Name: Voorraadbeheer in Excel
SKU: VBIE
Availability: InStock
Rating: 5.00 (5 reviews)

Beschrijving

Simpel voorraadbeheer in Excel

Met Voorraadbeheer in Excel houd je gemakkelijk de voorraad bij van al je artikelen met software die je al bezit (Microsoft Excel).

Heb je niet zo’n groot bedrijf en wil je liever niet vastzitten aan een duur maandabonnement voor voorraadbeheersoftware? Wil je wel professioneel overkomen? En wil je gemakkelijk je voorraad kunnen beheren? Wil je daarnaast ook snel en eenvoudig facturen, pakbonnen en bestelbonnen maken? Wil je niet afhankelijk zijn van dure voorraadbeheerpakketten? Wens je dat er een vereenvoudigd systeem was zodat je niet alleen tijd bespaart, maar honderden euro’s aan onnodige kosten, door simpel en snel je voorraadadministratie, verkopen en bestellingen te doen?

Met behulp van Voorraadbeheer in Excel bespaar je kostbare tijd die je aan andere activiteiten binnen je bedrijf kunt besteden. Vanaf nu gaat het bijhouden van de voorraad én het maken van facturen, pakbonnen en bestelbonnen moeiteloos, zo eenvoudig als het invullen van één overzichtelijke tabel. Echt waar!

Wat is Voorraadbeheer in Excel?

Voorraadbeheer in Excel is een alles-in-een oplossing voor het bijhouden van de voorraad én het maken van facturen, pakbonnen en bestelbonnen voor (kleine) bedrijven. Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar.

Deze editie van Voorraadbeheer in Excel wordt geleverd met:

Volledig aanpasbaar artikelbestand (de download is voorzien van voorbeeld artikelen voor een kleine fruitboer).
Ruimte voor het vastleggen van 50/100/200+ artikelen en 2.000 transacties (eenvoudig zelf uit te breiden).
12 instelbare verpakkingseenheden (bijvoorbeeld: per stuk, doos, krat, kilo, liter etc.).
Vastlegging van verkopen, inkopen, bestellingen en voorraadverschillen als gevolg van bijvoorbeeld diefstal, bederf, verlies etc.
Overzichtelijk artikelrapport met alle verkopen, inkopen, verschillen, omzetten, kostprijzen en voorraadwaarde per maand.
100 relaties (klanten/leveranciers).
Voorraadwaardering op basis van gemiddelde inkoopprijs.
Omzet, kosten en margeberekening per artikel.
Handig hoofdmenu en een menu boven ieder tabblad om snel door het document te navigeren.
Facturen, pakbonnen en bestelbonnen maken met één druk op de knop (geen dubbele invoer).
Samenvatting van inkomsten en uitgaven en verloop van de cash flow.
Handige top 10 overzichten van de best verkopende producten, de waarde van je voorraad, beste klanten en meeste gebruikte leveranciers.
Ultieme flexibiliteit: wijzig bedrijfsgegevens, artikelen, eenheden, btw-tarieven, relaties, pakbonstatussen etc.

Boordevol krachtige functies voor je voorraadbeheer

Bekijk de geweldige functies die Voorraadbeheer in Excel biedt. Met dit pakket kun je:

De complete voorraadadministratie doen op basis van verkopen, inkopen (leveringen), bestellingen en voorraadverschillen in één enkele tabel.
Zelf je voorraadmutaties verwerken met standaard business software die je al bezit. Maak je geen zorgen, dit is een bijzonder eenvoudig proces, zelfs de meest ongeorganiseerde, niet technische persoon begrijpt dit.
Direct de grootte van je voorraad en de voorraadwaarde bekijken en afdrukken, zodat je ziet hoe het met je voorraad is gesteld.
Gewaarschuwd worden als de voorraad onder het bestelminimum komt.
Simpel bestellingen doen en bestelbonnen afdrukken, opslaan en mailen.
De factuur en pakbon simpel en snel aanmaken en printen of opslaan als Pdf-bestand voor verzending naar de klant.
Voorraadverschillen verwerken als gevolg van verlies, diefstal, bederf of andere oorzaken.
Voorraad opvraagbaar per willekeurige datum.
Relaties beheren in een simpele tabel. Dus al je klanten en leveranciers in één overzicht.
Dankzij een prachtig dashboard en slimme top 10 overzichten direct zien wat je voorraad(waarde) is.
Honderden euro’s besparen op dure voorraadbeheersoftware. Geen maandelijkse abonnementskosten, maar een eenmalige betaling!

Hoe werkt voorraadbeheer in Excel?

De template werkt heel gemakkelijk. Je bent binnen enkele minuten aan de slag. Volg de volgende stappen:

Stap 1 Instellingen aanpassen

Vul je bedrijfsgegevens in, wijzig indien nodig btw-tarieven en kies je verpakkingseenheden. Op iedere regel van de pakbon kun je eventueel een status meegeven. Als een product nageleverd wordt, dan kun je dat vermelden.

Stap 2 Artikelen invoeren

In de tweede stap vul je al je producten in die je verkoopt. Dit spreekt voor zich. En zoals je ziet worden alle gegevens automatisch verzameld uit de mutaties.

Wil je de voorraad op een bepaalde datum weten? Vul dan de datum in de blauwe cellen in. In dit voorbeeld wordt de voorraad per 31 maart 2023 getoond.

Stap 3 Relaties aanmaken

Zowel je klanten als je leveranciers kun je in één tabel zetten. Dat is wel zo makkelijk.

Stap 4 Mutaties registreren

Voorraadmutaties leg je vast in een eenvoudige tabel. Wil je documenten aanmaken? Vul dan een bestelnummer (bestelbon) of factuurnummer (factuur en pakbon) in.

Er zijn 5 soorten mutaties:

In: binnenkomende goederen van je leveranciers (vul bestelnummer, datum, SKU, relaties, aantal en inkoopprijs excl. btw in)
Uit: verkochte artikelen (vul factuurnummer, datum, SKU, relatie, aantal en verkoopprijs excl. btw in)
Besteld: bestelde producten (vul datum, SKU, relaties, aantal en inkoopprijs excl. btw in).
Eigen: voor het eigen gebruik van artikelen
Verschil: voor het boeken van voorraadverschillen als gevolg van verlies, diefstal, bederf, telverschillen etc.

Registreer ontvangsten op nieuwe regels. Wijzig niet de status van Besteld naar In. De aantallen en prijzen kunnen afwijken en alleen dan is de actuele voorraad per bepaalde datum nauwkeurig opvraagbaar.

Er is voldoende ruimte voor toelichtingen en opmerkingen in de extra kolommen.

Stap 5 Facturen, pakbonnen en bestelbonnen printen en mailen

Tot slot maak je zelf razendsnel facturen, pakbonnen en bestelbonnen. Als je bij mutaties een factuurnummer of bestelnummer hebt ingevuld, dan maakt Voorraadbeheer in Excel automatisch al je documenten.

Het enige wat je hoeft te doen is het invullen van het factuur- of bestelnummer. Sla ze op als pdf en mail ze naar je klant of leverancier.