Verblijfkostenvergoeding – Plus

57,00 excl. btw

Met de Plus-variant leg je alle diensten van alle medewerkers vast in één tabel. De tool berekent automatisch de verblijfskostenvergoeding snel en zonder rekenfouten op basis van jouw selectie (medewerker en periode).

Grootste voordelen t.o.v. de Basic-uitvoering?

  • Razendsnelle invoer in slechts één tabel voor álle medewerkers
  • Dus ook maar één template voor alle chauffeurs voor álle jaren
  • Meerdere ritten op één dag
  • De complete historie blijft bewaard
  • Rapportages per maand of per 4 weken (één template)
  • Geen dubbele punt meer in de tijdsnotering. Gewoon 1200 voor 12:00 uur.
  • Integriteitscontroles voor het voorkomen van fouten tijdens de invoer
  • Medewerkersrapport voor de salarisadministratie

Conform CAO beroepsgoederenvervoer 2022 & 2023. Versie 2.96

Berekening van:

  • verblijfkostenvergoeding voor eendaagse ritten (art. 40)
  • verblijfkostenvergoeding voor meerdaagse ritten (art. 40)
  • vergoeding overstaan (art. 41)
  • beschikbaarheidstoeslag/consignatievergoeding (art. 42)

1 jaar updates & ondersteuning.

Vergelijk de verschillende versies

Koop nu dit product en verdien 57 BIE-punten!

Petra uit Slootdorp, Henry uit Hoogeveen & 2 anderen kocht(en) dit product onlangs.
30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Verblijfkostenvergoeding Plus registreert alle diensten van alle medewerkers in slechts één tabel. Eén spreadsheet voor al je medewerkers. De tool berekent automatisch de verblijfskostenvergoeding snel en zonder rekenfouten op basis van jouw selectie (medewerkers en periode).

Wat zijn de verschillen met de Basic-variant?

Grootste voordelen t.o.v. de Basic-uitvoering?

  • Razendsnelle invoer in slechts ÉÉN TABEL voor ÁLLE MEDEWERKERS voor ÁLLE JAREN
  • Bij een update hoef je dus maar één spreadsheet te vernieuwen en niet 20+.
  • Dus ook maar één template voor alle chauffeurs en niet voor elke chauffeur een aparte template
  • Meerdere ritten op één dag
  • Ritten door elkaar invullen (makkelijk als je een rit vergeten bent)
  • De complete historie blijft bewaard
  • Rapportages per maand of per 4 weken (in dezelfde template, kies dus zelf)
  • Geen dubbele punt meer in de tijdsnotering. Gewoon 1200 voor 12:00 uur.
  • Integriteitscontroles voor het voorkomen van fouten tijdens de invoer
  • Medewerkersrapport voor de salarisadministratie (alle medewerkers op één rapport)
  • Ultieme flexibiliteit: alles is instelbaar. Ook als de cao tussendoor wijzigt

Als er dus een update komt, dan hoef je de gegevens maar over te zetten van één template. Stel je voor dat je dat voor 20 chauffeurs moet doen…

Wat is de verblijfskostenvergoeding?

De verblijfskostenvergoeding is een vergoeding voor iedere chauffeur of koerier van de onderweg gemaakte kosten voor maaltijden, consumpties en sanitaire voorzieningen. Deze verblijfskostenvergoeding staat beschreven in artikel 40 van de CAO voor het Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen.

De berekening van deze verblijfskostenvergoeding is nogal complex. Want er wordt onderscheid gemaakt tussen eendaagse ritten en meerdaagse ritten. Ook de afwezigheidsduur en vertrek- en aankomsttijden zijn van invloed op de hoogte van de verblijfkostenvergoeding. Met deze rekentool bereken je de verblijfskostenvergoeding eenvoudig zelf voor al je chauffeurs en koeriers. Snel en zonder rekenfouten. Je hebt geen dure software meer nodig.

Verblijfskostenvergoeding Plus

Hoe bereken je de verblijfskostenvergoeding?

Ik zei al dat de berekening complex is. Want deze verblijfskostenvergoeding bedraagt per 1 juli 2021:

  • Bij ééndaagse ritten¹):
    • korter dan 4 uur²): geen onbelaste vergoeding
    • langer dan 4 uur²):  €0,65 per uur
    • tussen 18.00 en 24.00 uur:
      • indien vertrek voor 14.00 uur: €2,98 per uur
      • indien vertrek na 14.00 uur en er sprake is van een afwezigheidsduur van tenminste 12 uur een extra toeslag van €12,43

ad 1) Onder een ééndaagse rit wordt verstaan een rit waarbij het vertrek en de aankomst binnen 24 uur plaatsvinden.
ad 2) Het criterium geldt voor de afwezigheidsduur van de standplaats.

