Balanced Scorecard in Excel – Basic

Beschrijving

De Balanced Scorecard in Excel (BSC) is een strategisch managementframework dat jou helpt om prestaties te meten en te verbeteren. Het biedt een gebalanceerde benadering door vier perspectieven te integreren:

Dit betekent dat je met de BSC jouw missie en visie kunt vertalen naar meetbare doelstellingen en prestatie-indicatoren op elk perspectief. Daardoor krijg je een compleet overzicht hoe goed je bedrijf presteert.

4 perspectieven van de Balanced Scorecard

Hieronder lees je een korte toelichting per perspectief:

Door deze vier perspectieven te integreren, kun je met behulp van de Balanced Scorecard op een afgewogen manier je prestaties meten, verbeteren en je bedrijf naar succes leiden.

Wat zijn de voordelen van de Balanced Scorecard?

Voordelen van de Balanced Scorecard zijn onder andere:

1. Focus: Het helpt organisaties om hun strategische doelen te vertalen naar meetbare acties, waardoor een duidelijke focus ontstaat en je de strategie effectiever kan implementeren.

2. Prestatiemeting en -beheer: De BSC biedt een gestructureerd kader voor het meten en monitoren van prestaties op meerdere gebieden, waardoor organisaties inzicht krijgen in hun sterke en zwakke punten en tijdig kunnen bijsturen.

3. Communicatie en afstemming: Het framework bevordert een betere communicatie en afstemming binnen de organisatie, omdat het de verschillende perspectieven integreert en zorgt voor een gemeenschappelijk begrip van de strategie en doelen.

Waarom is de BSC nog meer interessant voor jou?

Hier zijn nog enkele redenen waarom de BSC interessant is voor jouw:

1. Vertaling van visie naar actie: Met de Balanced Scorecard (BSC) kun je je visie en strategische doelen omzetten in concrete acties op alle niveaus. Door de doelen en indicatoren op je eigen Balanced Scorecard te definiëren, begrijp je beter hoe iedereen bijdraagt aan de bredere strategische doelen van je organisatie.

2. Adaptief en flexibel: De BSC pas je eenvoudig aan je specifieke situatie, context of strategie aan. Dit framework is dus flexibel en groeit mee met veranderende omstandigheden. Door de BSC aan te passen aan nieuwe uitdagingen, markttrends en strategische prioriteiten blijft het een waardevol instrument.

3. Samenhang tussen perspectieven: De BSC legt de nadruk op de samenhang tussen de verschillende perspectieven. Het erkent dat succes op het ene gebied van invloed kan zijn op succes op andere gebieden. Door deze samenhang te begrijpen, krijg je een beter inzicht in de onderlinge verbanden tussen verschillende doelstellingen. Dit stelt je in staat om effectievere strategische beslissingen te nemen.

Met de Balanced Scorecard vertaal je dus jouw strategie en meet je jouw prestaties en succes op zowel korte als lange termijn bevorderen. Het is een waardevol instrument dat je helpt om je bedrijf effectiever te sturen.

Hoe werkt de template Balanced Scorecard – Basic?

Dit sjabloon is simpel van opzet en is volledig naar wens aan te passen. Je navigeert eenvoudig door het model met het menu. Druk op een knop en je komt bij het betreffende werkblad.

Om snel aan de slag te gaan, ga je als volgt te werk:

Stap 1. Instellingen aanpassen

Vul de naam van je organisatie in en kies een periode en jaar waarover je rapporteert. Voor de volledigheid geef je ook de rapportagedatum mee.

Je hebt nu de mogelijkheid om het model op 2 manieren aan te passen:

Stap 2. Indicatoren identificeren en meten

Nu ga je de kritische prestatie-indicatoren (KPI’s) per perspectief identificeren en meten. Hier zie je een voorbeeld van het perspectief Financieel. Zie je hoe de icoontjes veranderen?

Stap 3. Top 3 KPI’s selecteren

Vervolgens kies je onderaan de tabel de top 3 KPI’s die je wilt terugzien op de Balanced Scorecard. Vul simpelweg het nummer in de kolom (#) in.

Stap 4. Balanced Scorecard presenteren

Je kunt nu de Balanced Scorecard van jouw organisatie presenteren. Selecteer in het midden wat je wilt presenteren:

Stap 5. Plannen en voortgang presenteren

Tot slot presenteer je jouw plannen voortgang met het totaaloverzicht. Vul de tabel aan met de initiatieven die je ontplooit.

Let op! Dit is geen werkblad dat zich automatisch vult. Het is een hulpstuk de jouw Balanced Scorecard op een andere manier te presenteren.