Operationeel Rendement Monitor

47,0097,00

Met de Operationeel Rendement Monitor voor transportondernemingen:

  • volg je de ritten van alle chauffeurs en voertuigen in één template
  • krijg je zicht op omzet, kosten en rendement en
  • kun je tijdig ingrijpen bij afwijkingen

Versie 29

Kies je eigen kengetallen (KPI’s) en bewaak het operationeel rendement van jouw onderneming op jouw manier!

Artikelnummer: TRORM Categorie: Tags: , , , , ,
30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Wil jij als transportondernemer meer grip krijgen op je rendement? Wil je altijd inzicht hebben in je omzet en operationele kosten? Dan is de Operationeel Rendement Monitor iets voor jou!

In één handig Excel-sjabloon registreer je simpel alle ritten per chauffeur en voertuig. En je ziet direct het rendement van die rit. Met de praktische dashboards heb je alle informatie helder in beeld.

Operationeel Rendement Monitor voor Transport in Excel

Voordelen van de Operationeel Rendement Monitor in Excel

Met de Operationeel Rendement Monitor:

  • volg je alle ritten in één template
  • krijg je zicht op omzet, kosten en rendement en
  • kun je tijdig ingrijpen bij afwijkingen

Operationeel Rendement Monitor voor Transport in Excel TLN

Hoe werkt de Operationeel Rendement Monitor?

Monitor zelf de operatie van je transportonderneming in enkele simpele stappen. En maak je geen zorgen, ook jij kan dit!

Stap 1. Instellingen aanpassen

Voordat je begint, vul je jouw bedrijfsnaam in en bepaal je de factor uurloon van je chauffeurs. Jouw loonkosten als ondernemer zijn namelijk hoger dan het bruto uurloon van de chauffeur. Je vindt een handige tabel om dit snel uit te rekenen.

Ja navigeert door de template met behulp van het menu dat je boven ieder werkblad vindt. Klik simpelweg op de icoontjes.

Operationeel Rendement Monitor in Excel Transport - Menu

Stap 2. Chauffeurs, voertuigen en klanten bijwerken

In drie simpele tabellen leg je alle relevante gegevens vast van al jouw chauffeurs, voertuigen en klanten.

Chauffeurs

Vul de naam van de chauffeur in en zijn/haar salarisschaal. Het standaard uurloon volgens de functieloonschaal verschijnt automatisch in beeld. Krijg de chauffeur een ander salaris? Dan kun je het uurloon overschrijven. Het uurtarief is het uurloon x de factor (zie Instellingen).

Zoals je ziet berekent de tool direct de volgende gegevens op basis van de selectie die je bovenaan maakt:

  • aantal ritten
  • aantal kilometers
  • gewerkte uren
  • omzet
  • operationele kosten
  • operationeel resultaat in euro’s en %

In onderstaand voorbeeld kiezen we de periode 1-1-2023 t/m 31-12-2023 en alle voertuigen.

Je kunt dus ook analyseren wat de resultaten zijn per chauffeur voor een specifiek voertuig. Pas dan de selectie aan en kies een voertuig uit de dropdown-lijst.Operationeel Rendement Monitor in Excel Transport - Chauffeurs

Voertuigen

Vul de naam, het type en het kenteken in van het voertuig. Kies of je de kosten van het voertuig per uur of per kilometer berekent. Gebruik hiervoor eventueel onze andere rekentools:

De tabel toont per kolom de maximale waarde (groen) en minimaal waarde (rood), zodat je snel ziet waar het goed of minder goed gaat.Operationeel Rendement Monitor in Excel Transport - Voertuigen

Klanten

Per rit geef je aan voor welke klant het is, zodat je ook de omzet, kosten en rendement per klant kan volgen. In dit voorbeeld krijg je een waarschuwing dat het operationeel rendement van een klant negatief is. De cellen kleuren dan oranje.
Operationeel Rendement Monitor in Excel Transport - Klanten

Stap 3. Ritten registreren

Nu kun je alle ritten registreren. Per rit bepaal je de datum, chauffeur, voertuig en de klant. Vul vervolgens het aantal gereden kilometers en gewerkte uren in. Tot slot vul je de omzet in. De operationele kosten berekent de tool automatisch op basis van de chauffeur en het voertuig, maar je kunt die overschrijven indien nodig.Operationeel Rendement Monitor in Excel Transport - Rittenregister

Stap 4. Dashboards raadplegen

Nu begint het leuke werk. Gebruik de 3 dashboards om het operationeel rendement te monitoren van jouw voertuigen en chauffeurs. Download hier voorbeelden van een dashboard per:

Maak een selectie en het dashboard is direct klaar! Kies de periode, chauffeur en voertuig.

Operationeel Rendement Monitor in Excel Transport - Selectie Dashboard per dag

Het dashboard geeft je een duidelijk overzicht en de resultaten worden op de tweede pagina per periode (dag, week of maand) getoond.

 

Operationeel Rendement Monitor in Excel Transport - Dashboard per dag

Stap 5. Kengetallen berekenen

Operationeel Rendement Monitor biedt je ook de mogelijkheid om je eigen kengetallen te selecteren en te rapporteren voor een:

  • bepaalde periode (bijvoorbeeld van 2-1-2023 t/m 8-1-2023)
  • een of alle chauffeurs (in dit geval Berend)
  • een of alle voertuigen (laat de cel leeg voor alle voertuigen).

Kies vervolgens welke kengetallen je in de grafieken wilt terugzien.Operationeel Rendement Monitor in Excel Transport - Kengetallen

Operationeel Rendement Monitor

Simpel en doeltreffend

Eenvoudig in gebruik

Betaalbaar

Operationeel Rendement Monitor in Excel Transport - Schermvoorbeelden

Deel je mening!

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten.

Wat anderen zeggen

Er zijn nog geen reacties.

×

Inloggen

Continue as a Guest

FAQ

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.

Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?

Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.

Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?

Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…

Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?

Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.

Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?

Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?

Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Hoe breid ik tabellen uit?

Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.

Hoe stuur ik een supportticket in?

Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Passen jullie ook templates op maat aan?

De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.

Extra informatie

Licentie

Persoonlijk, Commercieel, Unlimited

Licentie

Persoonlijke licentie

Met de persoonlijke licentie mag je de template alleen voor jezelf gebruiken. Je krijgt 1 jaar updates & support. Daarna kun je jouw licentie met 50% korting verlengen. Vraag hiervoor een kortingscode aan via de helpdesk.

Commerciële licentie?

Met de commerciële licentie mag je de template ook gebruiken voor relaties en klanten. Je krijgt 1 jaar updates & support. Daarna kun je jouw licentie met 50% korting verlengen. Vraag hiervoor een kortingscode aan via de helpdesk.

Unlimited licentie

Met de unlimited licentie mag je de template ook gebruiken voor relaties en klanten. Dit is je slimste keuze, want je krijgt levenslang updates & support. Veel rekenmodellen worden jaarlijks bijgewerkt met de nieuwste belastinggegevens en -tabellen. Ook ben je verzekerd van bugfixes en verbeteringen. Download de nieuwste versie gewoon in jouw account.

Operationeel Rendement Monitor in Excel Transport
Operationeel Rendement Monitor
47,0097,00