Wettelijke rente en incassokosten

Beschrijving

Bereken snel en simpel de wettelijke rente en incassokosten. Klanten betalen soms helaas te laat. Je bent dan als ondernemer gerechtigd om de klant wettelijke rente en eventuele buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.

Wat kan je met het sjabloon Wettelijke rente en incassokosten?

Met dit sjabloon:

Hoe werkt het sjabloon Wettelijke rente en incassokosten?

We hebben de template zo flexibel en duidelijk mogelijk gemaakt voor je. Ga als volgt te werk.

Stap 1. Gegevens over rentepercentages invoeren

Bepaal welk rentetarief van toepassing is. Vanaf 1 juli 2016 is de wettelijke rente voor zakelijke transacties 8,0% en voor transacties aan particulieren 2,0% (vanaf 1 januari 2015). In je algemene voorwaarden mag je een hoger (contractueel) percentage opnemen.

Normaliter bereken je ook rente over rente (samengestelde rente). Dit betekent dat je na een jaar de rente toevoegt aan de hoofdsom en vervolgens rente berekent over dat nieuwe bedrag. Maar je kunt er ook voor kiezen om enkelvoudige rente te berekenen.

Stap 2. Gegevens over de schuld invoeren

Nu vul je gegevens over de schuld in. Ben jij als schuldeiser btw-plichtig? Dan mag je geen btw over de incassokosten in rekening brengen.

Vul het openstaande bedrag in (de hoofdsom), de factuurdatum en de afgesproken betaaltermijn (in dagen). Tot slot vul je de berekendatum in (bijvoorbeeld de datum van vandaag).

Stap 3. Wettelijke rente en incassokosten berekenen

De sjabloon Wettelijke rente en incassokosten berekent nu razendsnel de rente die je die klant in rekening kunt brengen. Soms is het verstandiger om eerst te proberen de klant over te halen om te betalen als je noemt welk bedrag aan rente anders in rekening gebracht gaat worden. Dit kan aardig oplopen namelijk.

Het bedrag aan eventuele buitengerechtelijke incassokosten wordt ook uitgerekend volgens een staffel conform de wet Normering buitengerechtelijke incassokosten. Het doel van deze wet is om vooral consumenten en eenmanszaken tegen onredelijk hoge incassokosten te beschermen.

Stap 4. Grafiek bekijken

De grafiek toont hoe het bedrag oploopt als er niet op tijd wordt betaald. In dit voorbeeld is er al 33,6% aan rente en kosten bijgekomen.

Stap 5. Specificatie wettelijke rente tonen

Tot slot toont de template een specificatie van de berekende wettelijke rente (enkelvoudig en samengesteld) en incassokosten.

Voorbeeld berekening wettelijk rente en incassokosten

Hieronder vind je een voorbeeld berekening van de wettelijke rente en incassokosten. Die wordt berekend op basis van de door jouw ingevoerde gegevens.

Voorbeeldtekst waarbij je de klant nog een laatste kans biedt

Dit sjabloon genereert automatisch onderstaande tekst voor je die je eenvoudig kunt kopiëren en plakken in een brief of email aan de klant. Zo geef je de klant nog een laatste kans om wettelijke rente en incassokosten te voorkomen.

Geachte mevrouw, heer,

Tot onze spijt is onze vordering volgens onderstaande lijst nog steeds niet voldaan.
U bent reeds in verzuim, omdat de betaaltermijn van 30 dagen al ruimschoots is verstreken.

Factuurnummer: 202064578
Factuurdatum: 01-10-2020 (107 dagen te laat op 31-10-2020)
Factuurbedrag: € 3.456,78

Wij stellen u nog éénmaal in de gelegenheid binnen 7 dagen het bovenstaande totaalbedrag zonder bijkomende
kosten te voldoen op ons rekeningnummer NL99BANK0123456789 onder vermelding van factuur 202064578.
De termijn van 7 dagen gaat in de dag nadat deze brief bij u is bezorgd is (maandagen, zondagen en officiële feestdagen
niet meegerekend). Mocht uw betaling niet of niet tijdig ontvangen worden, dan zullen wij de vordering uit handen
geven aan een incassobureau, waarbij aanspraak wordt gemaakt op de daarmee verbonden buitengerechtelijke
incassokosten, alsmede de wettelijke rente. De buitengerechtelijke incassokosten zullen € 470,68 bedragen.
De wettelijke rente bedraagt per 15-02-2021 al € 81,07 en kan nog verder oplopen zo lang u niet betaalt.

Wij rekenen echter op uw tijdige betaling, zodat wij niet tot incassomaatregelen hoeven over te gaan.

Hoogachtend,