  • Bij meerdaagse ritten:
    • Eerste dag: €1,31 per uur
      • tussen 17.00 en 24.00 uur indien vertrek voor 17.00 uur:  €2,98 per uur
    • Voor tussentijdse dagen: €51,48 per dag
    • Laatste dag: €1,31 per uur, tussen:
      • 18.00 en 24.00 uur: €2,98 per uur
      • 24.00 en 06.00 uur: €1,31 per uur
      • 24.00 en 06.00 uur indien aankomst na 12.00 uur: €2,98 per uur

Gebruik de rekentool Verblijfkostenvergoeding – Plus om eenvoudig, foutloos en nauwkeurig de verblijfskostenvergoeding te berekenen van al je medewerkers in één template.

Verblijfskostenvergoeding beroepsgoederenvvervoer

Waarom de rekentool Verblijfkostenvergoeding – Plus gebruiken?

Met deze rekentool bereken je op een gemakkelijke en gebruiksvriendelijke manier eenvoudig alle verblijfskosten voor je chauffeurs en koeriers. Maar dat is niet alles. We hebben dit rekenmodel zo flexibel mogelijk gemaakt en dat levert veel voordelen op, zoals:

  • gegevens van alle medewerkers razendsnel invoeren in één tabel
  • dus slechts één template nodig voor alle medewerkers en alle jaren
  • gemakkelijk onderhoud: bij een update vernieuw je dus maar één spreadsheet en niet 20+
  • nauwkeurige berekening van de verblijfskostenvergoeding bij eendaagse en meerdaagse ritten
  • berekening van de vergoeding bij overstaan
  • calculatie van de consignatievergoeding (beschikbaarheidstoeslag)
  • instelbare tarieven en tijdsgrenzen – eenvoudig aanpasbaar bij een nieuwe CAO – ook bij tussentijdse wijzigingen
  • vrij instelbare dagcodes voor eendaagse ritten (E), vertrekdagen (V), tussendagen (T), aankomstdagen (A) en beschikbaarheidstoeslag (BT)
  • een aanpasbare lijst van feestdagen, zodat die snel zichtbaar worden
  • totalen per dagcode (belaste en onbelaste vergoedingen)
  • tijden invoeren als uumm (dus zonder dubbele punt)
  • eenvoudig navigeren met behulp van een menu
  • dus nogmaals één template voor alle medewerkers
  • totaal jaaroverzicht per maand of per 4 weken
  • één template/één versie: voor rapportage per 12 maanden, 13 perioden van 4 weken of welk tijdsbestek dan ook (vrij in te stellen)

Bereken de verblijfskosten in Excel

Wat krijg je?

Je krijgt van ons één template waarin je de rapportage in kunt stellen voor:

  1. Verblijfkostenvergoedingoverzicht per maand
  2. Of een verblijfskostenrapportage per 4 weken
  3. Maar misschien kies je liever je eigen periode? Kies zelf een begin- en einddatum

Verblijfskostenvergoeding per maand of per 4 weken berekenen

Hoe werkt de rekentool Verblijfkostenvergoeding – Plus?

Je berekent de verblijfkostenvergoeding van chauffeurs en koeriers in 2 simpele stappen. Je navigeert eenvoudig door het rekenmodel met het handige menu, zodat je snel bij de gewenste maand of periode komt.

Navigatiemenu in de verblijfskostenvergoeding berekenaar

Stap 1. Instellingen aanpassen

Dit rekenmodel is ultra-flexibel opgezet. Vul allereerst je bedrijfsgegevens in.

Bedrijfsgegevens invullen

Als de cao bijvoorbeeld wijzigt dan kun je de nieuwe waarden eenvoudig zelf invoeren. De template houdt ook rekening met tussentijdse veranderingen in een jaar. De cao is bijvoorbeeld per 1 juli 2021 vernieuwd. Vul dan de ingangsdatum van de nieuwe cao in en de nieuwe tarieven en tijdgrenzen en je bent klaar! Je blijft dus gewoon doorwerken in dezelfde template.

Wijzigen de voorwaarden van de cao? Geen probleem. Alle tijdgrenzen zijn instelbaar. Je hoeft dus geen formules aan te passen of zo.

Ook kies je je eigen dagcodes. Gebruik je liever de codes 1 t/m 5? Geen probleem. Uiteraard is er ook ruimte om de voorwaarden voor meerdaagse ritten aan te passen.

Verblijfskostenvergoeding instellingen per 1 juli 2021

Daarnaast kun je zelf de feestdagen beheren. Op feestdagen ontvang je immers een andere verblijfkostenvergoeding. De tool herkent feestdagen automatisch.

Stap 2. Diensten invullen

Nu vul je de diensten in van alle chauffeurs of koerieren in de tabel Diensten. Selecteer de medewerker en vul de datum in. Kies de dagsoort (E, V, T, A of BT) en de begin- en eindtijden per dag. Voor een eendaagse rit (E) vul je de begin- en eindtijd in.

Op een vertrekdag (V) hoef je alleen de begintijd in te vullen en op een aankomstdag (A) alleen de eindtijd. Op een tussendag (T) vul je helemaal geen tijden in.

Is er sprake van overstaan? Vul dan een ‘X’ in de kolom Overstaan. Dat is alles!

