Operationeel Rendement Monitor

Beschrijving

Wil jij als transportondernemer meer grip krijgen op je rendement? Wil je altijd inzicht hebben in je omzet en operationele kosten? Dan is de Operationeel Rendement Monitor iets voor jou!

In één handig Excel-sjabloon registreer je simpel alle ritten per chauffeur en voertuig. En je ziet direct het rendement van die rit. Met de praktische dashboards heb je alle informatie helder in beeld.

Voordelen van de Operationeel Rendement Monitor in Excel

Met de Operationeel Rendement Monitor:

Hoe werkt de Operationeel Rendement Monitor?

Monitor zelf de operatie van je transportonderneming in enkele simpele stappen. En maak je geen zorgen, ook jij kan dit!

Stap 1. Instellingen aanpassen

Voordat je begint, vul je jouw bedrijfsnaam in en bepaal je de factor uurloon van je chauffeurs. Jouw loonkosten als ondernemer zijn namelijk hoger dan het bruto uurloon van de chauffeur. Je vindt een handige tabel om dit snel uit te rekenen.

Ja navigeert door de template met behulp van het menu dat je boven ieder werkblad vindt. Klik simpelweg op de icoontjes.

Stap 2. Chauffeurs, voertuigen en klanten bijwerken

In drie simpele tabellen leg je alle relevante gegevens vast van al jouw chauffeurs, voertuigen en klanten.

Chauffeurs

Vul de naam van de chauffeur in en zijn/haar salarisschaal. Het standaard uurloon volgens de functieloonschaal verschijnt automatisch in beeld. Krijg de chauffeur een ander salaris? Dan kun je het uurloon overschrijven. Het uurtarief is het uurloon x de factor (zie Instellingen).

Zoals je ziet berekent de tool direct de volgende gegevens op basis van de selectie die je bovenaan maakt:

• aantal ritten
• aantal kilometers
• gewerkte uren
• omzet
• operationele kosten
• operationeel resultaat in euro’s en %

In onderstaand voorbeeld kiezen we de periode 1-1-2023 t/m 31-12-2023 en alle voertuigen.

Je kunt dus ook analyseren wat de resultaten zijn per chauffeur voor een specifiek voertuig. Pas dan de selectie aan en kies een voertuig uit de dropdown-lijst.

Voertuigen

Vul de naam, het type en het kenteken in van het voertuig. Kies of je de kosten van het voertuig per uur of per kilometer berekent. Gebruik hiervoor eventueel onze andere rekentools:

• kostprijs per kilometer
• transport kostencalculator

De tabel toont per kolom de maximale waarde (groen) en minimaal waarde (rood), zodat je snel ziet waar het goed of minder goed gaat.

Klanten

Per rit geef je aan voor welke klant het is, zodat je ook de omzet, kosten en rendement per klant kan volgen. In dit voorbeeld krijg je een waarschuwing dat het operationeel rendement van een klant negatief is. De cellen kleuren dan oranje.

Stap 3. Ritten registreren

Nu kun je alle ritten registreren. Per rit bepaal je de datum, chauffeur, voertuig en de klant. Vul vervolgens het aantal gereden kilometers en gewerkte uren in. Tot slot vul je de omzet in. De operationele kosten berekent de tool automatisch op basis van de chauffeur en het voertuig, maar je kunt die overschrijven indien nodig.

Stap 4. Dashboards raadplegen

Nu begint het leuke werk. Gebruik de 3 dashboards om het operationeel rendement te monitoren van jouw voertuigen en chauffeurs. Download hier voorbeelden van een dashboard per:

Maak een selectie en het dashboard is direct klaar! Kies de periode, chauffeur en voertuig.

Het dashboard geeft je een duidelijk overzicht en de resultaten worden op de tweede pagina per periode (dag, week of maand) getoond.

Stap 5. Kengetallen berekenen

Operationeel Rendement Monitor biedt je ook de mogelijkheid om je eigen kengetallen te selecteren en te rapporteren voor een:

• bepaalde periode (bijvoorbeeld van 2-1-2023 t/m 8-1-2023)
• een of alle chauffeurs (in dit geval Berend)
• een of alle voertuigen (laat de cel leeg voor alle voertuigen).

Kies vervolgens welke kengetallen je in de grafieken wilt terugzien.

Operationeel Rendement Monitor

Simpel en doeltreffend

Eenvoudig in gebruik

Betaalbaar