Werkbon in Excel

Beschrijving

Werkbon in Excel – maak snel en eenvoudig professionele werkbonnen voor al je klussen en opdrachten. Geen rekenfouten meer, want het sjabloon rekent alles automatisch voor je door!

Klus gedaan? Aan een opdracht gewerkt? Werkbon invullen!

Na een klus of een opdracht wil je relaties of opdrachtgever graag een overzicht van de verrichte werkzaamheden, gewerkte uren en gebruikte materialen. Dan is het fijn als je jouw klant een duidelijk overzicht kunt meegeven (een werkbon dus). De klant kan dan een goede inschatting maken wat de kosten zijn of gaan worden van het werk wat je hebt gedaan.

Werkbonnen

Je kunt er voor kiezen om een papieren werkbonnenboekje te gebruiken. Werkbonnen zijn verkrijgbaar bij de kantoorboekhandel. Je moet in dit geval wel alles handmatig invullen en uitrekenen. Weet je hoeveel fouten er worden gemaakt bij het uitrekenen van de btw? Of bij het optellen van de bedragen? Ook alle klantgegevens moet je uitschrijven. Het is vaak een tijdrovend proces. Is het boekje op? Dan moet je eerst een nieuwe kopen.

Werkbon in Excel

Daarom hebben we Werkbon in Excel gemaakt. Dit is het eerste en enige Excel-sjabloon om snel en gemakkelijk werkbonnen te maken.

Werkbon in Excel gebruikt de kracht van Excel zelf, namelijk: cellen invullen en totalen worden automatisch doorgerekend. Geen rekenfouten meer. Ben je veel onderweg? Je kunt er ook voor kiezen om lege formulieren te printen en mee te nemen. Je hebt nooit meer een tekort aan werkbonnen. Want je print ze gewoon zelf.

10 professioneel ontworpen werkbonnen

Alle werkbonnen zijn professioneel ontworpen en met de grootst mogelijk zorg gemaakt. Je kunt kiezen uit maar liefst 10 ontwerpen. Er zit altijd wel een werkbon tussen die het beste bij je past.

Zoals je ziet hebben we met veel zorg en aandacht de werkbonnen ontworpen. Alle totalen worden automatisch doorgerekend, zodra je begint met het invullen van de werkbon.

Werkbonnen in A4 of A5 formaat

De meeste werkbonnen zijn in A4-formaat ontworpen. Maar sommige werkbonnen zijn zo praktisch ontworpen dat je er twee op een pagina kunt afdrukken.

Hoe werkt Werkbon in Excel?

Werkbon in Excel werkt kinderlijk eenvoudig en bestaat uit enkele stappen:

1. Kies het ontwerp dat het beste bij jouw situatie past. Wil je alleen uren noteren of wil je ook gebruikte materialen opschrijven? Misschien wil je ook de werkzaamheden nog omschrijven.
2. Vul je bedrijfsgegevens en de klantgegevens in. Wat je precies moet invullen verschilt per ontwerp.
3. Noteer alle gewerkte uren, gebruikte materialen en eventueel de prijzen en tarieven.
4. Druk tot slot de werkbon twee keer af. Eentje voor de klant en eentje voor jezelf.

Voorbeeld werkbonnen

Hieronder vind je voorbeelden de 10 werkbonnen.

Voordelen Werkbon in Excel

Tot slot nog even de voordelen op een rijtje:

• Snel en gemakkelijk werkbonen maken
• Altijd werkbonnen op voorraad
• Keuze uit 10 ontwerpen (A4 of A5 formaat)
• Volledig aanpasbaar (wijzig kleuren, lettertypen etc.)
• Automatische berekening van totalen en btw – geen rekenfouten meer

Wat krijg je?

Werkbon in Excel bestaat uit:

1. 10 invulbare Excelsjablonen (volledig aanpasbaar)
2. Voorbeelden hoe je de Excel-templates vult
3. Pdf-documenten van lege werkbonnen (handig om te printen en mee te nemen)