Onregelmatigheidstoeslag (ORT)

Beschrijving

Onregelmatigheidstoeslag berekenen? Dat doe je vanaf nu eenvoudig zelf. Werk je in onregelmatige diensten? Dan krijg je daar meestal een onregelmatigheidstoeslag (ORT) voor. De onregelmatigheidstoeslag verschilt per cao. Met dit rekenmodel bereken je eenvoudig de toeslagen voor gewerkte diensten tijdens een bepaalde maand. Je kunt dit model gebruiken om je salarisstrook te controleren of om een bijlage te maken voor een factuur die je verstuurt. Maar ben je zelfstandig zorgprofessional? Dan raden we deze template aan.

De template Onregelmatigheidstoeslag berekenen is o.a. geschikt voor cao’s van:

• Ziekenhuizen
• Jeugdzorg
• Verpleeg- & verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)
• Universitair medische centra
• Welzijn & Maatschappelijke dienstverlening
• Gezondheidscentra
• Kinderopvang voor kindercentra en gastouderbureaus
• Beroepsgoederenvervoer
• Beveiliging (ook een 4-weken versie)
• Busvervoer (op basis van vaste toeslag per uur)
• Algemeen (geschikt voor bijna alle situaties en incl. een 4-weken versie)

Wat is een onregelmatigheidstoeslag (ORT)?

De onregelmatigheidstoeslag (ORT) is een toeslag die je als werknemer krijgt op je brutoloon wanneer je op onregelmatige tijden moet werken. De toeslag is vaak geregeld in een CAO en kan een vaste vergoeding zijn of een opslag. Deze opslag geldt dan voor de gewerkte uren buiten de gangbare werkdagen en (kantoor)tijden. Je krijgt dus een hoger bruto uurloon als je werkt tijdens onregelmatige uren.

Je krijgt in de meeste gevallen een onregelmatigheidstoeslag voor diensten op zaterdag, zon- en feestdagen of avond- en nachtdiensten. Ook werken in de vroege ochtend wordt vaak als onregelmatige arbeidstijd beschouwd. Het is dus financieel interessant om op onregelmatige tijden te werken, want je krijgt simpelweg meer salaris.

Krijg ik een toeslag (ORT) als ik werk in de avond, nacht, weekend en tijdens een feestdag?

Ja, de meeste cao’s hebben een goede regeling voor onregelmatigheidstoeslag (ORT) als je werkt in de avond, nacht, weekend of op feestdagen.

Als een feestdag op zondag valt, krijg ik dan een dubbele onregelmatigheidstoeslag?

Nee, als een feestdag op zondag valt krijg je géén dubbele ORT. De meeste cao’s kennen voor zondagen en feestdagen dezelfde (meestal hoogste) ORT. Op zon- en feestdagen loont dus zeker!

Wat zijn de officieel erkende feestdagen in Nederland?

Nederland kent verschillende officiële feestdagen. Wil je weten wanneer dat is? Bekijk hieronder het lijstje:

• Nieuwjaarsdag
• Goede vrijdag
• 1e en 2e Paasdag
• Koningsdag
• Bevrijdingsdag
• Hemelvaartsdag
• 1e en 2e Pinksterdag
• 1e en 2e Kerstdag

Hoe werkt de template Onregelmatigheidstoeslag berekenen in Excel

Onregelmatigheidstoeslag (ORT) berekenen in Excel werkt heel simpel. Doorloop de volgende 5 stappen:

Stap 1. Algemene instellingen aanpassen

Begin met het invullen van je naam, adres en bedrijfsgegevens. Vul ook je basis uurloon en de kilometervergoeding in die je krijgt.

Stap 2. Feestdagen en uitzonderingsdagen wijzigen

Omdat je op feestdagen uiteraard ook een onregelmatigheidstoeslag krijgt, vul je eventueel deze lijst met wettelijke feestdagen aan met dagen die bij jouw organisatie als feestdag gelden. Sommige cao’s kennen ook zogenaamde uitzonderingsdagen, waar weer een andere toeslag voor geldt. Ook die kun je aanvullen.

Stap 3. Toeslagentabel aanpassen

Dit rekenmodel is zo flexibel mogelijk opgezet. Je kunt daarom zelf de toeslagen eenvoudig aanpassen. Hier zie je bijvoorbeeld de toeslagentabel voor de cao ziekenhuizen. Zo geld op werkdagen een toeslagen van 47% als je werkt tussen 0:00 uur en 6:00 uur.

Als je deze tabel vult of aanpast, zorg er dan voor dat je altijd de 24 uur van de dag verdeeld. Het schema begint dus altijd met 0:00 uur en eindigt met 24:00 uur. Je krijgt vanzelf een melding wanneer je (nog) niet alle 24 uur hebt verdeeld.

Als je bij Instellingen je basisuurloon hebt ingevuld, dan zie je hier ook wat het uurloon is inclusief de toeslagen.

Kent jouw cao minder dan 6 perioden? Vul dan ‘N.v.t.’ in, zodat de template weet dat deze periode niet wordt gebruikt.

Werk je in de beveiliging? Daar hebben we een specifieke template voor gemaakt, omdat die afwijkt van onderstaand schema. Deze cao gaat anders om met zaterdag-, zon- en feestdagen. Gebruik daarom de specifieke versie voor de CAO beveiliging.

Werk je in het busvervoer? Dan hebben we een speciale versie gemaakt met vaste toeslagen per uur.

Stap 4. Gewerkte uren registreren en onregelmatigheidstoeslag berekenen

Selecteer een jaar en maand en begin dan met het invullen van je gewerkte uren. Je kunt tot 4 tijdvakken (perioden) per dag invullen.

Weekenddagen (grijs), feestdagen (groen) en uitzonderingsdagen (roze) zijn eenvoudig te herkennen aan de achtergrondkleur.

Bijvoorbeeld:
Je begint om 7:00 uur en pauzeert rond 10:00 uur. Om 10:30 uur ga je verder tot 13:00 uur wanneer je gaat lunchen. Daarna werkt je non-stop van 14:00 uur tot 17:00 uur.

Vul de begin- en eindtijden als volgt in:
Eerste periode: 7:00 – 10:00
Tweede periode: 10:30 – 13:00
Derde periode: 14:00 – 17:00

Toeslagen
Alle uren worden netjes verdeeld over de verschillende perioden waarvoor verschillende toeslagen gelden.

Kilometers en kosten
Gereden kilometers en gemaakte kosten kun je ook in de tabel verwerken. Dit krijg je per slot van rekening ook uitgekeerd via je salarisstrook.

Stap 5. Maandoverzicht afdrukken

In het maandoverzicht zetten we alles duidelijk op een rij. We tellen alle gewerkte uren op per soort dag per periode met de bijbehorende toeslagen.

Bonus

Als bonus krijg je nog een algemene versie. Deze versie is geschikt voor vrijwel elke situatie. Wat is er anders?

De samenvatting is uiteraard ook aangepast aan deze algemene situatie.