Urenregistratie in Excel – Projecten

Beschrijving

Bespaar tijd en verwerk eenvoudig alle uren, kilometers en kosten voor je projecten

Als je veel tijd kwijt bent met het bijhouden van alle uren van je personeel en hun projecten dan is Urenregistratie in Excel – Projecten dé oplossing voor jou. Dit pakket is speciaal geschreven voor ondernemers die veel projectmatig werken. Denk bijvoorbeeld aan software ontwikkelaars of consultants.

Het Excelsjabloon Urenregistratie in Excel – Projecten is eenvoudig opgezet. Je hoeft geen formules te maken.

Als je een tabel kunt invullen, dan kun je de gewerkte uren, kilometers en gemaakte kosten van al jouw medewerkers (of alleen jezelf) eenvoudig bijhouden met dit spreadsheet.

Urenregistratie in Excel – Projecten is een Excel-sheet, waarmee je op eenvoudige wijze de uren, kilometers en gemaakte kosten van je personeel registreert en verantwoordt. Je registreert de gewerkte uren, kilometers en kosten van al je medewerkers, klanten en projecten in één werkblad. Het programma genereert automatisch urenkaarten per medewerker of project, maandrapportages per medewerker of project, een speciale projectrapportage over meerdere jaren en overzichtelijk personeels- en projectrapporten.

Specificaties

Het aantal dagen dat je kunt registeren is in principe beperkt tot het maximum aantal regels in Excel. Excel 2003 kent bijvoorbeeld een maximum van 65.336 regels. Om de spreadsheet niet te groot te maken is het aantal regels voor het urenregister ingesteld op 2.000 en voor de medewerkers op 100. Op verzoek is dat eenvoudig uit te breiden, maar in de praktijk heb je hier ruim voldoende aan.

Geschikt voor alle jaren! Je blijft dus gewoon doorwerken in hetzelfde sheet!

Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & support, tenzij je voor de Unlimited-versie kiest. Je hoeft niet jaarlijks een update te kopen. De template blijft altijd werken.

De sheet houdt zelfs rekening met alle weekenddagen en feestdagen!

Invullen van vaste gegevens

Allereerst vul je alle vaste gegevens in van je projecten, medewerkers, klanten en leveranciers. De totalen vind je handig terug achter het betreffende project, de medewerker, klant of leverancier.

Projecten

Vul de projectcode- en naam in. Geef vervolgens de begin – en einddatum van het project in. En als je voor alle projecten dezelfde tarieven in rekening brengt van al je medewerkers, vul dan hier het uurtarief en kilometertarief voor dat project in. Laat je die leeg? Dan worden de tarieven die je invult bij medewerkers gebruikt bij de berekening van de omzet.

Medewerkers

Vul de gegevens van je medewerkers in (ook de inleenkrachten). Voor je eigen medewerkers vul je het bruto loon en de contracturen in. De template berekent dan automatisch de kostprijs per uur. Vul je bij een medewerker ook het uur- en kilometertarief? Dan gebruikt de tool deze tarieven voor de berekening van de omzet. Anders worden de projecttarieven in rekening gebracht.

Klanten en leveranciers

Vul de gegevens van je klanten en leveranciers in. De rekentool verzamelt nu de omzetten en kosten per klant en leverancier.

Registratie van projecturen, -kilometers en -kosten

Alle uren, kilometers en kosten van je projecten leg je vast in de registers. Snel en gemakkelijk.

Urenregister

In het urenregister leg je alle gewerkte uren en gereden kilometers vast. Selecteer een project en medewerker en vul de uren en kilometers in. Geef ook aan of ze facturabel zijn of niet. Sommige uren wil je misschien niet in rekening brengen aan je klant.

Kostenregister

In het kostenregister leg je alle kosten vast die je maakt voor een project. Let op! Hier vallen niet de inleenkrachten onder, maar wel materialen voor een project bijvoorbeeld.

Urenkaart per project of medewerker

De urenkaart toont alle gegevens in een helder overzicht. In één oogopslag zie je per project of medewerker de gewerkte uren, de facturabele uren en de gefactureerde uren. De omzet, kosten en resultaat worden ook direct uitgerekend. De kaart houdt automatisch rekening met schrikkeljaren. Urenregistratie in Excel – Projecten maakt dit duidelijk zichtbaar voor je.

Urenkaart per project

Urenkaart per medewerker

Maandrapport per project of medewerker

Als je de gewerkte uren van je medewerkers hebt ingevoerd dan is ook direct en automatisch het maandrapport klaar voor al je projecten en medewerkers. Je ziet in één oogopslag de gewerkte uren van de geselecteerde medewerker of gekozen project voor de betreffende maand. Je ziet tevens hoeveel hij of zij bijdraagt aan het resultaat van het project/jouw onderneming.

Maandrapport per project

Maandrapport per medewerker

Projectenrapport

Het projectenrapport is wellicht het belangrijkste rapport, omdat je dit rapport gebruikt voor de projectverantwoording. Je selecteert het project (linksboven in het blauw) en vervolgens zie je per maand de gewerkte uren, facturabele uren, gefactureerde uren, de omzet, kosten en het resultaat.

Perioderapport per project of medewerker

Om je nog meer inzicht te geven krijg je ook een maandoverzicht van al je projecten of medewerkers met daarin gewerkte uren, declarabele uren en gefactureerde uren, omzet, kostprijs en marge, kosten en kilometers.

Perioderapport projecten

Perioderapport medewerkers

Handig menu

Met het handige menu navigeer je snel naar de diverse onderdelen van het werkblad.