Voorraadkosten

Beschrijving

Voorraadkosten bereken doe je snel en eenvoudig met deze Excel-template. De voorraadkosten heb je bij het berekenen van bijvoorbeeld de optimale bestelgrootte. Dit is de bestelgrootte waarbij de totale kosten het laagst zijn. Deze kosten bestaan uit:

1. voorraadkosten: voor het op voorraad houden van een product (magazijnkosten, rente en verzekering).
2. bestelkosten: voor het plaatsen van orders

Met dit sjabloon bereken je dus de voorraadkosten (uitgedrukt in een percentage van de gemiddelde voorraad).

Voorraadkosten berekenen in Excel

Voorraadkosten zijn alle kosten die je maakt voor het aanhouden van voorraden.

Deze kosten bestaan uit 3 onderdelen:

1. rentekosten: misgelopen opbrengst van het vermogen dat je investeert in de voorraad
2. ruimtekosten: exploitatiekosten die verbonden zijn aan de opslag van je voorraad
3. risicokosten: kosten die je maakt als artikelen uit je voorraad uit de mode raken, bederven of gestolen worden

1. Rentekosten berekenen

Rentekosten vertegenwoordigen de misgelopen opbrengst van het vermogen dat is geïnvesteerd in de voorraad. En dat is soms vervelend, want je kunt dit geld niet op een andere manier inzetten. Want je mist dan bijvoorbeeld rente-inkomsten of beleggingsopbrengsten.

De rentekosten bereken je door de gemiddelde voorraad te vermenigvuldigen met de zogenaamde WACC. De WACC (weighted average cost of capital) is de gemiddelde kosten van het vermogen. Hoe je de WACC berekent ontdek je in deze template.

2. Ruimtekosten berekenen

De ruimtekosten zijn alle kosten die je maakt voor het houden van de voorraad. Je kunt eigenaar zijn van magazijn, maar je kunt die ook huren. Het is ook mogelijk dat je kiest voor een externe dienstverlener. Je krijgt dan een rekening per pallet en de in- en uitslagkosten. Anders moet je de kosten optellen voor:

• huur van het gebouw
• afschrijvingskosten van het magazijngebouw
• personeel dat werkzaam is in het magazijn (let op, dit is exclusief de kosten voor het uitgaande proces)
• onderhoud van het magazijn en het materiaal
• gas, water en elektra
• schoonmaak
• afschrijvingskosten van het materiaal (stellingen, palletwagens, tranportmiddelen etc.)
• overige ruimtekosten (bijvoorbeeld opstalverzekeringen)

3. Risicokosten bereken

Het laatste onderdeel bestaat uit de risicokosten. Dit zijn de kosten die je maakt als artikelen uit je voorraad verouderen, uit de mode raken, bederven of gestolen worden. Maar vergeet ook niet eventuele voorraad-gerelateerde verzekeringen.

4. Samenvatting voorraadkosten

Tot slot zie je een samenvatting van de totale voorraadkosten. In dit geval bedragen de voorraadkosten van €176.263 ongeveer 11,2% van de gemiddelde voorraad. Het grootste deel bestaat uit ruimtekosten.

Meer informatie over voorraadkosten vind je bijvoorbeeld bij de NEVI.