Kostprijs per direct uur

Beschrijving

Als je op urenbasis werkt dan is een goede kostprijs berekening essentieel. Met dit sjabloon bereken je de kostprijs per direct uur en het commerciële tarief wat daarbij hoort.

Voor wie is deze rekentool geschikt?

De rekentool Kostprijs per direct uur is bij uitstek geschikt voor:

Hoe bereken je de kostprijs per direct uur?

Je berekent de kostprijs per direct uur in 4 simpele stappen.

Stap 1. Werkbare dagen/uren berekenen

Allereerst ga je het aantal werkbare dagen/uren berekenen. Begin met het aantal werkbare kalenderdagen. Dat aantal verschilt per jaar. In 2024 is dat 262 dagen (52 weken x 5 dagen plus 2). Gebruik indien nodig deze tool.

Bepaal vervolgens hoeveel uur er per dag gewerkt wordt. Bijvoorbeeld 8 uur per dag.  Nu trek je de feestdagen die vallen op een werkdag en de verlof- en vakantiedagen af van de kalenderdagen.

Wat overblijft zijn de beschikbare dagen/uren. Tot slot trekken we daar nog studie- en verzuimdagen vanaf en een bepaald percentage voor indirecte uren die je niet kunt declareren. Denk hierbij aan administratieve uren, reistijd, overleg etc.

In dit voorbeeld blijven er per saldo 200 dagen ofwel 1.600 werkbare (directe) uren over.

Stap 2. Productieve uren berekenen

In de tweede stap ga je het percentage productieve (declarabele) uren berekenen per functie. Hieronder zie je een voorbeeld waarbij de hogere functies minder productieve uren draaien. In een accountantskantoor is een partner bijvoorbeeld veel minder ‘billable’ dan junior consultants.

Vul de functies, het aantal fte per functie en de productiviteit in procenten in.

Stap 3. Kosten berekenen

Verzamel nu de loonkosten, sociale lasten, pensioenlasten, overige personeelskosten en overige bedrijfskosten uit je boekhouding. Dit kan natuurlijk ook een begroting zijn. De totale kosten zijn in dit voorbeeld €1.312.500, waarvan tweederde loonkosten.

Stap 4. Resultaten bekijken

De tool berekent nu de kosten per fte en kosten per direct uur. Als je in dit geval een winstopslag van 20% hanteert, dan is het commerciële uurtarief €70,82.

Je vindt verder nog twee gevoeligheidsanalyses, waarmee je het effect op het resultaat kunt zien van (kleine) wijzigingen in de productiviteit en/of loonkosten. Dit verschil wordt uitgedrukt in een percentage van de winst.

Ook zie je direct het break-even punt. Dit is het aantal uren dat je declarabel moet zijn om uit de kosten te komen. In dit geval is dat bij een gemiddelde productiviteit van 66,2% oftewel 18.533 uur.