Koeriersvrachtbrief (OKRS)

Beschrijving

Koersvrachtbrief invullen, printen en klaar! Zo simpel is het! Nooit meer dure software kopen of drukwerk bestellen, maar gewoon zelf printen.

De vrachtbrief is wettelijk verplicht in het beroepsgoederenvervoer. Deze verplichting staat in de Wet Goederenvervoer over de Weg (WGW). Als je onderweg gecontroleerd wordt, dan moet een vrachtbrief in de auto aanwezig zijn.

Voor koerier- en sneltransportbedrijven binnen Nederland bestaat er een speciale vrachtbrief in 4-voud (model OKRS). Die vul je snel en gemakkelijk in met deze Excel-tool.

De koeriersvrachtbrief bestaat uit vier delen:

• 1e blad (wit): INTERNE KOPIE AFZENDER (D) / EXTRA BEWIJS VAN INONTVANGSTNEMING (B2) – bestemd voor de afzender/administratie
• 2e blad (blauw): KOERIERS VRACHTBRIEF / BEWIJS VAN INONTVANGSTNEMING – bestemd voor de afzender
• 3e blad (groen): KOERIERS VRACHTBRIEF / BEWIJS VAN AFLEVERING – bestemd voor de vervoerder
• 4e blad (geel): KOERIERS VRACHTBRIEF – bestemd voor de geadresseerde

Twee printmogelijkheden van de koeriersvrachtbrief

Je krijgt twee afdrukmogelijkheden voor de koeriersvrachtbrief:

1. Koeriersvrachtbrief met toelichting op de achterkant
2. Koeriersvrachtbrief zonder toelichting op de achterkant

Afdrukken op gewoon blanco papier of op voorbedrukt papier. In het laatste geval zie je dus alleen maar de ingevulde gegevens.

Print je koeriersvrachtbrieven op kantoor of onderweg in de cabine.

Voorbeeld Koeriersvrachtbrief in Excel

Gebruik Koeriersvrachtbrief in Excel overal

Voor gebruik op kantoor, bij controle in het magazijn of onderweg. Afgedrukt, altijd in één keer goed. Ook bij controle onderweg.

Download nu de Koeriersvrachtbrief in Excel en ga direct aan de slag!

Jouw voordelen

Waarom kiezen voor de Koeriersvrachtbrief in Excel?

Hoe werkt Koeriersvrachtbrief in Excel?

Je maakt je koeriersvrachtbrieven in enkele simpele stappen. Ook jij kan dit!

Voor je gemak hebben we onderstaande knoppen toegevoegd, zodat je snel door de template navigeert.

Stap 1. Jouw bedrijfsgegevens invullen

Vul eenmalig je bedrijfsgegevens in. Deze gegevens verschijnen automatisch op de vrachtbrief.

Stap 2. Adressen beheren

We maken het jou zo gemakkelijk mogelijk. Houd in deze tabel een lijst bij van je adressen, zodat je ze niet telkens opnieuw hoeft in te tikken. De lijst breidt zich vanzelf uit, zodra je een nieuwe regel begint. Dus je beschikt over een onbeperkt aantal adressen!

Stap 3a. Koeriersvrachtbrief invullen

Vul het vrachtbriefnummer in. Selecteer nu de adressen uit de lijst voor het ophaaladres/opdrachtgever, afleveradres en factuuradres. Vul nu de rest van de koeriersvrachtbrief in met gegevens over de zending. En vergeet niet de juiste vinkjes te zetten bij het factuuradres.

Stap 3b. Koeriersvrachtbrief leegmaken

Je hoeft de koeriersvrachtbrief niet steeds handmatig leeg te maken. Druk op de knop ‘Formulier leegmaken’ om alle invulcellen te selecteren. Klik op Delete om de inhoud te wissen.

Zo maak je razendsnel het formulier leeg en voorkom je dat je oude gegevens laat staan. Handig toch?

Stap 4. Koeriersvrachtbrief printen en/of opslaan als pdf

Ook zie je enkele handige knoppen om snel je vrachtbrief af te drukken met of zonder toelichting op de achterkant. Kies je ervoor om ook de toelichting op de achterkant af te drukken? Zorg er dan voor dat je dubbelzijdig afdrukken hebt aanstaan.

Druk op de knop. Selecteer je printer en de formulieren rollen er uit.

Selecteer een pdf-printer om het document als pdf op te slaan. Je kunt ook de 4 tabbladen handmatig selecteren en de vrachtbrief handmatig als pdf opslaan. Maar op de knop drukken gaat sneller…

Tot slot

Onze rekentools en sjablonen worden met de grootste zorg samengesteld door een Excel-expert met meer dan 28 jaar ervaring in finance.

Onze klanten in de transportwereld helpen ons als sinds 2004 met het ontwikkelen en testen van alle transporttools. Dit doen wij fulltime en niet als hobby! We geven niet voor niets 30 dagen geld-terug-garantie!

CMR vrachtbrief in Excel?

Wil je net zo makkelijk je CRM-vrachtbrieven maken in Excel? Download dan ook CMR vrachtbrief in Excel!

Transport Toolkit

Deze template is onderdeel van de Transport Toolkit – een superhandige en voordelige bundel voor eigen rijders en vervoerders. Hou bijvoorbeeld ook de dagstaat en weekstaat bij volgens het TLN-model.

https://www.boekhoudeninexcel.nl/product/business-toolkits/transport-toolkit/