Projectadministratie in Excel
€67,00 – €117,00
Met Projectadministratie in Excel verwerk je alle uren, kilometers en kosten van je medewerkers die projectmatig werken eenvoudig in Excel.
Eén template voor al je projecten en medewerkers voor de registratie en berekening van:
- uren (gewerkt, te declareren, gefactureerd)
- kilometers (gereden, te declareren, gefactureerd)
- kosten (gemaakt, te factureren, gefactureerd)
Versie 1.70
Inclusief:
- Dashboard en Top 10 overzichten
- Factuur met kant-en-klare specificatie van alle uren, kilometers en kosten
- 30+ krachtige rapportages per project, klant of medewerker
Standaard 1 jaar updates & ondersteuning of levenslang als je kiest voor de grote variant!
Bonus bij de grote variant: de complete Projecten Tookit t.w.v. €37
30 dagen garantie
30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.
Direct downloaden
Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.
Veilig betalen
Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.
Top ondersteuning
Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.
Gemaakt door professionals
Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.
Kwaliteit
Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.
Webwinkel Keurmerk
Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.
- #5 Best Seller in Projecten
Beschrijving
Projectadministratie in Excel is de meest complete tool voor het registreren en rapporteren van:
- uren (gewerkt, te declareren, gefactureerd)
- kilometers (gereden, te declareren, gefactureerd)
- kosten (gemaakt, te factureren, gefactureerd)
Verwerk eenvoudig alle uren en kosten van je medewerkers op zowel klant- als projectniveau. Wil je nog meer projecten tools? Ga dan voor de grote variant. Je krijgt dan de complete Projecten Toolkit t.w.v. €37 als bonus.
Waarom kiezen voor Projectadministratie in Excel?
Met Projectadministratie in Excel, kun je:
- Zelf eenvoudig alle uren en kosten per project, per medewerker, per klant verwerken met standaard business software die je al bezit, namelijk Microsoft Excel.
- Binnen 5 minuten ben je aan de slag en leg je op simpele wijze de uren en kosten van je projecten vast.
- Fatale fouten voorkomen dankzij de ingebouwde integriteitscontroles in de template.
- De 30+ rapportages simpel en snel afdrukken of opslaan als PDF-bestand voor verzending naar je klant, medewerker of andere betrokkenen.
- Honderden euro’s besparen op dure projectsoftware. Geen maandelijkse abonnementskosten, maar een eenmalige betaling!
Belangrijke eigenschappen
Projectadministratie in Excel is een alles-in-een oplossing voor het verwerken en factureren van uren, kilometers en kosten van je projecten. Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar. Deze editie van Projectadministratie in Excel wordt geleverd met:
- tabellen voor al je projecten, klanten en medewerkers
- volledig aanpasbare projectfasen en urensoorten
- instelbare afronding van uren (bijv. op 5 of 10 minuten)
- standaard tarieven per project en afwijkende tarieven (instelbaar per project per medewerker)
- factuur én gedetailleerde specificatie is direct klaar (in 10 verschillende kleuren en 2 stijlen)
- geschikt voor alle jaren, blijf ieder jaar werken in dezelfde template
- meer dan 30 professionele rapportages vertellen je alles over je projecten, medewerkers en klanten inclusief dashboard en top 10 overzichten
- ultieme flexibiliteit: wijzig bedrijfsgegevens, projectfasen, feestdagen, klantgegevens, boekjaar, btw-tarieven etc.
Hoe werkt Projectadministratie in Excel?
Deze template werkt heel gemakkelijk. Je hoeft slechts enkele tabellen te vullen met gegevens om de uren, kilometers en kosten uit te rekenen per project, medewerker en/of klant. Je navigeert eenvoudig door de template dankzij het menu.
Bovenaan ieder tabblad vind je ook een menu met een link naar de belangrijkste werkbladen. Of navigeer via de tabbladen onderin: Menu, Instellingen, Projecten, Klanten, Medewerkers, Projectfasen en soorten etc.
Stap 1. Instellingen aanpassen
In het eerste tabblad ‘Instellingen’ vul je enkele vaste gegevens in, zoals de bedrijfsnaam, adresgegevens, btw-tarieven en projectstatussen. Deze gegevens worden in het document gebruikt.
- Kies je standaard betaaltermijn voor je facturen.
- Geef aan hoe je de uren wilt afronden (bijvoorbeeld op 2, 5 of 10 minuten of niet).
- Stel factuur prefix in dat voorafgaat aan je factuurnummer. Bijvoorbeeld het jaar 2023.
- Vul de kilometerkostprijs Bijvoorbeeld €0,21
- Feestdagen kleuren geel op in de rapportages. Pas de tabel naar wens aan.
Verder vind je diverse gegevenstabellen voor bij je projecten, medewerkers en uren.