In de Plus-variant vul je dus de tijden in zonder dubbele punt. Zoals je ziet gaat dat razendsnel. De tool zet zelf de dubbele punt er voor je tussen.

Vul je een waarde in boven 2400 (24:00) of onder 0 (0:00) dan krijg je een waarschuwing. Je kunt dus geen invoerfouten maken.

Ook kun je in Verblijfkostenvergoeding – Plus meerdere ritten op één dag invullen.

Ben je een rit vergeten? Geen probleem, je hoeft de ritten niet op volgorde in te vullen.

Demonstratie invoer verblijfskostenvergoeding Plus

Zoals je ziet maakt de template diverse integriteitscontroles. Zo zie je direct of je iets vergeten bent in te voeren. Bijvoorbeeld: een foutieve naam, je bent vergeten de datum in te voeren of de werktijden ontbreken. Je kunt dus niks fout doen!

Stap 3. Verblijfskostenvergoeding rapport maken

Het enige wat je nu nog hoeft te doen is de medewerker en periode selecteren om het verblijfskostenvergoeding-rapport te maken. Kies voor een standaardperiode, bijvoorbeeld: week, 2 weken, 4 weken, maand, kwartaal of jaar. Of kies een andere einddatum.

Demonstratie verblijfkostenvergoeding rapport maken

Voor de demonstratie hebben we het onderste deel van de rapportage even weggelaten. Een voorbeeld van het volledige rapport vind je een stukje verder. We gebruiken de filters om de lege regels te verbergen. In dit geval deden we dat in de kolom Datum.

4. Jaaroverzichten maken

En natuurlijk kun je ook een compleet jaaroverzicht maken van een medewerker.

Jaaroverzicht opstellen per maand of per 4 weken

Kies de naam van de medewerker en het betreffende jaar, en de rapportage is direct klaar.

5. Medewerkersrapport opstellen

Speciaal voor de salarisadministratie hebben we het medewerkersrapport gemaakt. Op het medewerkersrapport vind je de vergoedingen per medewerker per periode/maand terug in één overzicht. Lege regels verberg je eenvoudig met het ingebouwde filter.

VKV per medewerker per maand of periode

Voorbeeld verblijfskostenvergoeding

Hieronder vind je nog een voorbeeld van de verblijfskostenvergoeding – Plus editie.

Verblijfskostenvergoeding in Excel berekenen per maandKwaliteit

Deze template is gemaakt door een finance én Excel-expert met ruime ervaring in de transportwereld. Alleen bij ons krijg je 30 dagen geld-terug-garantie. Andere rekentools die je online vindt zijn vaak door amateurs gemaakt. Eén blik op een template en je weet genoeg. Barstensvol rekenfouten en slecht onderhoud. Kies daarom voor kwaliteit én garantie en koop je transporttools bij ons.

Pro Editie biedt nog meer mogelijkheden

Wil je nog meer? Ga dan alvast voor de Pro Editie. De Pro-Editie bevat een complete urenadministratie voor je salarisadministratie. Bestel nu alvast met korting. Eenmalige kans dus.

  • Alle geregistreerde uren: weekdagen, zaterdagen, zon- en feestdagen
  • Meeruren t.o.v. standaardloon: 130%, 150%, 200%, 50% en 200% uren en opbouw tijd-voor-tijd
  • Vergoedingen: onbelast en belast
  • Nachtrituren (toeslagenmatrix): waarvoor je een toeslag van 19% krijgt (art. 37)
  • Staffel pauzetijden
  • Tijd-voor-tijd berekening en registratie
  • Vakantierechten: berekening en administratie (rekening houdend met dienstjaren en leeftijd)
  • Automatische correctie van overuren
  • Kant-en-klare samenvatting voor de salarisadministratie met alle uren, overuren, vergoedingen en toeslagen: per maand, periode of week
  • Totaal urenrapportage per medewerkers per maand of periode

Verblijfkostenvergoeding Pro Editie

Deel je mening!

5 van de 5 sterren

2 beoordelingen

Laat ons weten wat je ervan vindt...

0 beoordelingen met 2 sterren

Er zijn nog geen beoordelingen met 2 sterren

×

Inloggen

Registreren

Je persoonlijke gegevens worden gebruikt om je ervaring op deze website te ondersteunen, om de toegang tot je account te beheren en voor andere doeleinden die worden beschreven in ons privacybeleid.

Continue as a Guest

Don't have an account? Sign Up

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?
Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?
Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.
Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?
Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?
Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?
We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Geef ons een kans om je te helpen, want dat doen we graag…
Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?
Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.
Hoe kan ik betalen?
Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.
Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?
Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?
Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.
Waarom zijn sommige cellen beveiligd?
Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.
Hoe hef ik de beveiliging op?
Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Hoe breid ik tabellen uit?
Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?
Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.
Hoe stuur ik een supportticket in?
Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Passen jullie ook templates op maat aan?
De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.
Verblijfskostenvergoeding in Excel - Plus
Verblijfkostenvergoeding – Plus
57,00 excl. btw
error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!