Verblijfkostenvergoeding – Plus

Beschrijving

Verblijfkostenvergoeding Plus registreert alle diensten van alle medewerkers in slechts één tabel. Eén spreadsheet voor al je medewerkers. De tool berekent automatisch de verblijfskostenvergoeding snel en zonder rekenfouten op basis van jouw selectie (medewerkers en periode).

Wat zijn de verschillen met de Basic-variant?

Grootste voordelen t.o.v. de Basic-uitvoering?

• Razendsnelle invoer in slechts ÉÉN TABEL voor ÁLLE MEDEWERKERS voor ÁLLE JAREN
• Bij een update hoef je dus maar één spreadsheet te vernieuwen en niet 20+.
• Dus ook maar één template voor alle chauffeurs en niet voor elke chauffeur een aparte template
• Meerdere ritten op één dag
• Ritten door elkaar invullen (makkelijk als je een rit vergeten bent)
• De complete historie blijft bewaard
• Rapportages per maand of per 4 weken (in dezelfde template, kies dus zelf)
• Geen dubbele punt meer in de tijdsnotering. Gewoon 1200 voor 12:00 uur.
• Integriteitscontroles voor het voorkomen van fouten tijdens de invoer
• Medewerkersrapport voor de salarisadministratie (alle medewerkers op één rapport)
• Ultieme flexibiliteit: alles is instelbaar. Ook als de cao tussendoor wijzigt

Als er dus een update komt, dan hoef je de gegevens maar over te zetten van één template. Stel je voor dat je dat voor 20 chauffeurs moet doen…

Wat is de verblijfskostenvergoeding?

De verblijfskostenvergoeding is een vergoeding voor iedere chauffeur of koerier van de onderweg gemaakte kosten voor maaltijden, consumpties en sanitaire voorzieningen. Deze verblijfskostenvergoeding staat beschreven in artikel 40 van de CAO voor het Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen.

De berekening van deze verblijfskostenvergoeding is nogal complex. Want er wordt onderscheid gemaakt tussen eendaagse ritten en meerdaagse ritten. Ook de afwezigheidsduur en vertrek- en aankomsttijden zijn van invloed op de hoogte van de verblijfkostenvergoeding. Met deze rekentool bereken je de verblijfskostenvergoeding eenvoudig zelf voor al je chauffeurs en koeriers. Snel en zonder rekenfouten. Je hebt geen dure software meer nodig.

Hoe bereken je de verblijfskostenvergoeding?

Ik zei al dat de berekening complex is. Want deze verblijfskostenvergoeding bedraagt per 1 juli 2021:

• Bij ééndaagse ritten¹):
  • korter dan 4 uur²): geen onbelaste vergoeding
  • langer dan 4 uur²):  €0,65 per uur
  • tussen 18.00 en 24.00 uur:
    • indien vertrek voor 14.00 uur: €2,98 per uur
    • indien vertrek na 14.00 uur en er sprake is van een afwezigheidsduur van tenminste 12 uur een extra toeslag van €12,43

ad 1) Onder een ééndaagse rit wordt verstaan een rit waarbij het vertrek en de aankomst binnen 24 uur plaatsvinden.
ad 2) Het criterium geldt voor de afwezigheidsduur van de standplaats.

• Bij meerdaagse ritten:
  • Eerste dag: €1,31 per uur
    • tussen 17.00 en 24.00 uur indien vertrek voor 17.00 uur:  €2,98 per uur
  • Voor tussentijdse dagen: €51,48 per dag
  • Laatste dag: €1,31 per uur, tussen:
    • 18.00 en 24.00 uur: €2,98 per uur
    • 24.00 en 06.00 uur: €1,31 per uur
    • 24.00 en 06.00 uur indien aankomst na 12.00 uur: €2,98 per uur

Gebruik de rekentool Verblijfkostenvergoeding – Plus om eenvoudig, foutloos en nauwkeurig de verblijfskostenvergoeding te berekenen van al je medewerkers in één template.

Waarom de rekentool Verblijfkostenvergoeding – Plus gebruiken?

Met deze rekentool bereken je op een gemakkelijke en gebruiksvriendelijke manier eenvoudig alle verblijfskosten voor je chauffeurs en koeriers. Maar dat is niet alles. We hebben dit rekenmodel zo flexibel mogelijk gemaakt en dat levert veel voordelen op, zoals:

Wat krijg je?

Je krijgt van ons één template waarin je de rapportage in kunt stellen voor:

1. Verblijfkostenvergoedingoverzicht per maand
2. Of een verblijfskostenrapportage per 4 weken
3. Maar misschien kies je liever je eigen periode? Kies zelf een begin- en einddatum

Hoe werkt de rekentool Verblijfkostenvergoeding – Plus?

Je berekent de verblijfkostenvergoeding van chauffeurs en koeriers in 2 simpele stappen. Je navigeert eenvoudig door het rekenmodel met het handige menu, zodat je snel bij de gewenste maand of periode komt.

Stap 1. Instellingen aanpassen

Dit rekenmodel is ultra-flexibel opgezet. Vul allereerst je bedrijfsgegevens in.

