DGA salarisadministratie 2023

Beschrijving

Zelf de DGA salarisadministratie doen? Dat kan vanaf nu eenvoudig in Excel.

De salarisadministratie voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA) van een bv of nv is een stuk simpeler dan die voor personeel. Want een DGA betaalt bijvoorbeeld geen werknemersverzekeringen. Ook hoef je geen rekening te houden met ingewikkelde cao-afspraken, omdat je je eigen baas bent. Je hoeft geen overwerk uit te betalen, want je geeft jezelf gewoon maandelijks hetzelfde salaris. En als je wilt keer je ook vakantiegeld of een 13e maand uit. Wel moet je als DGA de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet betalen.

Gebruikelijk loon DGA’s

De Belastingdienst stelt dat het brutoloon van een DGA tenminste €51.000,- per jaar of €4.250 per maand (2023) bedraagt. Tevens moet dit salaris minimaal gelijk zijn aan 100% van het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking én het hoogste loon van de meest verdienende werknemer van de bv zijn.

Waarom de DGA salarisadministratie zelf doen?

In de eerste plaats is het veel simpeler dan je denkt (zie hierboven). En als je de DGA salarisadministratie uitbesteedt, dan kost je dat al gauw €150 per jaar. Per DGA! Met DGA salarisadministratie in Excel bespaar je dus mogelijk honderden euro’s per jaar!

Hoe werkt de DGA salarisadministratie in Excel?

Hieronder lees je hoe je in enkele stappen zelf de salarisadministratie doet van de DGA’s van je bv of nv.

Stap 1. Gegevens invoeren

Je vult eenmalig je bedrijfsgegevens in bij Instellingen. Daarna start je met het invullen van de gegevens ten behoeve van de bruto-netto berekening voor DGA’s. Bepaal daarbij:

• je brutomaandsalaris
• of je loonheffingskorting wilt toepassen of niet (meestal wel als dit je belangrijkste bron van inkomen is)
• de belastingtabel die van toepassing is op basis van je leeftijd
• extra uitkeringen, bijvoorbeeld vakantiegeld of een dertiende maand. Let op! Die worden tegen het bijzondere tarief belast.
• auto en/of fiets van de zaak
• eventuele vergoedingen (belast en/of onbelast)

Dit rekenmodel toetst direct of je jaarloon groter dan of gelijk is aan het gebruikelijk loon.

Stap 2. Nettoloon DGA berekenen

Nu vindt de feitelijke bruto-netto berekening plaats. De loonheffing is afhankelijk van het zogenaamde heffingsloon. Dit heffingsloon wordt beïnvloed door eventuele belaste vergoedingen en de auto en/of fiets van de zaak.

Vervolgens worden alle inhoudingen afgetrokken van het brutoloon (en de bijzondere beloning). Zo krijg je het nettoloon voor een DGA.

De journaalpost voor je boekhouding is ook direct klaar.

Stap 3. Loonstrook DGA afdrukken

Voor de volledigheid druk je nu de DGA loonstrook af. Stop die in je administratie. En vergeet niet om het nettoloon over te maken naar je privérekening.

Stap 4. Gegevens kopiëren in jaaroverzicht

Verzamel in het jaaroverzicht de gegevens van de bruto-nettoloon berekening per maand. Zodat je aan het eind van het jaar een compleet overzicht hebt. Je doet dit door de inhoud van de blauwe regel even te kopiëren en plakken in de betreffende maand. Gebruik wel plakken speciaal, waarden, anders kopieer je de formules.

Stap 5. Jaaropgaaf afdrukken

Tot slot druk je de jaaropgaaf voor je aangifte inkomstenbelasting.

En dit is alles! Zo simpel werkt de DGA salarisadministratie dus.

Waarom moet je kiezen voor de Unlimited editie??

Het is verstandig om te kiezen voor de Unlimited editie, omdat we jaarlijks de witte maandtabel vervangen en de template aanpassen aan de nieuwe belastingwetgeving. Tarieven en schalen wijzigen jaarlijks namelijk.

Dit kun je in principe ook zelf doen, maar als je graag zekerheid hebt, ga dan voor de Unlimited editie.

Salarisadministratie personeel ook in Excel doen?

Wil je ook de salarisadministratie van je personeel in Excel doen? Dat kan! Ook daar hebben we een template voor gemaakt.

Vrije ruimte werkkostenregeling

Als DGA kun je ook gebruik maken van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. Daarmee kun je jezelf dus ook een onbelaste vergoeding uitkeren bovenop je salaris. Wel zo slim toch?

Vermogen in bv of privé?

Wil je weten of je beter je vermogen kunt opbouwen in je bv of privé? Bereken het zelf met onze praktische rekentool. De uitkomsten zullen je mogelijk verbazen.