tot 41% eraf!

Projectadministratie in Excel

67,00117,00

Met Projectadministratie in Excel verwerk je alle uren, kilometers en kosten van je medewerkers die projectmatig werken eenvoudig in Excel.

Eén template voor al je (hoofd)projecten en medewerkers voor de registratie en berekening van:

  • uren (gewerkt, te declareren, gefactureerd)
  • kilometers (gereden, te declareren, gefactureerd)
  • kosten (gemaakt, te factureren, gefactureerd)

Versie 2.03 (Groot) / 1.70 (Middelgroot/Klein)

Inclusief:

  • Dashboard en Top 10 overzichten
  • Factuur met kant-en-klare specificatie van alle uren, kilometers en kosten
  • 40+ krachtige rapportages per (hoofd)project, klant of medewerker

Standaard 1 jaar updates & ondersteuning of levenslang als je kiest voor de grote variant!

Bonus bij de grote variant: de complete Projecten Tookit t.w.v. €37

Deniz uit Hasselt, Gunther uit Sint Job in't goor & 17 anderen kocht(en) dit product onlangs.
30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Dit product is bestseller in de volgende categorieën:

Beschrijving

Projectadministratie in Excel is de meest complete tool voor het registreren en rapporteren van:

  • uren (gewerkt, te declareren, gefactureerd)
  • kilometers (gereden, te declareren, gefactureerd)
  • kosten (gemaakt, te factureren, gefactureerd)

Verwerk eenvoudig alle uren en kosten van je medewerkers op zowel klant- als projectniveau. Wil je nog meer projecten tools? Ga dan voor de grote variant. Je krijgt dan de complete Projecten Toolkit t.w.v. €37 als bonus.

Projectadministratie in Excel

Waarom kiezen voor Projectadministratie in Excel?

Met Projectadministratie in Excel, kun je:

  • Zelf eenvoudig alle uren en kosten per project, per medewerker, per klant verwerken met standaard business software die je al bezit, namelijk Microsoft Excel.
  • Binnen 5 minuten ben je aan de slag en leg je op simpele wijze de uren en kosten van je projecten vast.
  • Fatale fouten voorkomen dankzij de ingebouwde integriteitscontroles in de template.
  • De 40+ rapportages simpel en snel afdrukken of opslaan als PDF-bestand voor verzending naar je klant, medewerker of andere betrokkenen.
  • Honderden euro’s besparen op dure projectsoftware. Geen maandelijkse abonnementskosten, maar een eenmalige betaling!

Projectadministratie in Excel - simpel en snel

Belangrijke eigenschappen

Projectadministratie in Excel is een alles-in-een oplossing voor het verwerken en factureren van uren, kilometers en kosten van je projecten. Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar. Deze editie van Projectadministratie in Excel wordt geleverd met:

  • tabellen voor al je (hoofd)projecten, klanten en medewerkers
  • volledig aanpasbare projectfasen en urensoorten
  • instelbare afronding van uren (bijv. op 5 of 10 minuten)
  • standaard tarieven per project en afwijkende tarieven (instelbaar per project per medewerker)
  • factuur én gedetailleerde specificatie is direct klaar (in 10 verschillende kleuren en 2 stijlen)
  • geschikt voor alle jaren, blijf ieder jaar werken in dezelfde template
  • meer dan 40 professionele rapportages vertellen je alles over je (hoofd)projecten, medewerkers en klanten inclusief dashboard en top 10 overzichten
  • ultieme flexibiliteit: wijzig bedrijfsgegevens, projectfasen, feestdagen, klantgegevens, boekjaar, btw-tarieven etc.

Projectadministratie in Excel - 5 voorbeeldrapportages

Hoe werkt Projectadministratie in Excel?

Deze template werkt heel gemakkelijk. Je hoeft slechts enkele tabellen te vullen met gegevens om de uren, kilometers en kosten uit te rekenen per project, medewerker en/of klant. Je navigeert eenvoudig door de template dankzij het menu.

Projectadministratie in Excel - menu

Bovenaan ieder tabblad vind je ook een menu met een link naar de belangrijkste werkbladen. Of navigeer via de tabbladen onderin: Menu, Instellingen, Projecten, Klanten, Medewerkers, Projectfasen en soorten etc.

Projectadministratie in Excel - topmenu

Stap 1. Instellingen aanpassen

In het eerste tabblad ‘Instellingen’ vul je enkele vaste gegevens in, zoals de bedrijfsnaam, adresgegevens, btw-tarieven en projectstatussen. Deze gegevens worden in het document gebruikt.

  • Kies je standaard betaaltermijn voor je facturen.
  • Geef aan hoe je de uren wilt afronden (bijvoorbeeld op 2, 5 of 10 minuten of niet).
  • Stel factuur prefix in dat voorafgaat aan je factuurnummer. Bijvoorbeeld het jaar 2023.
  • Vul de kilometerkostprijs Bijvoorbeeld €0,21
  • Feestdagen kleuren geel op in de rapportages. Pas de tabel naar wens aan.

Verder vind je diverse gegevenstabellen voor bij je projecten, medewerkers en uren.

