Rental Property Bookkeeping

47,0067,00 excl. btw

Rental Property Bookkeeping is een Excel-template voor het bijhouden van huurinkomsten en -uitgaven tot 200 woningen, appartementen, kamers etc.

Perfect voor het beheren van Airbnb, Homeaway, VRBO of andere huurwoningen.

Ook geschikt voor verhuren van auto’s, motoren, fietsen, dakkoffers, chalets en caravans, gereedschap en machines, aanhangwagens, campers en boten, speelapparaten, audio- en videoapparatuur.

De template is Engelstalig en daardoor geschikt voor internationaal gebruik.

  • Boekingen en huurinkomsten monitoren
  • Alle huurkosten bijhouden
  • Snel overzicht krijgen van je maandelijkse omzet, kosten en winst
  • Eenvoudig de beschikbaarheid van woningen checken

 

 

 

30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Rental Property Bookkeeping is een professioneel ontworpen Excel-spreadsheet om alle huurinkomsten en -uitgaven bij te houden. Het is ontworpen voor maximaal 200 woningen. De template is Engelstalig, zodat ie voor alle markten geschikt is.

Dit is de perfecte spreadsheet met een eenvoudige boekhouding om financieel inzicht te krijgen in je Airbnb, HomeAway of andere huurwoningen. Met Rental Property Bookkeeping weet je hoeveel winst je per maand maakt, hoeveel huurinkomsten je geniet en welke kosten je maakt.

Je krijgt een versie gemaakt voor dagelijkse verhuur, maar de template is in principe ook geschikt (te maken) voor maandelijkse verhuur. De template werkt voor meerdere jaren. Je kunt dus gewoon in dezelfde template blijven doorwerken.

De downloadbestanden bevatten een valutavrije-versie. Je kunt zelf de celeigenschappen veranderen als je een valutacode (€ of $) voor de bedragen wilt zien.

Rental Property Bookkeeping Excel Template

Wat kun je met Rental Property Bookkeeping?

Met de Rental Property Bookkeeping template kun je eenvoudig:

  • Boekingen en huurinkomsten monitoren
  • Alle huurkosten bijhouden
  • Snel overzicht krijgen van je maandelijkse omzet, kosten en winst
  • Eenvoudig de beschikbaarheid van woningen checken

Rental Property Bookkeeping Excel Template in action

Hoe navigeer je snel door de template?

Voor je gemak is de Rental Property Bookkeeping template uitgerust met een overzichtelijk menu, zodat je eenvoudig door het Excel-sjabloon navigeert.Rental Property Bookkeeping Excel Template Menu

Boven ieder werkblad vind je ook een menu waarmee je snel naar de meest gebruikte werkbladen navigeert.Topmenu to navigate quickly between worksheets

Hoe werkt de Rental Property Bookkeeping template?

Dit fantastische Excel-sjabloon is eenvoudig opgezet en uitgerust met diverse rapportages die je goed helpen bij het managen van je financiën. In enkele simpele stappen kan ook jij de boekingen, inkomsten en uitgaven bijhouden van alle woningen, kamers, appartementen etc.

Stap 1. Instellingen aanpassen

Voordat je aan de slag kunt pas je eerst even enkele instellingen (settings) aan, zodat de template helemaal geschikt is voor jouw verhuuronderneming. Vul de naam van je bedrijf in, wijzigen btw-tarieven (tax rates), kies je verhuurkanalen (rental channels) en vul de feestdagen (holidays) in.

Ben je op bepaalde dagen gesloten? Meld dat dan in de tweede lijst. Tot slot wijzig je eventueel nog de kostensoorten (expense accounts).Instellingen aanpassen voor verhuurondernemingen

Stap 2. Verhuurobjecten invullen

Nu maak je een lijst met al je verhuurobjecten (properties). Dit kunnen gehele woningen zijn, maar ook kamers, suites, etages, appartementen etc. Wil je niet dat de beschikbaarheid van een bepaald object getoond wordt in de beschikbaarheidskalender (availability calendar)? Kies dan ‘No’ in de kolom Show.

Bepaald per object het standaard btw-tarief (tax rate) en  de standaard prijs per dag (daily rate).

Zoals je ziet telt de template vanzelf alle inkomsten en uitgaven op per woning. Zo zie je de omzet (sales excl. tax), het aantal boekingen (no. of bookings) en het aantal verhuurdagen (no. of days). Ook zie je de rangschikking van de woningen naar omzet en het aantal verhuurdagen.

Tot slot zie je of de woning is verhuurd op een bepaalde zoekdatum.Managing properties in the Rental Property Bookkeeping Template

Stap 3. Klanten registreren

Voordat je boekingen kunt vastleggen voeg je eerst de klanten toe aan het klantenregister. En ook hier zie je direct weer de belangrijkste statistieken verschijnen, zodra je inkomsten of uitgaven registreert.Recording customers in the Customers tab before recording income

Stap 4. Boekingen vastleggen

Nu ben je zo ver om je boekingen (bookings) vast te leggen. Je hoeft alleen de witte cellen in te vullen. Vul het boekingsnummer (booking no.) in, kies een woning (property), klant (customer) en verkoopkanaal (channel) uit de dropdownlijst.

Vul de begindatum (start date) en einddatum (end date) in. De template berekent dan zelf de verhuurperiode (rental period in days). Wil je afwijken van het standaard tarief? Vul dan de afwijkende dagprijs in (special daily rate). Je kunt klanten ook een bepaalde korting (discount) geven of extra kosten (extra charge) in rekening brengen. Bijvoorbeeld voor extra schoonmaakkosten.

