Verlofkaart in Excel 5.1
€67,00 – €117,00
Met Verlofkaart in Excel 5.1 registreer en rapporteer je in 4 simpele stappen de verlofdagen van al je medewerkers.
Ook te koop in de voordelige bundel Verlof en vakantie of bundel Personeelszaken!
Geschikt voor alle jaren!
Versie 5.1.21
30 dagen garantie
30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.
Direct downloaden
Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.
Veilig betalen
Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.
Top ondersteuning
Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.
Gemaakt door professionals
Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.
Kwaliteit
Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.
Webwinkel Keurmerk
Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.
- #7 Best Seller in Personeelszaken
Beschrijving
Een compleet en simpel verlofregistratiesysteem in Excel voor het mkb. Met Verlofkaart in Excel 5.1 leg je de gehele verlofadministratie van al je medewerkers vast in één simpel systeem. Het systeem is geschikt voor alle jaren. Je hoeft dus niet jaarlijks een nieuwe versie te kopen.
Bekijk meer info of download een demo op: https://www.verlofkaartinexcel.nl
De voordelen van Verlofkaart in Excel 5.1
Heb je een kleinere onderneming en wil je liever niet vastzitten aan een duur maandabonnement voor verlofregistratiesoftware? Maar wil je wel professioneel overkomen naar je medewerkers? Wil je gemakkelijk al het verlof van je personeel kunnen bijhouden? Wil je niet afhankelijk zijn van dure softwarepakketten? Wens je dat er een vereenvoudigd systeem was zodat je niet alleen tijd bespaart, maar honderden euro’s aan onnodige kosten, door simpel en snel de verlofregistratie te doen?
Met behulp van Verlofkaart in Excel bespaar je kostbare tijd die je aan andere activiteiten binnen je onderneming kunt besteden. Vanaf nu gaat het bijhouden van verlof moeiteloos, zo eenvoudig als het invullen van een tabel.
Met de Verlofkaart in Excel, kun je:
- De verlofregistratie bijhouden van al je medewerkers in één tabel.
- Voldoen aan de nieuwe regels verlofadministratie per 1 januari 2012!
- Rekening houden met bijzondere situaties zoals compensatie voor overwerk, tijd-voor-tijd, adv/atv-dagen etc.
- Feestdagen uitbreiden met bedrijfsspecifieke verlofdagen, bijvoorbeeld de dag na Hemelvaart.
- Automatisch verlofrechten uitrekenen van alle medewerkers op basis van in- en uitdiensttredingen en het aantal werkuren per week.
- Direct de verlofkaart van iedere medewerker bekijken en afdrukken, zodat je ziet hoeveel verlofuren iemand nog heeft.
- Verlofrechten per vervaldatum bijhouden en rapporteren.
- Fatale fouten voorkomen dankzij de ingebouwde integriteitscontroles in de template.
- Inzicht krijgen in het verlof per jaar, maand en week.
- Automatisch de vakantieplanner voor het gehele jaar maken. Geen dubbele invoer.
- Honderden euro’s besparen op dure verlofregistratiesoftware. Geen maandelijkse abonnementskosten, maar een eenmalige betaling.
Eigenschappen en functies
Verlofkaart in Excel 5.1 is een alles-in-een oplossing voor de verlofregistratie voor het midden- en kleinbedrijf. Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar.
Deze editie van Verlofkaart in Excel wordt geleverd met:
- Volledig aanpasbare verlofrechten (pas de verlofrechten aan de situatie van je eigen bedrijf aan).
- Ruimte voor het vastleggen van 100 medewerkers, 000 verlofregels en 400 bijzondere situaties (eenvoudig zelf uit te breiden).
- Vastlegging van verlof per medewerker per dag in uren en minuten (via decimale invoer, bijvoorbeeld: 1,25 is 1 uur en 15 minuten).
- Registratie van bijzondere situaties, zoals overwerk, compensatie-uren en adv/atv.
- Snelle invoermodule voor langdurig verlof.
- Overzichtelijke verlofkaart per medewerker met al verlofrechten en opgenomen verlofuren.
- Overzichtelijke menu’s om snel door het sjabloon te navigeren.
- Automatische opstelling van de verlofkaart per medewerker.
- Handige draaitabel om bijvoorbeeld specificaties van verlof snel te maken. Maak je eigen rapportage.
- Praktische rapportages voor de ondersteuning van je bedrijf. Dank aan jaar-, maand- en weekrapportages.