Stap 2. Vaste gegevens invullen

Je moet vervolgens eerst de vaste gegevens van je projecten, klanten en medewerkers invullen. Want daarna kun je gewerkte uren en gemaakte kosten verwerken. En dan zijn de rapportages ook direct klaar. Vul de tabellen met:

  • Hoofdprojecten: leg de hoofdprojectgegevens vast, zoals budget, looptijd en standaard tarieven (alleen bij versie Groot!)
  • Projecten: leg de projectgegevens vast, zoals budget, looptijd en standaard tarieven
  • Medewerkers: vul salarisgegevens en contracturen
  • Klanten: met bedrijfsgegevens van je klanten voor op de factuur
  • Projectfasen en urensoorten: voor verbijzondering van de uren
  • Tarieven: geef afwijkende tarieven mee voor bepaalde medewerkers die aan een project werken

Op basis van de geregistreerde uren en kosten vind je direct alle gewerkte en gefactureerde uren, kilometers en kosten terug achter de projecten. Je ziet zelfs wat het resultaat is per project. Vul het jaartal in de blauwe cel in en de gegevens worden direct bijgewerkt.

Projectadministratie in Excel - projectentabel

Stap 3. Uren en kilometers verwerken

Alle gewerkte uren en gereden kilometers registreer je in één tabel. Tijden kun je invullen zonder de dubbele punt. Dit bespaart je veel tijd bij het invoeren. Dus 600 wordt automatisch omgezet in 6:00 uur. En 845 wordt 8:45 uur. Begin je om middernacht? Vul dan 0 in (0:00 uur). Eindig je om middernacht? Vul dan 2400 in (24:00 uur).

Feestdagen kleuren geel op. Weekenddagen herken je aan de groene achtergrond.

Het uurtarief en kilometertarief worden automatisch berekend op basis van de projecttarieven of de afwijkende tarieven. De tarieven zijn overschrijfbaar als je bijvoorbeeld een korting wilt geven voor bepaalde werkzaamheden.

Projectadministratie in Excel - urenregister

Stap 4. Kosten registreren

Kosten die je maakt voor een project leg je in een andere tabel vast. Je hoeft wat minder gegevens te registreren dan bij de uren.

Projectadministratie in Excel - kostenregister

Stap 5. Factuur met specificatie maken

Wil je een factuur met specificatie maken? Geen probleem. Zodra je in de uren- en kostentabel een factuurnummer hebt ingevuld bij de betreffende regels dan is je factuur vrijwel direct klaar.

Je kunt kiezen uit maar liefst 10 kleuren en 2 stijlen.

Projectadministratie in Excel - factuur met specificatie in 10 kleuren en 2 stijlen

De specificatie van de factuur met alle gefactureerde uren, kilometers en kosten is ook direct klaar. Deze voeg je bij je factuur als je klant er bijvoorbeeld om vraagt.

Projectadministratie in Excel - factuur met specificatie in 10 kleuren en 2 stijlen

Integriteitscontroles voorkomen fouten

Dit rekenmodel waarschuwt je direct als je een invoerfout maakt. De volgende foutmeldingen kunnen in beeld verschijnen:

  • Mw fout!: de naam van de medewerker ontbreekt of komt niet voor in de lijst
  • Datum: de datum is niet ingevuld
  • Project: het project ontbreekt of bestaat niet
  • Begintijd: de begindatum ontbreekt
  • Eindtijd: de eindtijd ontbreekt
  • Tijd fout: de tijd is foutief ingevoerd (de waarde moet tussen 0 en 2400 liggen)

Projectadministratie in Excel - foutmeldingen en controles

Projectadministratie in Excel geeft met 40+ krachtige rapportages direct inzicht

Projectadministratie in Excel is uitgerust met integriteitscontroles en meer dan 40 krachtige rapportages die je in dure (online) softwarepakketten niet terugvindt. Excel is simpelweg de beste rapportagetool. Excel is de King of Reporting! Je vindt de volgende rapportages terug.

  • Dashboard:  met alle belangrijke gegevens op 1 A4
  • Top 10 overzichten: wie zijn je beste klanten? Wat zijn je beste projecten?
  • Draaitabel: dit is de meest krachtige tool van Excel. Hiermee maak je alle rapportages die je maar kunt bedenken.

Projectadministratie in Excel - 3 voorbeeldrapportages

Daarnaast ontwikkelden 9 prachtige rapportages per (hoofd)project, medewerker of klant. Per rapport maak je een selectie met behulp van de blauwe cellen.

  • Perioderapport
  • Urenkaart
  • Urenoverzicht
  • Meerjarenrapport
  • Maandrapport
  • Weekrapport
  • Jaaroverzicht
  • Maandoverzicht
  • Weekoverzicht

Het zijn er te veel om ze allemaal te laten zien. Download daarom hier voorbeelden van alle rapportages:

 

Projectadministratie in Excel - weekoverzicht

Deel je mening!

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten.

Wat anderen zeggen

Er zijn nog geen reacties.

×

Inloggen

Continue as a Guest

FAQ

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.

Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?

Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.

Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?

Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…

Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?

Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.

Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?

Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?

Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Hoe breid ik tabellen uit?

Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.

Hoe stuur ik een supportticket in?

Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Passen jullie ook templates op maat aan?

De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.

Extra informatie

Grootte

Klein, Middelgroot, Groot

Projectadministratie in Excel
Projectadministratie in Excel
67,00117,00