Vaste activa in Excel Pro

Beschrijving

Vaste activa in Excel Pro is de beste en meest uitgebreide template voor het registreren van je investeringen (duurzame bedrijfsmiddelen). Registreer simpel je investeringen (vaste activa) en bereken snel de afschrijvingen (op dagbasis), boekwaarden en resultaat bij verkoop of buitengebruikstelling van je vaste activa voor elk gewenst boekjaar en op elk gewenst moment.

Als je een grote uitgave doet (boven €450) voor duurzame productiemiddelen zoals auto’s, computers en inventaris mag je die als ondernemer niet in één keer als kosten boeken. Die moet je activeren op de balans en afschrijven over de levensduur van het object. Deze grote uitgaven noemen we ook wel investeringen. Investeer je jaarlijks €2.800 of meer? Dan kom je in aanmerking voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. En dan levert een leuk belastingvoordeel op van maximaal 28%.

Wat kan je met het sjabloon Vaste activa in Excel Pro?

Met het sjabloon Afschrijvingsstaat:

1. Registreer je al je investeringen (duurzame bedrijfsmiddelen) in één tabel (vul slechts 6 velden in).
2. Bereken je de afschrijving (op dagbasis) en boekwaarden voor elk gewenst jaar.
3. Maak een activarapport met alle details voor een bepaald bedrijfsmiddel op elk gewenst moment.
4. Bereken je het resultaat bij tussentijdse verkoop of buitengebruikstelling van het bedrijfsmiddel (dit noemen we een desinvestering). Bijvoorbeeld: je verkoopt een computer voor €500. Dit sjabloon berekent dan de boekwaarde op de verkoopdatum. Als de boekwaarde €450 is, dan heb je een boekwinst van € 50 gemaakt. De verkoop van de computer kun je dan op de juiste manier in de boekhouding vastleggen.
5. Zie je het verloop van alle bedrijfsmiddelen (vaste activa) voor een bepaald jaar: boekwaarde begin jaar – afschrijvingen + investeringen – desinvesteringen = boekwaarde einde jaar.

Hoe werkt het sjabloon Vaste activa in Excel Pro?

Dit sjabloon werkt kinderlijk eenvoudig. De template bestaat uit drie werkbladen. Je navigeert snel door het sjabloon door op de icoontjes te klikken die je bovenaan ieder werkbblad terugvindt.

Stap 1. Bedrijfsgegevens invoeren

Allereerst vul je de bedrijfsnaam in. Vervolgens pas je de categorieën van de vaste activa naar wens aan. Je kunt tot 12 categorieën invoeren. Dat is ruim voldoende voor de meeste organisaties.

Stap 2. Investeringen registreren

Eerst registreer je alle investeringen. Per investering vul je in: de aanschafdatum, omschrijving, categorie (soort activa), aankoopbedrag, restwaarde en afschrijvingstermijn (in jaren). Dan kies je het rapportagejaar. Bijvoorbeeld: 2021. Kent jouw organisatie een gebroken boekjaar? Vul dan de maand in wanneer het boekjaar begint (bijvoorbeeld 4 voor april).

Registreer eventuele tussentijdse verkopen of buitengebruikstellingen: de template berekent dan de boekwaarde op dat moment en bepaalt het boekresultaat (verkoopprijs minus boekwaarde).

Stap 3. Afschrijvingen per maand berekenen

Het is eigenlijk geen aparte stap, want de template berekent direct de afschrijvingen per maand op dagbasis.

Stap 4. Vaste activa rapport bekijken

Bekijk alle details van een bepaald bedrijfsmiddel op elk gewenst moment. Selecteer simpelweg het bedrijfsmiddel uit de lijst en vul de rapportagedatum in. Je ziet direct alle gegevens, waaronder:

Hieronder zie je hoe eenvoudig het activarapport werkt. Kies een bedrijfsmiddel en rapportagedatum, zodat je direct alle gegevens ervan ziet in een handig overzicht.

Voordelen Vaste activa in Excel Pro

Deze afschrijvingsstaat in Excel biedt veel voordelen:

1. Je registreert snel je vaste activa in één tabel, want je hoeft slechts 6 velden per regel in te vullen.
2. De afschrijvingsstaat is op te stellen voor ieder gewenst boekjaar door simpelweg het rapportagejaar te kiezen.
3. Dit sjabloon houdt rekening met tussentijdse verkoop of buitengebruikstelling en berekent automatisch het gerealiseerde boekresultaat. Dat is het verschil tussen de verkoopprijs en de boekwaarde op het moment van verkoop.
4. Je vindt een samenvatting per soort vaste activa onder de tabel. En dat is ideaal voor je boekhouding. De afschrijvingen boek je zo razendsnel.
5. Dit sjabloon is ideaal voor kleine ondernemers die hun afschrijvingen 1x per jaar boeken. Voor een kleine administratie is het niet nodig om vaker dan 1x per jaar de afschrijvingen te boeken.
6. Het professioneel ontworpen activarapport toont alle details.