- Ultieme flexibiliteit: wijzig bedrijfsgegevens, medewerkers, verlofrechten, feestdagen, datumnotatie, logo, kleuren, lettertypen etc.
Voldoet aan nieuwe regels verlofadministratie
Verlofkaart in Excel voldoet aan de nieuwe regels verlofadministratie per 1 januari 2012. Vanaf 2012 wordt er verschil gemaakt tussen de ‘houdbaarheid’ van minimaal wettelijk verplichte dagen (4 maal het aantal werkdagen per week) en de extra dagen die een werkgever kan toekennen (de bovenwettelijke dagen).
Vanaf 2012 vervallen wettelijke verlofdagen 6 maanden na afloop van het kalenderjaar, waarin zij zijn opgebouwd. De bovenwettelijke dagen komen pas na 5 jaar te vervallen.
Verlofkaart in Excel maakt voor je inzichtelijk van welk saldo opgenomen vakantiedagen worden afgeboekt. In dit spreadsheet worden dagen automatisch afgeboekt van de dagen met de kortste vervaltermijn.
Hoe werkt Verlofkaart in Excel 5.1?
Stap 1. Bedrijfsgegevens en verlofrechten instellen
Allereerst vul je jouw bedrijfsgegevens en kies je het jaar waarin je wilt gaan werken. Vervolgens bepaal je de standaard verlofrechten die gelden binnen jouw organisatie. Je kunt per medewerker hiervan afwijken. Verder vul je de feestdagen in die voor jouw bedrijf gelden.
Stap 2. Medewerkers invullen
Het volgende wat je invoert zijn de gegevens van alle medewerkers en hun (historische) vakantierechten. De verlofrechten van het lopende jaar worden automatisch uitgerekend.
Stap 3. Verlof verwerken
In het verlofregister houd je de daadwerkelijk opgenomen verlofuren bij. In het tijd-voor-tijd register houd je alle uitzonderingen bij. Gebruik deze tabel bijvoorbeeld voor bijvoorbeeld: het toekennen van adv/atv-dagen, het compenseren van overwerk of diensten, het uitbetalen van vakantierechten of het doorvoeren van handmatige correcties.
Stap 4. Rapporteren
Dit is het fun-gedeelte. Informeer jezelf en alle medewerkers met prachtige rapportages. In het volgende deel staan enkele voorbeeldrapportages.
Snelle invoer module
Gaat een medewerker wat langer op vakantie? Dan hoef je vanaf nu niet meer alle dagen handmatig in te vullen. Gebruik hiervoor de he ingebouwde ‘snelle invoer’-module.
Selecteer de medewerker uit de lijst, vul de begin- en einddatum in, filter de uren en kopieer en plak de verlofuren in het verlofregister. Zie het voorbeeld hieronder.
Overwerk compenseren? Tijd-voor-tijd? Geen probleem!
In het tijd-voor-tijd register houd je alle uitzonderingen bij. Gebruik deze tabel bijvoorbeeld voor:
- Het toekennen van adv/atv-dagen
- Het compenseren van overwerk of diensten
- Het uitbetalen van vakantierechten
- Het doorvoeren van handmatige correcties
Professionele rapportages
Verlofkaart in Excel is uitgerust met professioneel ontworpen rapportages die je alles vertellen wat je nodig hebt.
Verlofkaart
De overzichtelijk verlofkaart toont alle gegevens op een vel A4. In één oogopslag ziet je werknemer hoeveel vakantieuren hij of zij nog heeft. De kaart houdt automatisch rekening met schrikkeljaren.
Maandrapport
Op het maandrapport staan de verlofaanvragen van al je medewerkers voor een bepaalde maand in één overzicht.
Weekrapport
Wil je voor een bepaalde week in één oogopslag kunnen zie wie op vakantie is? Gebruik dan dit rapport. Vul het weeknummer in. Als iemand standaard op een bepaalde dag niet werkt dan kleurt de cel donkergrijs op.
Weekrapport per medewerker
Het weekrapport is een alternatieve verlofkaart voor je medewerkers, maar dan per week.
Vakantieplanner
Verlofkaart in Excel kent een automatische vakantieplanner op basis van het verlofregister. Je hebt dus in een keer een totaaloverzicht van de vakantieplannen van al je medewerkers. Geen dubbele invoer!
Bonussen bij Verlofkaart in Excel
- Als bonus krijg je ook een losse Excelsheet van uw verlofkaart. Jij of de medewerker vult rechtstreeks op vakantiekaart in Excel de verlofuren bij.
