Verblijfkostenvergoeding in Excel – Basic

47,0067,00

Met deze rekentool bereken je de verblijfskostenvergoeding voor chauffeurs en koeriers eenvoudig zelf. Snel en zonder rekenfouten.

Conform CAO beroepsgoederenvervoer 2023 & 2024. Versie 1.86

Berekening van:

  • verblijfkostenvergoeding voor eendaagse ritten (art. 40)
  • verblijfkostenvergoeding voor meerdaagse ritten (art. 40)
  • vergoeding overstaan (art. 41)
  • beschikbaarheidstoeslag/consignatievergoeding (art. 42)

Per week, per 4 weken of per maand.

Standaard 1 jaar updates & ondersteuning, tenzij je kiest voor de Unlimited licentie.

Vergelijk de verschillende versies

Vita uit Goes, Martien uit Zevenbergschen Hoek & 18 anderen kocht(en) dit product onlangs.
30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

De verblijfkostenvergoeding (vkv) is een vergoeding voor iedere chauffeur of koerier van de onderweg gemaakte kosten voor maaltijden, consumpties en sanitaire voorzieningen. Deze verblijfskostenvergoeding staat beschreven in artikel 40 van de CAO voor het Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen.

De berekening van deze verblijfskostenvergoeding is nogal complex. Want er wordt onderscheid gemaakt tussen eendaagse ritten en meerdaagse ritten. Ook de afwezigheidsduur en vertrek- en aankomsttijden zijn van invloed op de hoogte van de verblijfkostenvergoeding. Met deze rekentool (onze eigen vkv calculator) bereken je de verblijfskostenvergoeding eenvoudig zelf voor al je chauffeurs en koeriers. Snel en zonder rekenfouten. Je hebt geen dure software meer nodig.

Waarschuwing
Je kunt elders helaas illegale (bewerkte) kopieën van een oude versie van deze template krijgen. Die bevatten nog formulefouten waardoor je de verkeerde vergoedingen en toeslagen betaalt. Koop daarom hier de originele template en gebruik altijd de laatste versie.

Je geniet dan ook meteen van de extra rapportages die zijn toegevoegd.

Zelf de verblijfskostenvergoeding berekenen in Excel zonder dure software

Hoe bereken je de verblijfkostenvergoeding?

Ik zei al dat de berekening complex is. Want deze verblijfskostenvergoeding bedraagt per 1 januari 2024:

  • Bij ééndaagse ritten¹):
    • korter dan 4 uur²): geen onbelaste vergoeding
    • langer dan 4 uur²):  €0,75 per uur
    • tussen 18.00 en 24.00 uur:
      • indien vertrek voor 14.00 uur: €3,44 per uur
      • indien vertrek na 14.00 uur en er sprake is van een afwezigheidsduur van tenminste 12 uur een extra toeslag van €14,34
  • Bij meerdaagse ritten:
    • Eerste dag: €1,51 per uur
      • tussen 17.00 en 24.00 uur indien vertrek voor 17.00 uur:  €3,44 per uur
    • Tussentijdse dagen: €59,40 per dag
    • Laatste dag: €1,41 per uur, tussen:
      • 18.00 en 24.00 uur: €3,44 per uur
      • 24.00 en 06.00 uur: €1,51 per uur
      • 24.00 en 06.00 uur indien aankomst na 12.00 uur: €3,44 per uur
  • Vergoeding voor overstaan:
    • €14,34 per dag netto + €25,57 bruto

ad 1) Onder een ééndaagse rit wordt verstaan een rit waarbij het vertrek en de aankomst binnen 24 uur plaatsvinden.
ad 2) Het criterium geldt voor de afwezigheidsduur van de standplaats.

Gebruik de rekentool Verblijfkostenvergoeding – Basic om eenvoudig, foutloos en nauwkeurig de verblijfskostenvergoeding te berekenen van al je medewerkers.

Voorbeeld verblijfskostenvergoeding berekenen in Excel per maand of per 4 weken

Waarom de rekentool Verblijfkostenvergoeding – Basic gebruiken?

Met deze rekentool bereken je op een gemakkelijke en gebruiksvriendelijke manier eenvoudig alle verblijfskosten voor je chauffeurs en koeriers. Maar dat is niet alles. We hebben dit rekenmodel zo flexibel mogelijk gemaakt en dat levert veel voordelen op, zoals:

  • nauwkeurige berekening van de verblijfskostenvergoeding bij eendaagse en meerdaagse ritten
  • berekening van de vergoeding bij overstaan
  • calculatie van de consignatievergoeding (beschikbaarheidstoeslag)
  • instelbare tarieven en tijdsgrenzen – eenvoudig aanpasbaar bij een nieuwe CAO
  • vrij instelbare dagcodes voor eendaagse ritten (E), vertrekdagen (V), tussendagen (T), aankomstdagen (A) en beschikbaarheidstoeslag (BT)
  • een aanpasbare lijst van feestdagen, zodat die snel zichtbaar worden
  • totalen per dagcode (belaste en onbelaste vergoedingen)
  • totalen per jaar van de betreffende medewerker
  • tijden invoeren als UU:MM (dus geen omrekening naar een decimaal getal)
  • eenvoudig navigeren met behulp van een menu
  • een template per medewerker invullen met meerdere werkbladen (12 maanden of 13 perioden van 4 weken)
  • totalen voor het hele jaar

VKV berekenen in Excel

Wat krijg je?

