Vakantieplanning Plus

Beschrijving

Vakantieplanning Plus is de ideale planner voor de registratie en rapportage van verlof, ziekte, verzuim, atv/adv- en snipperdagen. Dankzij twee prachtige overzichten heb je snel een beeld van de vakanties van al je personeel.

Wat kun je registreren met deze vakantieplanning?

Deze tool combineert de registratie van verlof en ziekte in één praktisch sjabloon. Je kunt tot 5 verloftypes aanmaken. Bijvoorbeeld: vakantie, ziekte, halve dag, atv/adv, onbetaald etc. Per verloftype geef je een dagwaarde mee. Als je bijvoorbeeld als type ‘Halve dag’ invoert, dan heeft dit een waarde van 0,5.

Als een medewerker een week op vakantie gaat, dan vermeld je dat in het register op één regel. Bijvoorbeeld: van maandag 30 april 2018 t/m vrijdag 4 mei 2018. Als er in deze periode een feestdag zit, dan wordt die niet als vakantiedag gerekend. Handig hè?

Feestdagen

Vakantieplanning Plus houdt rekening met feestdagen. Als iemand vrij plant op een feestdag dan wordt dit niet als vakantie geboekt. Je kunt de feestdagentabel eenvoudig uitbreiden.

Hoe werkt de vakantieplanning?

Je bent snel aan de slag met deze handige vakantieplanning:

1. Vul verloftypes, feestdagen en weekenddagen in bij Instellingen.
2. Vul gegevens van al je medewerkers in.
3. Registreer vervolgens alle verlof/afwezigheid in het register.
4. Bekijk de teamkalender voor de geselecteerde maand.
5. Bekijk/print het jaarrapport voor de gekozen medewerker.

Voor je gemak hebben we handig menu toegevoegd waarmee je snel kunt navigeren door het Excel-sjabloon.

Twee praktische overzichten bieden snel inzicht

Om snel inzicht te krijgen in de afwezigheid van je personeel maak je gebruik van de volgende twee overzichten:

1. Team dashboard
2. Medewerker rapport

Team dashboard

Met het team dashboard zie je voor de gekozen maand in één oogopslag wie op welke dag niet aanwezig is. Zo kun je snel de capaciteit van je afdeling planning tijdens de vakantieperiodes. Selecteer simpelweg het rapportagejaar en de rapportagemaand en het overzicht wordt automatisch bijgewerkt. Feestdagen en weekenddagen zijn gemakkelijk herkenbaar. Medewerkers die nog niet of niet meer in dienst zijn wordt grijs gemaakt.

Medewerker rapport

Het medewerker rapport toont de afwezigheid van de geselecteerde medewerker voor het gehele jaar. Kies een rapportagedatum ergens in het jaar als je alleen gegevens tot die periode wilt zien. De totalen per maand worden netjes weergegeven naast het jaaroverzicht, zodat je direct een goed beeld hebt.

Bekijk demonstratievideo

Credits: deze template is met toestemming gebaseerd op de vakantieplanner van indzara.com en is geschikt gemaakt voor de Nederlandse markt.