Als de cao bijvoorbeeld wijzigt dan kun je de nieuwe waarden eenvoudig zelf invoeren. De template houdt ook rekening met tussentijdse veranderingen in een jaar. De cao is bijvoorbeeld per 1 juli 2021 vernieuwd. Vul dan de ingangsdatum van de nieuwe cao in en de nieuwe tarieven en tijdgrenzen en je bent klaar! Je blijft dus gewoon doorwerken in dezelfde template.

Wijzigen de voorwaarden van de cao? Geen probleem. Alle tijdgrenzen zijn instelbaar. Je hoeft dus geen formules aan te passen of zo.

Ook kies je je eigen dagcodes. Gebruik je liever de codes 1 t/m 5? Geen probleem. Uiteraard is er ook ruimte om de voorwaarden voor meerdaagse ritten aan te passen.

Daarnaast kun je zelf de feestdagen beheren. Op feestdagen ontvang je immers een andere verblijfkostenvergoeding. De tool herkent feestdagen automatisch.

Stap 2. Diensten invullen

Nu vul je de diensten in van alle chauffeurs of koerieren in de tabel Diensten. Selecteer de medewerker en vul de datum in. Kies de dagsoort (E, V, T, A of BT) en de begin- en eindtijden per dag. Voor een eendaagse rit (E) vul je de begin- en eindtijd in.

Op een vertrekdag (V) hoef je alleen de begintijd in te vullen en op een aankomstdag (A) alleen de eindtijd. Op een tussendag (T) vul je helemaal geen tijden in.

Is er sprake van overstaan? Vul dan een ‘X’ in de kolom Overstaan. Dat is alles!

In de Plus-variant vul je dus de tijden in zonder dubbele punt. Zoals je ziet gaat dat razendsnel. De tool zet zelf de dubbele punt er voor je tussen.

Vul je een waarde in boven 2400 (24:00) of onder 0 (0:00) dan krijg je een waarschuwing. Je kunt dus geen invoerfouten maken.

Ook kun je in Verblijfkostenvergoeding – Plus meerdere ritten op één dag invullen.

Ben je een rit vergeten? Geen probleem, je hoeft de ritten niet op volgorde in te vullen.

Zoals je ziet maakt de template diverse integriteitscontroles. Zo zie je direct of je iets vergeten bent in te voeren. Bijvoorbeeld: een foutieve naam, je bent vergeten de datum in te voeren of de werktijden ontbreken. Je kunt dus niks fout doen!

Stap 3. Verblijfskostenvergoeding rapport maken

Het enige wat je nu nog hoeft te doen is de medewerker en periode selecteren om het verblijfskostenvergoeding-rapport te maken. Kies voor een standaardperiode, bijvoorbeeld: week, 2 weken, 4 weken, maand, kwartaal of jaar. Of kies een andere einddatum.

Voor de demonstratie hebben we het onderste deel van de rapportage even weggelaten. Een voorbeeld van het volledige rapport vind je een stukje verder. We gebruiken de filters om de lege regels te verbergen. In dit geval deden we dat in de kolom Datum.

4. Jaaroverzichten maken

En natuurlijk kun je ook een compleet jaaroverzicht maken van een medewerker.

Kies de naam van de medewerker en het betreffende jaar, en de rapportage is direct klaar.

5. Medewerkersrapport opstellen

Speciaal voor de salarisadministratie hebben we het medewerkersrapport gemaakt. Op het medewerkersrapport vind je de vergoedingen per medewerker per periode/maand terug in één overzicht. Lege regels verberg je eenvoudig met het ingebouwde filter.

Voorbeeld verblijfskostenvergoeding

Hieronder vind je nog een voorbeeld van de verblijfskostenvergoeding – Plus editie.

Kwaliteit

Deze template is gemaakt door een finance én Excel-expert met ruime ervaring in de transportwereld. Alleen bij ons krijg je 30 dagen geld-terug-garantie. Andere rekentools die je online vindt zijn vaak door amateurs gemaakt. Eén blik op een template en je weet genoeg. Barstensvol rekenfouten en slecht onderhoud. Kies daarom voor kwaliteit én garantie en koop je transporttools bij ons.

Pro Editie biedt nog meer mogelijkheden

Wil je nog meer? Ga dan alvast voor de Pro Editie. De Pro-Editie bevat een complete urenadministratie voor je salarisadministratie. Bestel nu alvast met korting. Eenmalige kans dus.

• Alle geregistreerde uren: weekdagen, zaterdagen, zon- en feestdagen
• Meeruren t.o.v. standaardloon: 130%, 150%, 200%, 50% en 200% uren en opbouw tijd-voor-tijd
• Vergoedingen: onbelast en belast
• Nachtrituren (toeslagenmatrix): waarvoor je een toeslag van 19% krijgt (art. 37)
• Staffel pauzetijden
• Tijd-voor-tijd berekening en registratie
• Vakantierechten: berekening en administratie (rekening houdend met dienstjaren en leeftijd)
• Automatische correctie van overuren
• Kant-en-klare samenvatting voor de salarisadministratie met alle uren, overuren, vergoedingen en toeslagen: per maand, periode of week
• Totaal urenrapportage per medewerkers per maand of periode