegang tot je account te beheren en voor andere doeleinden die worden beschreven in ons privacybeleid.

Continue as a Guest

Don't have an account? Sign Up

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?
Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?
Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.
Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?
Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?
Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?
We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Geef ons een kans om je te helpen, want dat doen we graag…
Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?
Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.
Hoe kan ik betalen?
Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.
Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?
Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?
Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.
Waarom zijn sommige cellen beveiligd?
Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.
Hoe hef ik de beveiliging op?
Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Hoe breid ik tabellen uit?
Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?
Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.
Hoe stuur ik een supportticket in?
Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Passen jullie ook templates op maat aan?
De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.
Groepsuitgaven verrekenen in Excel
Groepsuitgaven in Excel
8,25 excl. btw
error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!