Orderformulieren in Excel

Beschrijving

Met Orderformulieren in Excel registreer je snel alle bestellingen. Vul de gegevens in en Excel rekent alles automatisch door. Geen kostbare rekenfouten meer. Je kunt je klanten dit orderformulier natuurlijk ook zelf laten invullen.

Druk het orderformulier af en stuur eventueel een bestelbevestiging naar je klanten.

De template bevat ook een handige order tracker waarmee je gemakkelijk de status van alle bestellingen bijhoudt. Is de verwerking van de order gestart? Is de order al gereed? En is de bestelling al verzonden?

Hoe zien de bestelformulieren er uit?

Je vindt 6 verschillende orderformulieren terug, waaronder speciale versies voor kleding, glaswerk en taarten. De templates zijn overigens eenvoudig geschikt te maken voor elk doel. Je kunt alles naar wens aanpassen dus.

Ontwerp 1. Algemeen orderformulier

Het eerste ontwerp is voor algemeen gebruik. Dit formulier is geschikt voor het plaatsen van orders voor alle soorten producten of diensten.

Ontwerp 2 en 3. Orderformulier voor t-shirts

Ontwerp 2 en 3 zijn speciaal gemaakt voor het bestellen van kleding, zoals t-shirts, broeken, truien etc. In aparte tabellen kun je zelf bijvoorbeeld de te kiezen maten en kleuren aanpassen.

Ontwerp 4 en 5. Bestelformulier voor glaswerk

De volgende twee ontwerpen gebruik je voor glaswerk. Ook dit formulier is snel geschikt te maken voor ieder voorwerp met andere eigenschappen. In dit voorbeeld gebruiken we bijvoorbeeld 2 vormen van afwerking, maar verkoop je bijvoorbeeld tegels? Dan kun je zelf even de kop van de betreffende kolommen aanpassen. Daarnaast pas je bij Instellingen dan de eigenschappen aan.

Ontwerp 6. Orderformulier voor taarten

Ben je banketbakker? Dan bof je, want we maakten een speciale versie voor het bestellen van taarten.

Hoeveel kleuren zijn beschikbaar?

Kies uit 8 verschillende kleuren voor je orderformulieren. Selecteer een kleur en stijl en de template wordt direct aangepast. Je hoeft dus geen celeigenschappen aan te passen.

Wat zijn de verschillende stijlen?

Voor de orderregels kun je uit 3 stijlen kiezen. Zie ook de voorbeelden hieronder.

Hoe werkt Orderformulieren in Excel?

Het invullen van een van de 6 orderformulieren is heel eenvoudig.

1. Vul de ordergegevens in zoals datum, ordernummer, naam en adresgegevens.
2. Vul nu de bestelde artikelen in. Je hoeft de totaalprijs niet te berekenen. Dat doet Excel voor je (inclusief eventuele korting).
3. Onderaan het formulier staan de totalen. Verder is er nog ruimte voor opmerkingen en info over de levering (verzendmethode / trackingnr.).

Orders bewaken met de Order Tracker

Zoals je ziet hebben we ook een handig formulier toegevoegd waarmee je de status van alle bestellingen eenvoudig kunt bewaken. Welke order is gereed? En welke orders zijn al verzonden?

Vul de datum, ordernummer, klant en (eventueel) de artikelen in en plaats een kruisje (X) of vinkje (V) in de betreffende kolommen.

Blanco formulieren

Als bonus vind je ook blanco formulieren als pdf-document. Op die manier kun je altijd snel een formulier printen en (handmatig) invullen.

Of stuur het blanco orderformulier naar de klant, zodat hij zelf het formulier vooraf kan invullen.

Uiteraard ontbreekt een blanco versie van de order tracker niet. Ook die kun je zelf printen, invullen en in een map stoppen.