Onregelmatigheidstoeslag – Pro

Beschrijving

Onregelmatigheidstoeslag cao berekenen moeilijk? Heb jij moeite met het berekenen van de onregelmatigheidstoeslag van jezelf of die van je medewerkers? Met Onregelmatigheidstoeslag – Pro doe je dat in een handomdraai. Gewerkte tijden invullen en klaar is Kees!

Met dit professionele rekenmodel bereken je eenvoudig de toeslagen voor gewerkte diensten voor alle medewerkers voor elke periode. Je kunt dit model ook gebruiken voor het maken van een bijlage voor een factuur.

De template Onregelmatigheidstoeslag -Pro is o.a. geschikt voor cao’s van:

• Ziekenhuizen
• Jeugdzorg
• Verpleeg- & verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)
• Universitair medische centra
• Welzijn & Maatschappelijke dienstverlening
• Gezondheidscentra
• Kinderopvang voor kindercentra en gastouderbureaus
• Beroepsgoederenvervoer
• Beveiliging

Wat is onregelmatigheidstoeslag (ORT) en waarom wordt het berekend?

Onregelmatigheidstoeslag, ook wel bekend als onregelmatige uren toeslag of toeslag voor onregelmatige werktijden, is een extra vergoeding of bonus die je aan werknemers betaalt voor het werken buiten de reguliere werktijden of onder omstandigheden die je als onregelmatig kan beschouwen. Deze toeslag betaal je typisch bovenop het reguliere basissalaris of uurloon van een werknemer en dient verschillende doelen:

1. Compensatie voor ongemakkelijke werktijden: Onregelmatigheidstoeslag compenseert je werknemers voor het werken tijdens uren die je als ongebruikelijk of onaangenaam beschouwt, zoals ‘s nachts, in weekends, op feestdagen of tijdens ploegendiensten. Het moedigt werknemers aan om beschikbaar te zijn voor werk op momenten dat je bedrijf extra hulp nodig heeft.
2. Beloning voor flexibiliteit: Het betalen van onregelmatigheidstoeslag moedigt werknemers aan om flexibel te zijn in hun werkschema en bereid te zijn om buiten de normale kantooruren te werken. Dit is cruciaal in sectoren waar continue dienstverlening nodig is, zoals de gezondheidszorg, transport of horeca.
3. Wettelijke vereisten: In veel sectoren zijn er wettelijke voorschriften en/of cao-afspraken die werkgevers verplichten om onregelmatigheidstoeslag te betalen aan werknemers die onder specifieke omstandigheden werken. Deze wetten en afspraken zijn ontworpen om werknemers te beschermen tegen uitbuiting en om eerlijke arbeidsvoorwaarden te waarborgen.
4. Arbeidsmarktcompetitie: Voor sommige werkgevers helpt het aanbieden van onregelmatigheidstoeslag bij het aantrekken en behouden van gekwalificeerde werknemers, vooral in beroepen met schaarste aan arbeidskrachten.

De specifieke regels en tarieven voor onregelmatigheidstoeslag variëren afhankelijk van collectieve arbeidsovereenkomsten en de beleidsrichtlijnen van een specifieke werkgever. Het is belangrijk voor zowel werkgevers als werknemers om bekend te zijn met de wetten, cao-afspraken en bedrijfsregels met betrekking tot onregelmatigheidstoeslag. Zo zorg je er namelijk voor dat deze correct wordt berekend en betaald.

Nederland kent verschillende officiële feestdagen. Wil je weten wanneer dat is? Bekijk hieronder het lijstje:

• Nieuwjaarsdag
• Goede vrijdag
• 1e en 2e Paasdag
• Koningsdag
• Bevrijdingsdag
• Hemelvaartsdag
• 1e en 2e Pinksterdag
• 1e en 2e Kerstdag

Hoe werkt de template Onregelmatigheidstoeslag – Pro?

Onregelmatigheidstoeslag – Pro is een complete oplossing voor het registreren van gewerkte uren van alle medewerkers voor alle jaren in één template. Ga als volgt te werk:

Stap 1. Algemene instellingen aanpassen

Begin met het invullen van je naam, adres en bedrijfsgegevens. Vul ook een basis uurloon en de standaard kilometervergoeding in die medewerkers krijgen.

In de tweede tabel vul je alle mogelijke toeslagen in die voorkomen in jouw organisatie.

De derde tabel controleert of er fouten zitten in het urenregister.

Stap 2. Feestdagen en uitzonderingsdagen wijzigen

Omdat je op feestdagen uiteraard ook een onregelmatigheidstoeslag krijgt, vul je eventueel deze lijst met wettelijke feestdagen aan met dagen die bij jouw organisatie als feestdag gelden. Sommige cao’s kennen ook zogenaamde uitzonderingsdagen, waar weer een andere toeslag voor geldt. Ook die kun je aanvullen.

Stap 3. Toeslagentabel aanpassen

In de toeslagentabel geef je per dagsoort aan welke toeslagen er gelden tussen diverse tijden. In dit voorbeeld geldt op werkdagen een toeslag van 20% als je werkt tussen 0:00 uur en 7:00 uur.

Als je deze tabel vult of aanpast, zorg er dan voor dat je altijd de 24 uur van de dag verdeeld. Het schema begint dus altijd met 0:00 uur en eindigt met 24:00 uur. Je krijgt vanzelf een melding wanneer je (nog) niet alle 24 uur hebt verdeeld.

Als je bij Instellingen een basisuurloon hebt ingevuld, dan zie je hier ook wat het uurloon is inclusief de toeslagen.

Kent jouw cao minder dan 6 perioden? Vul dan niks in, zodat de template weet dat deze periode niet wordt gebruikt.

Stap 4. Medewerkers invoeren

Het rekenmodel Onregelmatigheidstoeslag – Pro is geschikt voor 30 medewerkers (op aanvraag uit te breiden). Vul de tabel in met alle medewerkers.

Stap 5. Gewerkte uren registreren en onregelmatigheidstoeslag cao berekenen

Je houdt alle uren, kilometers en onkosten bij in één register. Iedere regel bevat een gewerkte periode (van begin tot pauze of einde werktijd).

Selecteer een medewerker, vul de datum in en vul de begin- en eindtijd.

Weekenddagen (grijs), feestdagen (groen) en uitzonderingsdagen (roze) zijn eenvoudig te herkennen aan de achtergrondkleur.

Bijvoorbeeld:
Je begint om 7:00 uur en pauzeert rond 10:00 uur. Om 10:30 uur ga je verder tot 13:00 uur wanneer je gaat lunchen. Daarna werkt je non-stop van 14:00 uur tot 17:00 uur.

Vul de begin- en eindtijden als volgt in:
Eerste regel: 7:00 – 10:00
Tweede regel: 10:30 – 13:00
Derde regel: 14:00 – 17:00

Toeslagen
Alle uren worden netjes verdeeld over de verschillende perioden waarvoor verschillende toeslagen gelden.

Kilometers en kosten
Gereden kilometers en gemaakte kosten kun je ook in de tabel verwerken. Die worden per slot van rekening ook uitgekeerd via de salarisstrook.

Stap 5. Rapportages bekijken en afdrukken

De kracht van de Pro-versie van Onregelmatigheidstoeslag in Excel zit hem in de eenvoud en de uitgebreide rapportages. Je vindt de volgende rapportages terug:

Download voorbeeld rapportages

Download hier een voorbeeld van alle rapportages.