Verblijfkostenvergoeding in Excel – Basic

Beschrijving

De verblijfkostenvergoeding (vkv) is een vergoeding voor iedere chauffeur of koerier van de onderweg gemaakte kosten voor maaltijden, consumpties en sanitaire voorzieningen. Deze verblijfskostenvergoeding staat beschreven in artikel 40 van de CAO voor het Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen.

De berekening van deze verblijfskostenvergoeding is nogal complex. Want er wordt onderscheid gemaakt tussen eendaagse ritten en meerdaagse ritten. Ook de afwezigheidsduur en vertrek- en aankomsttijden zijn van invloed op de hoogte van de verblijfkostenvergoeding. Met deze rekentool (onze eigen vkv calculator) bereken je de verblijfskostenvergoeding eenvoudig zelf voor al je chauffeurs en koeriers. Snel en zonder rekenfouten. Je hebt geen dure software meer nodig.

Hoe bereken je de verblijfkostenvergoeding?

Ik zei al dat de berekening complex is. Want deze verblijfskostenvergoeding bedraagt per 1 juli 2021:

• Bij ééndaagse ritten¹):
  • korter dan 4 uur²): geen onbelaste vergoeding
  • langer dan 4 uur²):  €0,65 per uur
  • tussen 18.00 en 24.00 uur:
    • indien vertrek voor 14.00 uur: €2,98 per uur
    • indien vertrek na 14.00 uur en er sprake is van een afwezigheidsduur van tenminste 12 uur een extra toeslag van €12,43

ad 1) Onder een ééndaagse rit wordt verstaan een rit waarbij het vertrek en de aankomst binnen 24 uur plaatsvinden.
ad 2) Het criterium geldt voor de afwezigheidsduur van de standplaats.

• Bij meerdaagse ritten:
  • Eerste dag: €1,31 per uur
    • tussen 17.00 en 24.00 uur indien vertrek voor 17.00 uur:  €2,98 per uur
  • Voor tussentijdse dagen: €51,48 per dag
  • Laatste dag: €1,31 per uur, tussen:
    • 18.00 en 24.00 uur: €2,98 per uur
    • 24.00 en 06.00 uur: €1,31 per uur
    • 24.00 en 06.00 uur indien aankomst na 12.00 uur: €2,98 per uur

Gebruik de rekentool Verblijfkostenvergoeding – Basic om eenvoudig, foutloos en nauwkeurig de verblijfskostenvergoeding te berekenen van al je medewerkers.

Waarom de rekentool Verblijfkostenvergoeding – Basic gebruiken?

Met deze rekentool bereken je op een gemakkelijke en gebruiksvriendelijke manier eenvoudig alle verblijfskosten voor je chauffeurs en koeriers. Maar dat is niet alles. We hebben dit rekenmodel zo flexibel mogelijk gemaakt en dat levert veel voordelen op, zoals:

Wat krijg je?

Je krijgt van ons 3 verschillende versies:

1. Verblijfkostenvergoeding per maand: 12 tabbladen (1 per maand)
2. Verblijfkostenvergoeding per 4 weken: 13 tabbladen voor perioden van 4 weken
3. Verblijfkostenvergoeding per week: een los sjabloon voor als je meerdere ritten op 1 dag maakt

Hoe werkt de rekentool Verblijfkostenvergoeding – Basic?

Je berekent de verblijfkostenvergoeding van chauffeurs en koeriers in 2 simpele stappen. Je navigeert eenvoudig door het rekenmodel met het handige menu, zodat je snel bij de gewenste maand of periode komt.

Stap 1. Instellingen aanpassen

Dit rekenmodel is ultra-flexibel opgezet. Vul allereerst de bedrijfsgegevens en de naam van de medewerker in.

Als de cao bijvoorbeeld wijzigt dan kun je de nieuwe waarden eenvoudig zelf invoeren. De template houdt ook rekening met tussentijdse veranderingen in een jaar. De cao is bijvoorbeeld per 1 juli 2021 vernieuwd. Vul dan de ingangsdatum van de nieuwe cao in en de nieuwe tarieven en je bent klaar! Je blijft dus gewoon doorwerken in dezelfde template.

Wijzigen de voorwaarden van de cao? Geen probleem. Alle tijdgrenzen zijn instelbaar. Je hoeft dus geen formules aan te passen of zo.

Ook kies je je eigen dagcodes. Gebruik je liever de codes 1 t/m 5? Geen probleem. Uiteraard is er ook ruimte om de voorwaarden voor meerdaagse ritten aan te passen.

Daarnaast kun je zelf de feestdagen beheren. Op feestdagen ontvang je immers een andere verblijfkostenvergoeding.

Stap 2. Diensten invullen

Nu vul je per periode/maand de diensten in van de betreffende chauffeur of koerier. Vul de dagsoort in (E, V, T, A of BT) en de begin- en eindtijden per dag. Voor een eendaagse rit (E) vul je de begin- en eindtijd in.

Op een vertrekdag (V) hoef je alleen de begintijd in te vullen en op een aankomstdag (A) alleen de eindtijd. Op een tussendag (T) vul je helemaal geen tijden in.

Is er sprake van overstaan? Vul dan een ‘X’ in de kolom Overstaan. Dat is alles!

Jaartotalen

Voor de volledigheid vind je ook een totaaloverzicht van het gehele jaar terug. Dit overzicht is verdeeld per maand of periode van 4 weken.