DGA salarisadministratie Pro 2025

Beschrijving

Met de reken tool DGA salarisadministratie Pro verwerk je als een professonial de complete salarisadministratie van alle dga’s van je bedrijf. Want je verwerkt de salarissen van alle dga’s in één tabel voor alle maanden.

Voor het maken van de salarisstroken hoef je dan alleen nog maar de naam van de dga en de betreffende maand te selecteren. En klaar! De basis-versie en plus-versie kunnen maar 1 dga verwerken per spreadsheet.

Wat is inbegrepen?

Met de rekentool DGA salarisadministratie Pro maak je dus nog sneller en gemakkelijker:

Hoe compleet is de salarisadministratie DGA Pro-variant?

De template is compleet en houdt onder andere rekening met zo veel mogelijk situaties zoals:

Kun je de salarisadministratie zelf doen als DGA?

Ja, echt wel! De salarisadministratie voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA) van een bv of nv is namelijk veel eenvoudiger dan die voor personeel. Je betaalt als DGA namelijk geen werknemersverzekeringen. En je hoeft ook geen rekening te houden met ingewikkelde cao-afspraken, omdat je je eigen baas bent. Je hoeft geen overwerk uit te betalen, want je geeft jezelf gewoon maandelijks een salaris. En als je wilt keer je ook vakantiegeld of een 13e maand uit. Je betaalt wel als DGA de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet.

Gebruikelijk loon DGA’s

De Belastingdienst stelt dat het brutoloon van een DGA tenminste €56.000,- per jaar of €4.666,67,- per maand (2024) bedraagt. Tevens moet dit salaris minimaal gelijk zijn aan 100% van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking én het hoogste loon van de meest verdienende werknemer van de bv zijn.

Waarom de salarisadministratie als DGA zelf doen?

Gewoon omdat het veel gemakkelijker is dan je denkt. Jij kan toch ook een paar cellen invullen? Het uitbesteden van salarisadministratie voor een dga is duur, want dat kost je dat al gauw €150 per jaar. Let op! Dat is per DGA! Met DGA salarisadministratie in Excel Plus bespaar je dus mogelijk honderden euro’s per jaar!

Hoe werkt DGA salarisadministratie in Excel Pro?

De Pro-versie is anders dan de Basis- of Plus-versie. Met de Pro-versie kun je dus meerdere dga’s in één template verwerken. Hieronder leggen we uit welke stappen je moet doorlopen voor het verwerken van de salarisadministratie van meerdere dga’s.

Stap 1. Gegevens invoeren

Allereerst vul je eenmalig jouw bedrijfsgegevens in bij Instellingen. Vervolgens vul je het aantal loondagen per jaar in (dit verschilt per jaar). Kies dan het boekjaar en de maanden waarin je vakantiegeld en de 13e maand uitkeert.

Stap 2. Dga’s invoeren

Per dga vul je de adresgegevens, bsn-nummer en de geboortedatum in. Bepaal of de loonheffingskorting moet worden toegepast. Dit is meestal het geval als dit de enige bron van inkomsten is. Heb je meerdere werkgevers? Bepaal dan bij welke werkgever je de loonheffingskorting wilt toepassen. Doe je dit bij beide werkgevers? Dan betaal je te weinig inkomstenbelasting en dan krijg je een extra aanslag. Kies dan of je de pensioenleeftijd al hebt behaald of niet.

Nu vul je de salarisgegevens van de dga in:

• het brutomaandsalaris (a)
• extra uitkeringen, bijvoorbeeld vakantiegeld (b) of een dertiende maand (c). Let op! Die worden tegen het bijzondere tarief belast.
• auto (e-h) en/of fiets van de zaak (i-j)
• eventuele onbelaste (k) en belaste (l) vergoedingen

Dit sjabloon berekent tevens het jaarloon (d) om te kijken of dit groter of gelijk is aan het gebruikelijk loon.

Stap 3. Register salarisadministratie vullen

En dan begin je met het invullen van de gegevens ten behoeve van de bruto-netto berekening voor DGA’s. Je hoeft eigenlijk alleen nog mar de dga (medewerker) en de maand te selecteren.

Alle gegevens worden vervolgens opgehaald uit het dga-bestand (zie stap 2).

Let op! Je kunt deze formules gewoon overschrijven als er afwijkingen zijn. Bijvoorbeeld: een extra of andere (on)belaste vergoeding. Of een nieuwe auto van de zaak. Ook kun je desgewenst het brutoloon aanpassen.

Stap 4. Nettoloon DGA berekenen

Nu maakt de tool automatisch de bruto-netto berekening van de salarissen per dga per maand. De loonheffing is afhankelijk van het zogenaamde heffingsloon. Dit heffingsloon wordt beïnvloed door eventuele belaste vergoedingen en de auto en/of fiets van de zaak.

Vervolgens worden alle inhoudingen afgetrokken van het brutoloon (en de bijzondere beloning). Zo krijg je het nettoloon voor een DGA.

Stap 5. Journaalpost maken

De journaalpost voor je boekhouding is ook direct klaar.

Stap 6. Loonstrook DGA’s afdrukken

Je maakt nu heel simpel de DGA loonstrook voor de dga en maand naar keuze. Selecteer een dga en maand uit het dropdown menu en druk de DGA loonstrook af. Stop die in je administratie. En vergeet natuurlijk niet om het nettoloon over te maken naar bankrekening van de dga’s.

Het logo wijzig je eenvoudig door er met de rechtermuis op te klikken. Kies dan Afbeeldingen wijzigen.

Stap 7. Aangifte loonheffing doen

Met dit extra rapport doe je ook de aangifte loonheffing in een handomdraai. Even inloggen, getallen overnemen en klaar. Je kunt dus niet automatisch loonaangifte doen via een druk op de knop.

Stap 8. Jaaroverzicht bekijken

De tool verzamelt in het jaaroverzicht de gegevens van de bruto-nettoloon berekening per maand voor de geselecteerde dga. Aan het eind van het jaar heb je zo een compleet overzicht.

Stap 9. Jaaropgaaf afdrukken

Tot slot druk je de jaaropgaaf voor je aangifte inkomstenbelasting om alles compleet te maken. Selecteer bij het jaaroverzicht de betreffende dga en de jaaropgaaf wordt automatisch bijgewerkt.

En dit is alles! Zo simpel werkt de Salarisadministratie DGA Pro-versie dus.

Waarom moet je kiezen voor de Salarisadministratie DGA Pro Unlimited editie??

Het is verstandig om te kiezen voor de Unlimited editie, omdat we jaarlijks de witte maandtabel vervangen en de template aanpassen aan de nieuwe belastingwetgeving. Tarieven en schalen wijzigen jaarlijks namelijk.

Dit kun je in principe ook zelf doen, maar als je graag zekerheid hebt, ga dan voor de Unlimited editie.

Salarisadministratie DGA Pro-versie Unlimited editie is de beste optie die er is!

Salarisadministratie personeel ook in Excel doen?

Wil je ook de salarisadministratie van je personeel in Excel doen? Dat kan! Ook daar hebben we een template voor gemaakt.

Vrije ruimte werkkostenregeling

Als DGA kun je ook gebruik maken van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. Daarmee kun je jezelf dus ook een onbelaste vergoeding uitkeren bovenop je salaris. Wel zo slim toch?

Vermogen in bv of privé?

Wil je weten of je beter je vermogen kunt opbouwen in je bv of privé? Bereken het zelf met onze praktische rekentool. De uitkomsten zullen je mogelijk verbazen.