Je krijgt van ons 3 verschillende versies:

  1. Verblijfkostenvergoeding per maand: 12 tabbladen (1 per maand)
  2. Verblijfkostenvergoeding per 4 weken: 13 tabbladen voor perioden van 4 weken
  3. Verblijfkostenvergoeding per week: een los sjabloon voor als je meerdere ritten op 1 dag maakt

Bereken de verblijfskostenvergoeding voor een week met meerdere ritten op een dag

Hoe werkt de rekentool Verblijfkostenvergoeding – Basic?

Je berekent de verblijfkostenvergoeding van chauffeurs en koeriers in 2 simpele stappen. Je navigeert eenvoudig door het rekenmodel met het handige menu, zodat je snel bij de gewenste maand of periode komt.

Navigatiemenu VKV berekening Excel

Stap 1. Instellingen aanpassen

Dit rekenmodel is ultra-flexibel opgezet. Vul allereerst de bedrijfsgegevens en de naam van de medewerker in.

Verblijfkostenvergoeding bedrijfsgegevens en medewerker invullen

Als de cao bijvoorbeeld wijzigt dan kun je de nieuwe waarden eenvoudig zelf invoeren. De template houdt ook rekening met tussentijdse veranderingen in een jaar. De cao is bijvoorbeeld per 1 juli 2021 vernieuwd. Vul dan de ingangsdatum van de nieuwe cao in en de nieuwe tarieven en je bent klaar! Je blijft dus gewoon doorwerken in dezelfde template.

Wijzigen de voorwaarden van de cao? Geen probleem. Alle tijdgrenzen zijn instelbaar. Je hoeft dus geen formules aan te passen of zo.

Ook kies je je eigen dagcodes. Gebruik je liever de codes 1 t/m 5? Geen probleem. Uiteraard is er ook ruimte om de voorwaarden voor meerdaagse ritten aan te passen.

Verblijfskostenvergoeding instellingen per 1 juli 2021

Daarnaast kun je zelf de feestdagen beheren. Op feestdagen ontvang je immers een andere verblijfkostenvergoeding.

Stap 2. Diensten invullen

Nu vul je per periode/maand de diensten in van de betreffende chauffeur of koerier. Vul de dagsoort in (E, V, T, A of BT) en de begin- en eindtijden per dag. Voor een eendaagse rit (E) vul je de begin- en eindtijd in.

Op een vertrekdag (V) hoef je alleen de begintijd in te vullen en op een aankomstdag (A) alleen de eindtijd. Op een tussendag (T) vul je helemaal geen tijden in.

Is er sprake van overstaan? Vul dan een ‘X’ in de kolom Overstaan. Dat is alles!

Verblijfskostenvergoeding berekenen per 4 weken

Jaartotalen

Voor de volledigheid vind je ook een totaaloverzicht van het gehele jaar terug. Dit overzicht is verdeeld per maand of periode van 4 weken.

verblijfkostenvergoeding in excel - basic - totalen met grafieken

Deel je mening!

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten.

Wat anderen zeggen

Er zijn nog geen reacties.

×

Inloggen

Continue as a Guest

FAQ

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.

Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?

Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365.

Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?

Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…

Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?

Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.

Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?

Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?

Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Hoe breid ik tabellen uit?

Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.

Hoe stuur ik een supportticket in?

Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Passen jullie ook templates op maat aan?

De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.

Extra informatie

Licentie

Persoonlijk, Commercieel, Unlimited

Licentie

Persoonlijke licentie

Met de persoonlijke licentie mag je de template alleen voor jezelf gebruiken. Je krijgt 1 jaar updates & support. Daarna kun je jouw licentie met 50% korting verlengen (uiterlijk binnen 1 jaar na afloop van je licentie). Vraag hiervoor een kortingscode aan via de helpdesk.

Commerciële licentie?

Met de commerciële licentie mag je de template ook gebruiken voor relaties en klanten. Je krijgt 1 jaar updates & support. Daarna kun je jouw licentie met 50% korting verlengen (uiterlijk binnen 1 jaar na afloop van je licentie). Vraag hiervoor een kortingscode aan via de helpdesk.

Unlimited licentie

Met de unlimited licentie mag je de template ook gebruiken voor relaties en klanten. Dit is je slimste keuze, want je krijgt levenslang updates & support. Veel rekenmodellen worden jaarlijks bijgewerkt met de nieuwste belastinggegevens en -tabellen. Ook ben je verzekerd van bugfixes en verbeteringen. Download de nieuwste versie gewoon in jouw account.

Verblijfskostenvergoeding in Excel - Basic-editie
Verblijfkostenvergoeding in Excel – Basic
47,0067,00