Salarisadministratie Personeel Plus 2023

Beschrijving

Dit is de plus-variant van de tool Salarisadministratie voor Personeel zonder cao. Met de plus-variant doe je nog gemakkelijker de complete salarisadministratie van een medewerker, want je kunt nu in één tabel de gegevens van alle maanden invoeren.

De salarisadministratie voor een onderneming die niet onder een (algemeen verbindend verklaarde) cao valt is namelijk relatief simpel. Je betaalt wel werknemersverzekeringen, maar die zijn vrij overzichtelijk (zelf in te stellen). Je hoeft dus geen rekening te houden met ingewikkelde cao-afspraken.  Ook kun je vakantiegeld of een 13e maand uitkeren.

Voor het maken van de salarisstroken hoef je dan alleen nog maar de maand te selecteren. En klaar! In de basis-versie moet je maandelijks de berekening maken en kopiëren naar het jaaroverzicht. Dat hoeft met deze versie dus niet.

Alleen geschikt als je niet onder een cao valt

Let op! Dit sjabloon is alleen geschikt als je bedrijf niet onder een (verplichte) of algemeen verbindend verklaarde cao valt. In dit geval zijn de percentages voor werknemersverzekeringen en pensioenen verschillend per sector. En er zijn er tientallen.

Er vindt ook geen berekening voor een eventueel pensioen plaats. Die verschillen per bedrijf.

Wat is inbegrepen?

Met de rekentool Salarisadministratie Personeel Plus maak je dus nog sneller en gemakkelijker:

Hoe compleet is de Salarisadministratie Personeel Plus-variant?

De template is compleet en houdt onder andere rekening met zo veel mogelijk situaties zoals:

En als belangrijkste voordeel geldt dat er geen extra handwerk is na het maken van de salarisberekeningen, want je kunt alle maanden gewoon in één werkblad bijhouden.

Waarom de salarisadministratie van je personeel zelf doen?

In de eerste plaats is het veel simpeler dan je denkt (zie hierboven). En als je de salarisadministratie uitbesteedt, dan kost je dat al gauw €150 per jaar. Per medewerker! Met Salarisadministratie Personeel in Excel Plus bespaar je dus mogelijk honderden euro’s per jaar!

Hoe werkt de Plus-variant van Salarisadministratie Personeel in Excel ?

Hieronder lees je hoe je in enkele stappen zelf de salarisadministratie doet van je personeel. Per medewerker begin je in een lege template.

Stap 1. Gegevens invoeren

Je vult eenmalig je bedrijfsgegevens in bij Instellingen. Daarna start je met het invullen van de gegevens ten behoeve van de bruto-netto berekening van het betreffende personeelslid. Bepaal daarbij:

• het brutosalaris (a)
• of je loonheffingskorting (b) wilt toepassen of niet (meestal wel als dit je belangrijkste bron van inkomen is)
• de belastingtabel (c) die van toepassing is op basis van je leeftijd
• extra uitkeringen, bijvoorbeeld vakantiegeld of een dertiende maand (d). Let op! Die worden tegen het bijzondere tarief belast.
• auto (e-h) en/of fiets van de zaak (i-j)
• eventuele onbelaste (k) en belaste (l) vergoedingen

Stap 2. Nettoloon berekenen

Nu vindt de feitelijk bruto-netto berekening plaats. De loonheffing (9) is afhankelijk van het zogenaamde heffingsloon (8). Dit heffingsloon wordt beïnvloed door eventuele belaste vergoedingen en de auto en/of fiets van de zaak.

Vervolgens worden alle inhoudingen afgetrokken van het brutoloon (en de bijzondere beloning). Zo krijg je het nettoloon voor de medewerker.

Ook de werkgeverslasten worden netjes voor je uitgerekend en opgeteld.

Stap 3. Journaalpost maken

De journaalposten voor je boekhouding is ook direct klaar.

Stap 4. Loonstrook medewerker afdrukken

Je maakt nu heel simpel de loonstrook voor de maand naar keuze. Selecteer een maand uit het dropdown-menu en druk de loonstrook af. Stop die in je administratie. En vergeet natuurlijk niet om het nettoloon over te maken naar je medewerker(s).

Het logo wijzig je eenvoudig door er met de rechtermuis op te klikken. Kies dan Afbeeldingen wijzigen.

Stap 5. Jaaroverzicht bekijken

De tool verzamelt in het jaaroverzicht de gegevens van de bruto-nettoloon berekening per maand. Aan het eind van het jaar heb je zo een compleet overzicht.

Stap 6. Jaaropgaaf afdrukken

Tot slot druk je de jaaropgaaf voor je aangifte inkomstenbelasting om alles compleet te maken.

En dit is alles! Zo simpel werkt Plus-variant van de Salarisadministratie voor Personeel dus.

Waarom moet je kiezen voor de Unlimited editie?!

Het is verstandig om te kiezen voor de Unlimited editie, omdat we jaarlijks de witte maandtabel vervangen en de template aanpassen aan de nieuwe belastingwetgeving. Tarieven en schalen wijzigen jaarlijks namelijk.

Dit kun je in principe ook zelf doen, maar als je graag zekerheid hebt, ga dan voor de Unlimited editie.

Vrije ruimte werkkostenregeling

Als werkgever kun je ook gebruik maken van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. Daarmee kun je jezelf dus ook een onbelaste vergoeding uitkeren bovenop het salaris. Wel zo slim toch?

Salarisadministratie dga ook in Excel doen?

Wil je ook de salarisadministratie van jezelf als dga ook in Excel doen? Dat kan! Ook daar hebben we een template voor gemaakt.