Stap 2. Vaste gegevens invullen
Je moet vervolgens eerst de vaste gegevens van je projecten, klanten en medewerkers invullen. Want daarna kun je gewerkte uren en gemaakte kosten verwerken. En dan zijn de rapportages ook direct klaar. Vul de tabellen met:
- Projecten: leg de projectgegevens vast, zoals budget, looptijd en standaard tarieven
- Medewerkers: vul salarisgegevens en contracturen
- Klanten: met bedrijfsgegevens van je klanten voor op de factuur
- Projectfasen en urensoorten: voor verbijzondering van de uren
- Tarieven: geef afwijkende tarieven mee voor bepaalde medewerkers die aan een project werken
Op basis van de geregistreerde uren en kosten vind je direct alle gewerkte en gefactureerde uren, kilometers en kosten terug achter de projecten. Je ziet zelfs wat het resultaat is per project. Vul het jaartal in de blauwe cel in en de gegevens worden direct bijgewerkt.
Stap 3. Uren en kilometers verwerken
Alle gewerkte uren en gereden kilometers registreer je in één tabel. Tijden kun je invullen zonder de dubbele punt. Dit bespaart je veel tijd bij het invoeren. Dus 600 wordt automatisch omgezet in 6:00 uur. En 845 wordt 8:45 uur. Begin je om middernacht? Vul dan 0 in (0:00 uur). Eindig je om middernacht? Vul dan 2400 in (24:00 uur).
Feestdagen kleuren geel op. Weekenddagen herken je aan de groene achtergrond.
Het uurtarief en kilometertarief worden automatisch berekend op basis van de projecttarieven of de afwijkende tarieven. De tarieven zijn overschrijfbaar als je bijvoorbeeld een korting wilt geven voor bepaalde werkzaamheden.
Stap 4. Kosten registreren
Kosten die je maakt voor een project leg je in een andere tabel vast. Je hoeft wat minder gegevens te registreren dan bij de uren.
Stap 5. Factuur met specificatie maken
Wil je een factuur met specificatie maken? Geen probleem. Zodra je in de uren- en kostentabel een factuurnummer hebt ingevuld bij de betreffende regels dan is je factuur vrijwel direct klaar.
Je kunt kiezen uit maar liefst 10 kleuren en 2 stijlen.
De specificatie van de factuur met alle gefactureerde uren, kilometers en kosten is ook direct klaar. Deze voeg je bij je factuur als je klant er bijvoorbeeld om vraagt.
Integriteitscontroles voorkomen fouten
Dit rekenmodel waarschuwt je direct als je een invoerfout maakt. De volgende foutmeldingen kunnen in beeld verschijnen:
- Mw fout!: de naam van de medewerker ontbreekt of komt niet voor in de lijst
- Datum: de datum is niet ingevuld
- Project: het project ontbreekt of bestaat niet
- Begintijd: de begindatum ontbreekt
- Eindtijd: de eindtijd ontbreekt
- Tijd fout: de tijd is foutief ingevoerd (de waarde moet tussen 0 en 2400 liggen)
Projectadministratie in Excel geeft met 30+ krachtige rapportages direct inzicht
Projectadministratie in Excel is uitgerust met integriteitscontroles en meer dan 30 krachtige rapportages die je in dure (online) softwarepakketten niet terugvindt. Excel is simpelweg de beste rapportagetool. Excel is de King of Reporting! Je vindt de volgende rapportages terug.
- Dashboard: met alle belangrijke gegevens op 1 A4
- Top 10 overzichten: wie zijn je beste klanten? Wat zijn je beste projecten?
- Draaitabel: dit is de meest krachtige tool van Excel. Hiermee maak je alle rapportages die je maar kunt bedenken.
Daarnaast ontwikkelden 9 prachtige rapportages per project, medewerker of klant. Per rapport maak je een selectie met behulp van de blauwe cellen.
- Perioderapport
- Urenkaart
- Urenoverzicht
- Meerjarenrapport
- Maandrapport
- Weekrapport
- Jaaroverzicht
- Maandoverzicht
- Weekoverzicht
Het zijn er te veel om ze allemaal te laten zien. Download daarom hier voorbeelden van alle rapportages:
Algemeen
Bestellen
Templates
Ondersteuning
Extra informatie
| Grootte | Klein, Middelgroot, Groot |
|---|
Gerelateerde producten
-
43% eraf!
Groepsuitgaven in Excel
€8,25 excl. btw (€9,98 incl. btw) Toevoegen aan winkelwagen -
33% eraf!
Kasboek in Excel
€24,75 excl. btw (€29,95 incl. btw) Toevoegen aan winkelwagen -
Voorraadbeheer in Excel
€47,00 – €97,00 Opties selecteren -
Urenregistratie in Excel – Projecten
€37,00 – €57,00 Opties selecteren
Wat anderen zeggen
Er zijn nog geen reacties.