Weekstaat in Excel

Beschrijving

Weekstaat in Excel – maak snel en eenvoudig professionele weekstaten voor al je klussen en opdrachten. Geen rekenfouten meer, want het sjabloon rekent alles automatisch voor je door!

Opdracht af? Is de week voorbij? Weekstaat invullen!

Verantwoord al je uren en kosten met deze complete weekstaten in Excel. Houd al je werktijden bij en de spreadsheet berekent automatisch de gewerkte uren. Jouw klant, baas of opdrachtgever heeft zo direct een duidelijk overzicht van jouw werkzaamheden in een bepaalde week. De weekstaat dient bijvoorbeeld als uren- en kostenverantwoording, zodat je baas of klant een goede inschatting maken van de opbrengsten en/of kosten.

Weekstaten – bestellen of printen?

Je kunt er voor kiezen om een papieren weekstatenboekje te laten drukken. Weekstaten zijn verkrijgbaar bij de kantoorboekhandel. In dit geval moet je wel alles handmatig invullen en uitrekenen. Daarbij is er altijd kans op rekenfouten. Ga jij alle weekstaten met de hand narekenen? Het is vaak een tijdverslindend proces. Is het boekje op? Dan moet je eerst een nieuwe kopen. Met Weekstaat in Excel maak je geen rekenfouten meer en heb je ze altijd op voorraad. Invullen, printen en klaar! Zo simpel is het.

Weekstaat in Excel

Daarom hebben we Weekstaat in Excel gemaakt. Dit is het eerste en enige Excel-sjabloon om snel en gemakkelijk weekstaten te maken.

Weekstaat in Excel gebruikt de kracht van Excel zelf, namelijk: cellen invullen en totalen worden automatisch doorgerekend. Geen rekenfouten meer. Ben je veel onderweg? Je kunt er ook voor kiezen om lege formulieren te printen en mee te nemen. Je hebt nooit meer een tekort aan weekstaten. Want je print ze gewoon zelf. Je kunt eenvoudig je logo erin verwerken voor een nog professionelere uitstraling.

2 professioneel ontworpen weekstaten in 2 varianten

Beide weekstaten zijn met de grootst mogelijk zorg gemaakt. Ze zijn speciaal ontworpen voor bijvoorbeeld loodgieters, aannemers, transporteurs etc. Je kunt kiezen uit 2 ontwerpen. Elk ontwerp kent bovendien twee varianten:

1. 7 dagen per week (ma-zo): 5 regels voor weekdagen en 3 regels voor weekenddagen
2. 5 dagen per week (ma-vr): tot 7 regels per werkdag

Je krijgt dus een Excel-sjabloon met 4 weekstaten. Kies de template die het beste bij jouw situatie past. Zoals je ziet hebben we met veel zorg en aandacht de weekstaten ontworpen. Alle totalen worden automatisch doorgerekend, zodra je begint met het invullen van de weekstaat.

Hoe werkt Weekstaat in Excel?

Weekstaat in Excel werkt kinderlijk eenvoudig en bestaat uit enkele stappen:

1. Kies het ontwerp dat het beste bij jouw situatie past. Wil je alleen uren noteren of ook de werktijden? Misschien zoek je meer ruimte voor de omschrijving van  werkzaamheden.
2. Vul je bedrijfsgegevens en de medewerkersgegevens in. Wat je precies moet invullen verschilt per ontwerp.
3. Vul het jaar en weeknummer in. De template rekent de bijbehorende data uit. Bijvoorbeeld, de eerste dag van week 40 in 2021 is maandag 4 oktober.
4. Noteer alle gewerkte tijden of uren, gemaakte kosten (verschotten) en verrichte werkzaamheden.
5. Druk tot slot de weekstaat twee keer af. Eentje voor de klant en eentje voor jezelf.

Voorbeeld weekstaten

Hieronder vind je voorbeelden de 4 weekstaten. Dus 2 ontwerpen in 2 verschillende varianten (5 of 7 dagen).

Voordelen Weekstaat in Excel

Tot slot nog even de voordelen op een rijtje:

• Snel en gemakkelijk weekstaten maken
• Keuze uit 4 ontwerpen (A4-formaat)
• Altijd voorraad
• Volledig aanpasbaar (wijzig kleuren, lettertypen, logo etc.)
• Automatische berekening van uren, kosten en totalen – geen rekenfouten meer

Wat krijg je?

Weekstaat in Excel bestaat uit:

1. 4 invulbare Excelsjablonen (volledig aanpasbaar)
2. Voorbeelden hoe je de Excel-templates vult
3. Pdf-documenten van blanco weekstaten (handig om te printen en mee te nemen)