Verlofkaart in Excel 5.1

Beschrijving

Een compleet en simpel verlofregistratiesysteem in Excel voor het mkb. Met Verlofkaart in Excel 5.1 leg je de gehele verlofadministratie van al je medewerkers vast in één simpel systeem. Het systeem is geschikt voor alle jaren. Je hoeft dus niet jaarlijks een nieuwe versie te kopen.

Meer info: https://www.verlofkaartinexcel.nl

De voordelen van Verlofkaart in Excel 5.1

Heb je een kleinere onderneming en wil je liever niet vastzitten aan een duur maandabonnement voor verlofregistratiesoftware? Maar wil je wel professioneel overkomen naar je medewerkers? Wil je gemakkelijk al het verlof van je personeel kunnen bijhouden? Wil je niet afhankelijk zijn van dure softwarepakketten? Wens je dat er een vereenvoudigd systeem was zodat je niet alleen tijd bespaart, maar honderden euro’s aan onnodige kosten, door simpel en snel de verlofregistratie te doen?

Met behulp van Verlofkaart in Excel bespaar je kostbare tijd die je aan andere activiteiten binnen je onderneming kunt besteden. Vanaf nu gaat het bijhouden van verlof moeiteloos, zo eenvoudig als het invullen van een tabel.

Met de Verlofkaart in Excel, kun je:

Eigenschappen en functies

Verlofkaart in Excel 5.1 is een alles-in-een oplossing voor de verlofregistratie voor het midden- en kleinbedrijf. Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar.

Deze editie van Verlofkaart in Excel wordt geleverd met:

Voldoet aan nieuwe regels verlofadministratie

Verlofkaart in Excel voldoet aan de nieuwe regels verlofadministratie per 1 januari 2012. Vanaf 2012 wordt er verschil gemaakt tussen de ‘houdbaarheid’ van minimaal wettelijk verplichte dagen (4 maal het aantal werkdagen per week) en de extra dagen die een werkgever kan toekennen (de bovenwettelijke dagen).

Vanaf 2012 vervallen wettelijke verlofdagen 6 maanden na afloop van het kalenderjaar, waarin zij zijn opgebouwd. De bovenwettelijke dagen komen pas na 5 jaar te vervallen.

Verlofkaart in Excel maakt voor je inzichtelijk van welk saldo opgenomen vakantiedagen worden afgeboekt. In dit spreadsheet worden dagen automatisch afgeboekt van de dagen met de kortste vervaltermijn.

Hoe werkt Verlofkaart in Excel 5.1?

Stap 1. Bedrijfsgegevens en verlofrechten instellen

Allereerst vul je jouw bedrijfsgegevens en kies je het jaar waarin je wilt gaan werken. Vervolgens bepaal je de standaard verlofrechten die gelden binnen jouw organisatie.  Je kunt per medewerker hiervan afwijken. Verder vul je de feestdagen in die voor jouw bedrijf gelden.

Stap 2. Medewerkers invullen

Het volgende wat je invoert zijn de gegevens van alle medewerkers en hun (historische) vakantierechten. De verlofrechten van het lopende jaar worden automatisch uitgerekend.

Stap 3. Verlof verwerken

In het verlofregister houd je de daadwerkelijk opgenomen verlofuren bij. In het tijd-voor-tijd register houd je alle uitzonderingen bij. Gebruik deze tabel bijvoorbeeld voor bijvoorbeeld: het toekennen van adv/atv-dagen,  het compenseren van overwerk of diensten, het uitbetalen van vakantierechten of het doorvoeren van handmatige correcties.

Stap 4. Rapporteren

Dit is het fun-gedeelte. Informeer jezelf en alle medewerkers met prachtige rapportages. In het volgende deel staan enkele voorbeeldrapportages.

Snelle invoer module

Gaat een medewerker wat langer op vakantie? Dan hoef je vanaf nu niet meer alle dagen handmatig in te vullen. Gebruik hiervoor de he ingebouwde ‘snelle invoer’-module.

Selecteer de medewerker uit de lijst, vul de begin- en einddatum in, filter de uren en kopieer en plak de verlofuren in het verlofregister. Zie het voorbeeld hieronder.

Overwerk compenseren? Tijd-voor-tijd? Geen probleem!

In het tijd-voor-tijd register houd je alle uitzonderingen bij. Gebruik deze tabel bijvoorbeeld voor:

Professionele rapportages

Verlofkaart in Excel is uitgerust met professioneel ontworpen rapportages die je alles vertellen wat je nodig hebt.

Verlofkaart

De overzichtelijk verlofkaart toont alle gegevens op een vel A4. In één oogopslag ziet je werknemer hoeveel vakantieuren hij of zij nog heeft. De kaart houdt automatisch rekening met schrikkeljaren.

Maandrapport

Op het maandrapport staan de verlofaanvragen van al je medewerkers voor een bepaalde maand in één overzicht.

Weekrapport

Wil je voor een bepaalde week in één oogopslag kunnen zie wie op vakantie is? Gebruik dan dit rapport. Vul het weeknummer in. Als iemand standaard op een bepaalde dag niet werkt dan kleurt de cel donkergrijs op.

Weekrapport per medewerker

Het weekrapport is een alternatieve verlofkaart voor je medewerkers, maar dan per week.

Vakantieplanner

Verlofkaart in Excel kent een automatische vakantieplanner op basis van het verlofregister. Je hebt dus in een keer een totaaloverzicht van de vakantieplannen van al je medewerkers. Geen dubbele invoer!

Bonussen bij Verlofkaart in Excel

1. Als bonus krijg je ook een losse Excelsheet van uw verlofkaart. Jij of de medewerker vult rechtstreeks op vakantiekaart in Excel de verlofuren bij.
2. Een handige verlofdagen berekenaar: als extra bonus geven we ook een spreadsheet cadeau waarmee je de verlofrechten van de medewerkers kunt berekenen aan de hand van de situatie van je onderneming en de persoonlijke situatie van je werknemer.
3. Extra bonus: de verlofdagen berekenaar bevat nu ook een blad voor al je werknemers!