Beschrijving

Bespaar tijd en verwerk eenvoudig alle uren, kilometers en kosten voor je projecten

Als je veel tijd kwijt bent met het bijhouden van alle uren van je personeel en hun projecten dan is Urenregistratie in Excel – Projecten dé oplossing voor jou. Dit pakket is speciaal geschreven voor ondernemers die veel projectmatig werken. Denk bijvoorbeeld aan software ontwikkelaars of consultants.

Het Excelsjabloon Urenregistratie in Excel – Projecten is eenvoudig opgezet. Je hoeft geen formules te maken.

Als je een tabel kunt invullen, dan kun je de gewerkte uren, kilometers en gemaakte kosten van al jouw medewerkers (of alleen jezelf) eenvoudig bijhouden met dit spreadsheet.

Urenregistratie in Excel – Projecten is een Excel-sheet, waarmee je op eenvoudige wijze de uren, kilometers en gemaakte kosten van je personeel registreert en verantwoordt. Je registreert de gewerkte uren, kilometers en kosten van al je medewerkers, klanten en projecten in één werkblad. Het programma genereert automatisch urenkaarten per medewerker of project, maandrapportages per medewerker of project, een speciale projectrapportage over meerdere jaren en overzichtelijk personeels- en projectrapporten.

Specificaties

Het aantal dagen dat je kunt registeren is in principe beperkt tot het maximum aantal regels in Excel. Excel 2003 kent bijvoorbeeld een maximum van 65.336 regels. Om de spreadsheet niet te groot te maken is het aantal regels voor het urenregister ingesteld op 2.000 en voor de medewerkers op 100. Op verzoek is dat eenvoudig uit te breiden, maar in de praktijk heb je hier ruim voldoende aan.

Geschikt voor alle jaren! Je hoeft niet jaarlijks een update te kopen. Eenmalig aanschaf. Je blijft dus gewoon doorwerken in hetzelfde sheet!

De sheet houdt zelfs rekening met alle weekenddagen en feestdagen!

Invullen van vaste gegevens

Allereerst vul je alle vaste gegevens in van je projecten, medewerkers en klanten. De totalen vind je handig terug achter het betreffende project, medewerker of klant.

Registratie van projecturen, -kilometers en -kosten

Alle uren, kilometers en kosten van je projecten leg je vast in de registers. Snel en gemakkelijk.

Urenkaart per project of medewerker

De urenkaart toont alle gegevens in een helder overzicht. In één oogopslag zie je per project of medewerker de gewerkte uren, de facturabele uren en de gefactureerde uren. De omzet, kosten en resultaat worden ook direct uitgerekend. De kaart houdt automatisch rekening met schrikkeljaren. Urenregistratie in Excel – Projecten maakt dit duidelijk zichtbaar voor je.

Urenkaart per project

Urenkaart per medewerker

Maandrapport per project of medewerker

Als je de gewerkte uren van je medewerkers hebt ingevoerd dan is ook direct en automatisch het maandrapport klaar voor al je projecten en medewerkers. Je ziet in één oogopslag de gewerkte uren van de geselecteerde medewerker of gekozen project voor de betreffende maand. Je ziet tevens hoeveel hij of zij bijdraagt aan het resultaat van het project/jouw onderneming.

Maandrapport per project

Maandrapport per medewerker

Projectenrapport

Het projectenrapport is wellicht het belangrijkste rapport, omdat je dit rapport gebruikt voor de projectverantwoording. Je selecteert het project (linksboven in het blauw) en vervolgens zie je per maand de gewerkte uren, facturabele uren, gefactureerde uren, de omzet, kosten en het resultaat.

Perioderapport per project of medewerker

Om je nog meer inzicht te geven krijg je ook een maandoverzicht van al je projecten of medewerkers met daarin gewerkte uren, declarabele uren en gefactureerde uren, omzet, kostprijs en marge, kosten en kilometers.

Perioderapport projecten

Perioderapport medewerkers

Handig menu

Met het handige menu navigeer je snel naar de diverse onderdelen van het werkblad.