De Rental Property Bookkeeping template rekent de netto omzet (net amount excl. tax), korting (discount) en btw (tax) vanzelf uit.Recording bookings in the Rental Property Bookkeeping Excel Template

Stap 5. Kosten registreren

Naast je inkomsten registreer je ook alle kosten (expenses) in een aparte tabel. Je kunt kosten toewijzen aan een specifieke woning (property). Geef een omschrijving (description) en selecteer een kostensoort (expense category) uit de dropdownlijst. Vul de datum (date) in en het bedrag exclusief btw (amount excl. tax). Kies een btw-tarief (tax rate) en registreer eventueel een opmerking (note). Zo simpel is het!Recording expenses in the Rental Property Bookkeeping Excel Template

Stap 6. Beschikbaarheid controleren

Met de Rental Property Bookkeeping template controleer je moeiteloos de beschikbaarheid (availability) van een bepaalde woning (property). Vul een datum in bij Check en je ziet direct welke woning beschikbaar (available) of bezet (unavailable) is. Feestdagen zijn groen gearceerd en weekendagen grijs.

Heb je een dubbele boeking (double booking) gemaakt? Dan wordt je direct gewaarschuwd. De betreffende dag kleurt dan rood op.

Je ziet ook door wie de woning op die dag is verhuurd (of net uitcheckt op die dag).Availability Calendar of Rental Properties

Welke rapportages vind je allemaal terug?

De Rental Property Bookkeeping template is uitgerust met een complete set rapportages. Ontdek hieronder alle overzichten en rapportages voor het managen van je verhuurinkomsten en -kosten:

  • Beschikbaarheidskalender (availability calendar): check moeiteloos of een bepaalde woning nog beschikbaar is voor een bepaalde periode (zie hierboven)
  • Dashboard: alle belangrijke informatie van jouw verhuuronderneming samengevat in één beeld
  • Top 10: handige top 10-lijsten met jouw belangrijkste woningen (properties) en klanten en de omzet en het aantal boekingen per maand
  • Bezetting (occupation): een rapport met de bezetting van je woningen voor een bepaalde periode
  • Btw-rapport (tax report): de btw-rapportage per maand, kwartaal en jaar voor een bepaald jaar
  • Verkooprapport (sales report): de omzet per woning per maand, kwartaal en jaar voor een bepaald jaar
  • Kostenrapport (expense report): totalen per kostensoort per maand, kwartaal en jaar voor een bepaald jaar
  • Winstrapport (profit report): omzet per kanaal en kosten en winst per maand, kwartaal en jaar voor een bepaald jaar
  • Woningrapport (property report): omzet per kanaal, kosten en winst per maand, kwartaal en jaar voor een bepaalde woning
Powerful property management reports in Excel

1. Property Rental Bookkeeping Dashboard

Het speciaal ontworpen dashboard geeft je op een unieke manier inzicht in de belangrijkste kengetallen van je verhuuronderneming. Selecteer een jaar of alle jaren en de cijfers en grafieken worden direct aangepast.Report from Rental Property Bookkeeping in Excel

2. Top 10 overzichten

De top 10 lijstjes helpen je bij het identificeren van je belangrijkste woningen en klanten. Is de 80/20-regel ook op jou van toepassing? Waar haal jij de meeste omzet vandaan?Top 10 Properties and Customers

3. Bezetting (occupation)

Gebruik dit rapport om te zien welke woningen bezet zijn voor bepaalde periode. Kies een begin- en einddatum en het rapport wordt direct bijgewerkt.Occupation report - bezettingsoverzicht

4. Btw-rapport (tax report)

Voor de volledigheid vind je ook een btw-rapport (tax report) terug. Kies een jaar (select year) waarvoor je het btw-rapport wenst.Rental Property Tax Report

5. Verkooprapport (sales report)

Het verkooprapport toont de omzet per woning per maand, kwartaal en jaar voor een bepaald jaar (of voor alle jaren).

Rental Property Sales Report Per Month

6. Kostenrapport (expense report)

Het kostenrapport (expense report) geeft een samenvatting van de uitgaven per kostensoort per maand, kwartaal en jaar. Mooie grafieken geven je een nog beter inzicht.Rental Property Expense Report

7. Winstrapport (profit report)

Het winstrapport (profit report) laat de winstgevendheid van je verhuuronderneming zien. Wederom selecteer je zelf het jaar (of alle jaren) in de blauwe cel.Rental Property Profit Report

8. Woningrapport (property report)

Tot slot toont het woningrapport (property report) alle gegevens van een specifieke woning, zoals:

  • Omzet per verkoopkanaal
  • Uitgaven per kostensoort
  • Winst per maand
  • Aantal boekingen
  • Gemiddelde omzet per boeking (sales per booking)

Alle waarden zie je per maand, kwartaal en jaar.

Rental Property Report

Rental Property Bookkeeping Made Easy

Screenshots Rental Property Bookkeeping Template

Deel je mening!

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Wat anderen zeggen

Er zijn nog geen reacties.

×

Inloggen

Registreren

Je persoonlijke gegevens worden gebruikt om je ervaring op deze website te ondersteunen, om de toegang tot je account te beheren en voor andere doeleinden die worden beschreven in ons privacybeleid.

Continue as a Guest

Don't have an account? Sign Up

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?
Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?
Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.
Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?
Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?
Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?
We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Geef ons een kans om je te helpen, want dat doen we graag…
Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?
Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.
Hoe kan ik betalen?
Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.
Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?
Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?
Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.
Waarom zijn sommige cellen beveiligd?
Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.
Hoe hef ik de beveiliging op?
Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Hoe breid ik tabellen uit?
Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?
Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.
Hoe stuur ik een supportticket in?
Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Passen jullie ook templates op maat aan?
De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.
Rental Property Bookkeeping Excel Template
Rental Property Bookkeeping
47,0067,00 excl. btw
error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!