- Een handige verlofdagen berekenaar: als extra bonus geven we ook een spreadsheet cadeau waarmee je de verlofrechten van de medewerkers kunt berekenen aan de hand van de situatie van je onderneming en de persoonlijke situatie van je werknemer.
- Extra bonus: de verlofdagen berekenaar bevat nu ook een blad voor al je werknemers!
Deel je mening!
Laat ons weten wat je ervan vindt...
Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten. Log in now
Wat anderen zeggen
FAQ
Algemeen
Heb ik Microsoft Excel nodig?
Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.
Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?
Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.
Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?
Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365.
Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?
Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.
Bestellen
Welke garantie geven jullie?
We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…
Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?
Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.
Hoe kan ik betalen?
Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.
Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?
Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.
Templates
Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?
Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.
Waarom zijn sommige cellen beveiligd?
Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.
Hoe hef ik de beveiliging op?
Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Hoe breid ik tabellen uit?
Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Ondersteuning
Hoe is de ondersteuning geregeld?
Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.
Hoe stuur ik een supportticket in?
Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Passen jullie ook templates op maat aan?
De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.
Extra informatie
| Licentie | Persoonlijk, Commercieel, Unlimited |
|---|
Licentie
Persoonlijke licentie
Met de persoonlijke licentie mag je de template alleen voor jezelf gebruiken. Je krijgt 1 jaar updates & support. Daarna kun je jouw licentie met 50% korting verlengen (uiterlijk binnen 1 jaar na afloop van je licentie). Vraag hiervoor een kortingscode aan via de helpdesk.
Commerciële licentie?
Met de commerciële licentie mag je de template ook gebruiken voor relaties en klanten. Je krijgt 1 jaar updates & support. Daarna kun je jouw licentie met 50% korting verlengen (uiterlijk binnen 1 jaar na afloop van je licentie). Vraag hiervoor een kortingscode aan via de helpdesk.
Unlimited licentie
Met de unlimited licentie mag je de template ook gebruiken voor relaties en klanten. Dit is je slimste keuze, want je krijgt levenslang updates & support. Veel rekenmodellen worden jaarlijks bijgewerkt met de nieuwste belastinggegevens en -tabellen. Ook ben je verzekerd van bugfixes en verbeteringen. Download de nieuwste versie gewoon in jouw account.
Andere suggesties…
-
tot 34% eraf!
Combi Verlof en Vakantie
Oorspronkelijke prijs was: €150,00.€99,00Huidige prijs is: €99,00. Opties selecteren Dit product heeft meerdere variaties. Deze optie kan gekozen worden op de productpagina -
tot 60% eraf!
Bundel Personeelszaken
Oorspronkelijke prijs was: €368,90.€147,00Huidige prijs is: €147,00. Opties selecteren Dit product heeft meerdere variaties. Deze optie kan gekozen worden op de productpagina -
50% eraf!
Combi Vakantieplanners
Oorspronkelijke prijs was: €135,00.€67,00Huidige prijs is: €67,00. excl. btw (€81,07 incl. btw) Toevoegen aan winkelwagen
Gerelateerde producten
-
Personeel- en activiteitenplanner
€27,00 excl. btw (€32,67 incl. btw) Toevoegen aan winkelwagen -
Vakantiekaart in Excel
€37,00 – €57,00 Opties selecteren Dit product heeft meerdere variaties. Deze optie kan gekozen worden op de productpagina -
Ziekteverzuim in Excel 2.2
€47,00 – €97,00 Opties selecteren Dit product heeft meerdere variaties. Deze optie kan gekozen worden op de productpagina -
Verlofaanvraagformulier
€7,95 excl. btw (€9,62 incl. btw) Toevoegen aan winkelwagen
Marjolein Kip (geverifieerde eigenaar) –
Makkelijk in gebruik en overzichtelijk. Duidelijk en snel inzicht in de resterende (boven)wettelijke vakantiedagen.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Sanne (geverifieerde eigenaar) –
Eenvoudig in gebruik en heel overzichtelijk. We hebben nu een professioneel vakantie-overzicht en goede inzage in de (resterende) verlofdagen.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Lian Maus-van Gorp (geverifieerde eigenaar) –
Duidelijk, overzichtelijk en gemakkelijk in gebruik
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Monique Ruijters –
Wat een fijne update is dit. Complimenten. En bedankt voor het doorvoeren van de suggesties. Het tijd-voor-tijd register is een mooie aanvulling.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering