Voor kleine BV’s hebben wij een Word-sjabloon gemaakt voor de publicatie van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel. Jaarlijks moeten BV’s hun jaarcijfers deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Welke organisaties/rechtspersonen moeten een jaarrekening deponeren?
Dit zijn organisatie die hun jaarrekening moeten deponeren
BV’s
NV’s
Coöperaties
Onderlinge waarborgmaatschappijen
VOF’s en CV’s waarvan alle beherende vennoten buitenlandse kapitaalvennoten zijn
Verenigingen en stichtingen met minimaal 4,4 miljoen omzet per jaar
Buitenlandse rechtspersonen met vestigingen in Nederland
Zie de website van de Kamer van Koophandel voor meer informatie en uitzonderingen.
Welke gegevens moeten in de jaarrekening worden opgenomen?
Het hangt af van de grootte van de onderneming welke gegevens moeten worden opgenomen in de jaarrekening.
Een kleine BV hoeft slechts een verkorte balans en een beperkte toelichting te publiceren. Er is sprake van een kleine BV als de jaarrekening 2 jaar achter elkaar voldoet aan minimaal 2 van onderstaande eisen:
De BV heeft gemiddeld minder dan 50 medewerkers
De BV heeft een omzet minder dan 8,8 miljoen
De BV heeft activa kleiner dan 4,4 miljoen
Op de website van de Kamer van Koophandel kun je lezen wat grotere ondernemingen moeten publiceren.
Wanneer moet de jaarrekening worden gedeponeerd?
Uiterlijk 8 dagen na vaststelling moet de jaarrekening gedeponeerd worden bij de Kamer van Koophandel. Binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar moet het bestuur de jaarrekening opmaken en voorleggen aan de aandeelhouders. Aandeelhouders kunnen maximaal 6 maanden uitstel verlenen. Aandeelhouders hebben vervolgens 2 maanden de tijd voor het vaststellen van de jaarrekening, oftewel 31 juli als het boekjaar gelijk is aan het kalenderjaar. Bij maximaal uitstel is dat 31 januari van het volgende jaar.
Hoe moet de jaarrekening worden gedeponeerd?
Kleine BV’s deponeren hun jaarrekening:
Online: u voert de gegevens handmatig in en verstuurt deze digitaal
SBR: via financiële software van de accountant
Op papier via de post: mogelijk tot en met boekjaar 2015 naar: Kamer van Koophandel Team Deponeringen, Postbus 106, 3440 AC Woerden
Word-sjabloon voor de publicatie van de jaarrekening
Stel de jaarstukken op ter publicatie bij de Kamer van Koophandel met dit Word-sjabloon, inclusief:
voorpagina
verkorte balans
grondslagen van waardering en resultaatbepaling
toelichtingen
notulen aandeelhoudersvergadering (deze pagina niet publiceren)
Word-template voor de publicatie / deponering van de jaarstukken bij de Kamer van Koophandel voor kleine ondernemingen. Deponering van de jaarrekening is alleen verplicht voor bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen. Deze verplichting geldt niet voor eenmanszaken.
Waaruit bestaat de jaarrekening?
De financiële informatie die je openbaar moet maken is afhankelijk van de bedrijfsklasse van je bedrijf.
Je onderneming valt in een bepaalde bedrijfsklasse als je 2 jaar achter elkaar voldoet aan minimaal 2 van de onderstaande kenmerken:
Bedrijfsklasse
Activa
Netto-omzet
Aantal werknemers
Micro
< € 350.000
< € 700.000
< 10 personen
Klein
€ 350.000 – € 6 mln
€ 700.000 – € 12 mln
10-50 personen
Middelgroot
€ 6 – € 20 mln
€ 12 – € 40 mln
50 – 250 personen
Groot
> € 20 mln
> € 40 mln
> 250 personen
Bedrijfsklasse micro en klein
Dit sjabloon is gemaakt voor bedrijven die in de bedrijfsklassenmicro of klein vallen. De jaarrekening bestaat dan uit:
bonus: notulen aandeelhoudersvergadering (deze pagina niet publiceren)
Twee versies van Publicatie Jaarstukken KvK
Je ontvangt twee versies van het product Publicatie Jaarstukken KvK.
Een Word-sjabloon mét automatisch koppeling met een Excel-sheet voor de balans: voordeel van deze versie is dat je geen telfouten meer kunt maken, omdat de tabel Balans gekoppeld is met een spreadsheet.
Een Word-sjabloon zonder automatisch koppeling met een Excel-sheet voor de balans: in deze versie moet je dus zelf de (sub)totalen doorrekenen en invullen.
In de download vind je instructies hoe je de koppeling met het Excel-sheet bijwerkt en beheert.
Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.
Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?
Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.
Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?
Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?
Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.
Bestellen
Welke garantie geven jullie?
We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…
Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?
Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.
Hoe kan ik betalen?
Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.
Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?
Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.
Templates
Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?
Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.
Waarom zijn sommige cellen beveiligd?
Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.
Hoe hef ik de beveiliging op?
Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Hoe breid ik tabellen uit?
Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Ondersteuning
Hoe is de ondersteuning geregeld?
Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.
Hoe stuur ik een supportticket in?
Als je contact met ons opneemt stuur dan geene-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Passen jullie ook templates op maat aan?
De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.
Peter de Bruijn (geverifieerde eigenaar) –
Het template is nogal simplistisch. Winst en verliesrekening ontbreekt. Toelichting op balans en winst- en verliesrekening ontbreekt.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Admin Stephan Zwanikken –
Een kleine bv heeft een zeer beperkte publicatieplicht. Onderstaande onderdelen zitten exact in dit product, zoals ook vermeld op de productpagina.
Volgens de KvK bestaat de jaarrekening voor de bedrijfsklasse micro en klein uit:
– beperkte (micro) of verkorte (klein) balans
– beperkte toelichting
Wil je een complete jaarrekening? Ga dan naar: https://www.jaarrekeninginexcel.nl
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Aangeven voor verwijdering
Rick (geverifieerde eigenaar) –
Wederom dank voor het eenvoudig maken van het financieel administratief leven!
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Jacobus –
Handig als je nog niet electronisch kan publiceren over 2015 en je geen zin hebt om het zelf in word op te stellen
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Nico (geverifieerde eigenaar) –
Werkt prima en gemakkelijk.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Andre (geverifieerde eigenaar) –
Ben er erg blij mee. Blijf deze website waarderen
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Dick (geverifieerde eigenaar) –
Simpel maar doeltreffend en makkelijk te corrigeren.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Arie (geverifieerde eigenaar) –
Dit is gewoon gemakkelijk. Helemaal KISS.
Een aanrader voor een beknopte jaarrekening.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering