Urenregistratie in Excel – Projecten

#2 Best Seller in Urenregistratie

37,0057,00 excl. btw

Urenregistratie en -verantwoording voor projecten

Versie 2.2.007

Registreer al je uren en kosten per project per medewerker.

(voor als je veel projectmatig werkt)

Richard uit Stompetoren, Annemarie uit Oostvoorne & 14 anderen kocht(en) dit product onlangs.
30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Dit product is bestseller in de volgende categorieën:

Beschrijving

Bespaar tijd en verwerk eenvoudig alle uren, kilometers en kosten voor je projecten

Als je veel tijd kwijt bent met het bijhouden van alle uren van je personeel en hun projecten dan is Urenregistratie in Excel – Projecten dé oplossing voor jou. Dit pakket is speciaal geschreven voor ondernemers die veel projectmatig werken. Denk bijvoorbeeld aan software ontwikkelaars of consultants.

Het Excelsjabloon Urenregistratie in Excel – Projecten is eenvoudig opgezet. Je hoeft geen formules te maken.

Als je een tabel kunt invullen, dan kun je de gewerkte uren, kilometers en gemaakte kosten van al jouw medewerkers (of alleen jezelf) eenvoudig bijhouden met dit spreadsheet.

Urenregistratie in Excel – Projecten is een Excel-sheet, waarmee je op eenvoudige wijze de uren, kilometers en gemaakte kosten van je personeel registreert en verantwoordt. Je registreert de gewerkte uren, kilometers en kosten van al je medewerkers, klanten en projecten in één werkblad. Het programma genereert automatisch urenkaarten per medewerker of project, maandrapportages per medewerker of project, een speciale projectrapportage over meerdere jaren en overzichtelijk personeels- en projectrapporten.

Urenregistratie projecte

Specificaties

Het aantal dagen dat je kunt registeren is in principe beperkt tot het maximum aantal regels in Excel. Excel 2003 kent bijvoorbeeld een maximum van 65.336 regels. Om de spreadsheet niet te groot te maken is het aantal regels voor het urenregister ingesteld op 2.000 en voor de medewerkers op 100. Op verzoek is dat eenvoudig uit te breiden, maar in de praktijk heb je hier ruim voldoende aan.

Geschikt voor alle jaren! Je blijft dus gewoon doorwerken in hetzelfde sheet!

Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & support, tenzij je voor de Unlimited-versie kiest. Je hoeft niet jaarlijks een update te kopen. De template blijft altijd werken.

De sheet houdt zelfs rekening met alle weekenddagen en feestdagen!

Excel urenregistratie voor Projecten

Invullen van vaste gegevens

Allereerst vul je alle vaste gegevens in van je projecten, medewerkers, klanten en leveranciers. De totalen vind je handig terug achter het betreffende project, de medewerker, klant of leverancier.

Projecten

Vul de projectcode- en naam in. Geef vervolgens de begin – en einddatum van het project in. En als je voor alle projecten dezelfde tarieven in rekening brengt van al je medewerkers, vul dan hier het uurtarief en kilometertarief voor dat project in. Laat je die leeg? Dan worden de tarieven die je invult bij medewerkers gebruikt bij de berekening van de omzet.

Medewerkers

Vul de gegevens van je medewerkers in (ook de inleenkrachten). Voor je eigen medewerkers vul je het bruto loon en de contracturen in. De template berekent dan automatisch de kostprijs per uur. Vul je bij een medewerker ook het uur- en kilometertarief? Dan gebruikt de tool deze tarieven voor de berekening van de omzet. Anders worden de projecttarieven in rekening gebracht.

Klanten en leveranciers

Vul de gegevens van je klanten en leveranciers in. De rekentool verzamelt nu de omzetten en kosten per klant en leverancier.

Registratie van projecturen, -kilometers en -kosten

Alle uren, kilometers en kosten van je projecten leg je vast in de registers. Snel en gemakkelijk.

Urenregister

In het urenregister leg je alle gewerkte uren en gereden kilometers vast. Selecteer een project en medewerker en vul de uren en kilometers in. Geef ook aan of ze facturabel zijn of niet. Sommige uren wil je misschien niet in rekening brengen aan je klant.

Urenregistratie projecten - urenregister

Kostenregister

In het kostenregister leg je alle kosten vast die je maakt voor een project. Let op! Hier vallen niet de inleenkrachten onder, maar wel materialen voor een project bijvoorbeeld.

Urenregistratie projecten - kostenregister

Urenkaart per project of medewerker

De urenkaart toont alle gegevens in een helder overzicht. In één oogopslag zie je per project of medewerker de gewerkte uren, de facturabele uren en de gefactureerde uren. De omzet, kosten en resultaat worden ook direct uitgerekend. De kaart houdt automatisch rekening met schrikkeljaren. Urenregistratie in Excel – Projecten maakt dit duidelijk zichtbaar voor je.

Urenkaart per project

Urenkaart per project

Urenkaart per medewerker

Urenkaart per medewerker

Maandrapport per project of medewerker

Als je de gewerkte uren van je medewerkers hebt ingevoerd dan is ook direct en automatisch het maandrapport klaar voor al je projecten en medewerkers. Je ziet in één oogopslag de gewerkte uren van de geselecteerde medewerker of gekozen project voor de betreffende maand. Je ziet tevens hoeveel hij of zij bijdraagt aan het resultaat van het project/jouw onderneming.

Maandrapport per project

Maandrapport per project

Maandrapport per medewerker

Maandrapport per medewerker

Projectenrapport

Het projectenrapport is wellicht het belangrijkste rapport, omdat je dit rapport gebruikt voor de projectverantwoording. Je selecteert het project (linksboven in het blauw) en vervolgens zie je per maand de gewerkte uren, facturabele uren, gefactureerde uren, de omzet, kosten en het resultaat.

Projectrapport in Excel

Perioderapport per project of medewerker

Om je nog meer inzicht te geven krijg je ook een maandoverzicht van al je projecten of medewerkers met daarin gewerkte uren, declarabele uren en gefactureerde uren, omzet, kostprijs en marge, kosten en kilometers.

Perioderapport projecten

Urenregistratie projecten - perioderapport projecten

Perioderapport medewerkers

Urenregistratie projecten - perioderapport medewerkers

 

Handig menu

Met het handige menu navigeer je snel naar de diverse onderdelen van het werkblad.

Urenregistratie projecten - menu

 

Deel je mening!

4.33 van de 5 sterren

3 beoordelingen

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Wat anderen zeggen

  1. Govert Vossen

    4 van 5
    Goede template - nog toe te voegen tomatisch genereren urenstaat en factuur

    Govert Vossen

    Goed template voor de uren- en kosten registratie voor verschillende projecten. En automatische invulling van een urenstaat (week,4weken, maand) en een koppeling met het automatisch genereren van facturen is een welkome aanvulling.

    (0) (0)

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

  2. Fred Bosman

    5 van 5
    Urenregistratie in Projecten werkt simpel en doeltreffend

    Fred Bosman (geverifieerde eigenaar)

    Mooi programma om je project uren en kosten bij te houden, geschikt voor meerdere deelnemers en alle kosten die voor een project gemaakt hebt, kun je er in kwijt

    (0) (0)

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

  3. D. Bautz

    4 van 5
    Prima pakket

    D. Bautz (geverifieerde eigenaar)

    Prima pakket welke voldoet aan de voorwaarden die wij stellen

    (0) (0)

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

×

Inloggen

Registreren

Je persoonlijke gegevens worden gebruikt om je ervaring op deze website te ondersteunen, om de toegang tot je account te beheren en voor andere doeleinden die worden beschreven in ons privacybeleid.

Continue as a Guest

Don't have an account? Sign Up

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?
Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?
Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.
Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?
Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?
Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?
We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Geef ons een kans om je te helpen, want dat doen we graag…
Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?
Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.
Hoe kan ik betalen?
Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.
Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?
Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?
Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.
Waarom zijn sommige cellen beveiligd?
Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.
Hoe hef ik de beveiliging op?
Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Hoe breid ik tabellen uit?
Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?
Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.
Hoe stuur ik een supportticket in?
Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Passen jullie ook templates op maat aan?
De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.
Urenregistratie Projecten
Urenregistratie in Excel – Projecten
37,0057,00 excl. btw
error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!