Begeleidingsbrief afvalstoffen – Pro

Beschrijving

Met Begeleidingsbrief afvalstoffen – Pro registreer en print je begeleidingsbrieven als een professional. Al je begeleidingsbrieven voor afvalstoffen in één Excel-bestand bewaard!

Je hoeft nooit meer dure software te kopen of drukwerk te bestellen, maar print ze gewoon zelf.

Tijdens het transport van afvalstoffen moet op grond van de Wet Milieubeheer altijd een begeleidingsbrief aanwezig zijn.  Dit is een formulier waarop een aangeboden vracht afvalstoffen wordt omschreven.  Deze begeleidingsbrief kun je ook gebruiken als vrachtbrief.

Voor transporten die vallen onder het ‘besluit bodemkwaliteit’ is dit formulier niet geschikt.

Voor meer informatie over het gebruik van de begeleidingsbrief en de wet afvalbeheer kun je hier terecht.

Waarom kiezen voor Begeleidingsbrieven Afvalstoffen – Pro?

Omdat je alle gegevens voor de begeleidingsbrief in een register invult, kun je altijd de begeleidingsbrief eenvoudig aanpassen, oproepen en/of opnieuw afdrukken. Register invullen, volgnummer selecteren en je begeleidingsbrief is direct klaar! Het werkt kinderlijk eenvoudig. Je hoeft nooit meer dure software te kopen of formulieren te bestellen. Vanaf nu kun je ze gewoon zelf printen.

Waar bestaat de begeleidingsbrief afvalstoffen uit?

De begeleidingsbrief bestaat uit vier delen:

• 1e blad: INTERNE COPIE (D) / EXTRA BEWIJS VAN ONTVANGST (B2) – bestemd voor de ontdoener
• 2e blad: ADMINISTRATIE- / VRIJWARINGSBEWIJS (C1/A2) – bestemd voor de transporteur
• 3e blad: BEGELEIDINGSBRIEF VRACHTBRIEF (A1) – bestemd voor de ontvanger
• 4e blad: BEWIJS VAN ONTVANGST (B1) – retour naar de ontdoener

Twee printmogelijkheden van de begeleidingsbrief afvalstoffen

Je krijgt twee afdrukmogelijkheden voor de begeleidingsbrief:

1. Begeleidingsbrief met toelichting op de achterkant
2. Begeleidingsbrief zonder toelichting op de achterkant

Afdrukken op gewoon blanco papier of op voorbedrukt papier. In het laatste geval zie je dus alleen maar de ingevulde gegevens. Je zult dan ook wat moeten spelen met de rijhoogtes en kolombreedtes, zodat alles netjes in de vakjes wordt geprint.

Tip! Selecteer dan de 4 werkbladen tegelijk, zodat je de wijziging maar 1x hoeft uit te voeren.

Print je begeleidingsbrieven op kantoor of onderweg in de cabine.

Voorbeeld begeleidingsbrief in Excel

Gebruik Begeleidingsbrief in Excel overal

Voor gebruik op kantoor, bij controle in het magazijn of onderweg. Afgedrukt, altijd in één keer goed. Ook bij controle onderweg.

Download nu de Begeleidingsbrief afvalstoffen in Excel en ga direct aan de slag!

Jouw voordelen

Waarom kiezen voor de Begeleidingsbrief afvalstoffen in Excel?

Hoe werkt Begeleidingsbrief afvalstoffen in Excel – Pro?

Je maakt je begeleidingsbrieven in enkele simpele stappen. Ook jij kan dit!

Voor je gemak hebben we onderstaande knoppen toegevoegd, zodat je snel door de template navigeert.

Stap 1. Jouw bedrijfsgegevens invullen

Vul eenmalig je bedrijfsgegevens in. Deze gegevens verschijnen automatisch op de begeleidingsbrief.

Stap 2. Adressen beheren

We maken het jou zo gemakkelijk mogelijk. Houd in deze tabel een lijst bij van je adressen, zodat je ze niet telkens opnieuw hoeft in te tikken. De lijst breidt zich vanzelf uit, zodra je een nieuwe regel begint. Dus je beschikt over een onbeperkt aantal adressen!

Als een ontdoener/klant altijd hetzelfde afvalstroomnummer gebruikt, vul die dan ook in. Je hoeft die dan op het formulier niet meer in te vullen.

Stap 3. Nieuw begeleidingsbrief registreren

Maak nu een nieuwe begelieidingsbrief aan door een lege regel in te vullen in het register. Selecteer daarbij de afzender (1), geadresseerde (2), ontdoener (3A), locatie van herkomst (3B), uitbesteed vervoerder (4A) en locatie van bestemming (4B) uit de dropdownlijst. De adressen worden er dan automatisch bijgehaald op de begeleidingsbrief.

Vul vervolgens de rest van de gegevens in. Je kunt velden ook gewoon leeglaten als ze niet van toepassing zijn.

Stap 4. Begeleidingsbrief selecteren

Ga naar D (Interne copie) en selecteer het volgnummer uit de lijst. Alle gegevens worden nu direct ingevuld op basis van het register. Staan de vinkjes goed?

Stap 5. Begeleidingsbrief printen en/of opslaan als pdf

Ook zie je enkele handige knoppen en snel je begeleidingsformulier af te drukken met of zonder toelichting op de achterkant. Kies je ervoor om ook de toelichting op de achterkant af te drukken? Zorg er dan voor dat je dubbelzijdig afdrukken hebt aanstaan.

Druk op de knop. Selecteer je printer en de formulieren rollen er uit.

Selecteer een pdf-printer om het document als pdf op te slaan. Je kunt ook de 4 tabbladen handmatig selecteren en de begeledingsbrief handmatig als pdf opslaan. Maar op de knop drukken gaat sneller…

Tot slot

Onze rekentools en sjablonen worden met de grootste zorg samengesteld door een Excel-expert met meer dan 30 jaar ervaring in finance.

Onze klanten in de transportwereld helpen ons als sinds 2004 met het ontwikkelen en testen van alle transporttools. Dit doen wij fulltime en niet als hobby! We geven niet voor niets 30 dagen geld-terug-garantie!

CMR vrachtbrief in Excel – Pro?

Wil je net zo makkelijk je CRM-vrachtbrieven maken in Excel? Download dan ook CMR vrachtbrief in Excel – Pro!

Transport Toolkit

Nog meer Transport-tools nodig? Kijk dan eens naar onze Transport Toolkit – een superhandige en voordelige bundel voor eigen rijders en vervoerders. Hou bijvoorbeeld ook de dagstaat en weekstaat bij volgens het TLN-model.