Presentielijst in Excel

Beschrijving

Houd de presentie van je leden, deelnemers, leerlingen of studenten eenvoudig bij met deze handige presentielijst in Excel. Wil je de presentie bijhouden van je koorleden? Of van je leerlingen en studenten? Wie komt altijd trouw? En wie loop de kantjes er vanaf?

Ga niet zelf rommelen in Excel maar kies voor een professionele template. Presentielijst in Excel beschikt over 10 kleurcoderingen. Genoeg voor iedere organisatie. Alle feestdagen en weekenddagen zijn apart zichtbaar in hun eigen kleuren. Totalen en aanwezigheidspercentages worden automatisch voor je uitgerekend.

Drie presentielijsten in één template

Je krijgt drie praktische modellen van ons, zodat er altijd wel een geschikt exemplaar voor je tussen zit.

1. Per maand met 1 presentie per dag
2. Per maand: met 2 presenties per dag
3. Vrije data: 1 presentie per dag

1. Presentielijst per maand met 1 presentie per dag

In het eerst ontwerp kies je een maand waarvoor je de presentie wilt bijhouden. De dagen worden automatisch gevuld. Je ziet dankzij de handige kleurcoderingen alle weekenddagen en feestdagen in één oogopslag.

De totalen zijn direct zichtbaar en je ziet ook gelijk wat het aanwezigheidspercentage is per persoon.

2. Presentielijst per maand met 2 presenties per dag

Wil je 2x per dag de presentie van deelnemers bijhouden? Kies dan dit sjabloon. Je kunt nu 2x per dag een presentie bijhouden dus.

3. Presentielijst met vrij te kiezen data en 1 presentie per dag

De laatste optie geeft je alle vrijheid om data te kiezen die bij jouw situatie passen. Bijvoorbeeld iedere vrijdag of alle maandagen en donderdagen. Pas daarvoor simpel zelf de data aan in de bovenste blauwe rij.

Samenvatting

Je krijgt dus een template voor het bijhouden van presentatie met:

1. 3 ontwerpen
2. 10 instelbare presentiecodes (kies je eigen letter, getal of teken bij een bepaalde kleur)
3. Standaard 50 personen (eenvoudig uit te breiden).
4. Feestdagen kalender
5. Geschikt voor álle jaren!