Kostprijs per direct uur berekenen in Excel

Kostprijs per direct uur berekenen in Excel - voorbeeld berekening

Kostprijs per direct uur berekenen in Excel - brochure

Kostprijs per direct uur

Name: Kostprijs per direct uur
SKU: KPDIRUUR
Availability: InStock

€7,00 excl. btw (€8,47 incl. btw)

Bereken de kostprijs per direct uur en het bijbehorende commerciële tarief.

Ideaal voor accountantskantoren, boekhoudkantoren, advocaten en interim bureaus die op urenbasis werken.

Bereken:

werkbare dagen en uren
gemiddelde productiviteit
kostprijs per direct uur
commercieel tarief

Inclusief handige gevoeligheidsanalyses en breakeven-analyse.

Jan uit Middelburg, Robin uit Ens & 7 anderen kocht(en) dit product onlangs.

Artikelnummer: KPDIRUUR Categorie: ZZP & Ondernemen Tags: accountants, accountantskantoor, advocaten, boekhouders, boekhoudkantoor, commercieel tarief, directe uren, interimbureaus, kostprijs, kostprijs per direct uur, kostprijscalculatie

30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Als je op urenbasis werkt dan is een goede kostprijs berekening essentieel. Met dit sjabloon bereken je de kostprijs per direct uur en het commerciële tarief wat daarbij hoort.

Voor wie is deze rekentool geschikt?

De rekentool Kostprijs per direct uur is bij uitstek geschikt voor:

accountantskantoren
boekhoudkantoren
advocaten
interim bureaus

Hoe bereken je de kostprijs per direct uur?

Je berekent de kostprijs per direct uur in 4 simpele stappen.

Stap 1. Werkbare dagen/uren berekenen

Allereerst ga je het aantal werkbare dagen/uren berekenen. Begin met het aantal werkbare kalenderdagen. Dat aantal verschilt per jaar. In 2024 is dat 262 dagen (52 weken x 5 dagen plus 2). Gebruik indien nodig deze tool.

Bepaal vervolgens hoeveel uur er per dag gewerkt wordt. Bijvoorbeeld 8 uur per dag. Nu trek je de feestdagen die vallen op een werkdag en de verlof- en vakantiedagen af van de kalenderdagen.

Wat overblijft zijn de beschikbare dagen/uren. Tot slot trekken we daar nog studie- en verzuimdagen vanaf en een bepaald percentage voor indirecte uren die je niet kunt declareren. Denk hierbij aan administratieve uren, reistijd, overleg etc.

In dit voorbeeld blijven er per saldo 200 dagen ofwel 1.600 werkbare (directe) uren over.

Stap 2. Productieve uren berekenen

In de tweede stap ga je het percentage productieve (declarabele) uren berekenen per functie. Hieronder zie je een voorbeeld waarbij de hogere functies minder productieve uren draaien. In een accountantskantoor is een partner bijvoorbeeld veel minder ‘billable’ dan junior consultants.

Vul de functies, het aantal fte per functie en de productiviteit in procenten in.

Stap 3. Kosten berekenen

Verzamel nu de loonkosten, sociale lasten, pensioenlasten, overige personeelskosten en overige bedrijfskosten uit je boekhouding. Dit kan natuurlijk ook een begroting zijn. De totale kosten zijn in dit voorbeeld €1.312.500, waarvan tweederde loonkosten.

Stap 4. Resultaten bekijken

De tool berekent nu de kosten per fte en kosten per direct uur. Als je in dit geval een winstopslag van 20% hanteert, dan is het commerciële uurtarief €70,82.

Je vindt verder nog twee gevoeligheidsanalyses, waarmee je het effect op het resultaat kunt zien van (kleine) wijzigingen in de productiviteit en/of loonkosten. Dit verschil wordt uitgedrukt in een percentage van de winst.

Ook zie je direct het break-even punt. Dit is het aantal uren dat je declarabel moet zijn om uit de kosten te komen. In dit geval is dat bij een gemiddelde productiviteit van 66,2% oftewel 18.533 uur.

Deel je mening!

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Laat een beoordeling achter

Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten. Log in now

Wat anderen zeggen

Er zijn nog geen reacties.

FAQ

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.

Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?

Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365.

Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?

Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…

Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?

Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.

Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?

Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?

Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Hoe breid ik tabellen uit?

Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.

Hoe stuur ik een supportticket in?

Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Passen jullie ook templates op maat aan?

De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.