Huishoud kasboek

Beschrijving

Met het Huishoud kasboek weet je precies waar je iedere maand je geld aan uitgeeft. Met dit simpele Excel-sjabloon weet je niet alleen wat je vaste lasten zijn, zoals je huur, hypotheek of energierekening, maar ook wat je dagelijks uitgeeft aan allerlei andere zaken. Het is vaak moeilijk om juist daar inzicht in te krijgen. Hoeveel geef je nou werkelijk dagelijks uit? En waaraan? Geef je geld uit aan boodschappen, je lunch op het werk, koffie onderweg of treinreis met het gezin?

Daarvoor heb ik dit huishoud kasboek gemaakt. Als je je dagelijkse uitgaven bijhoudt in dit huishoud kasboek, dan krijg je snel weer overzicht van je geldzaken. Hiermee krijg je snel meer grip op je geld, want je kunt immers zien waar je je geld aan uitgeeft én waar je eventueel op kunt bezuinigen.

Waar bestaat het huishoud kasboek uit?

Het huishoud kasboek bestaat uit 2 delen en wij volgen daarmee het advies van het Nibud:

1. Jaaroverzicht: daarin maak je snel een overzicht van al je inkomsten en uitgaven voor het gehele jaar verdeeld over inkomsten, vaste lasten, reserveringsuitgaven en huishoudelijke uitgaven.
2. Kasboek: daarin specificeer je dagelijks wat je uitgeeft aan huishoudelijke uitgaven en reserveringsuitgaven zoals kleding, schoenen, meubels, apparatuur, planten of een vakantie.

Waarom een huishoud kasboek bijhouden?

Geniet van de voordelen als je je uitgaven bijhoudt in dit handige huishoud kasboek:

Ga aan de slag met het huishoud kasboek

Ga nu snel zelf aan de slag en begin met het maken van een jaaroverzicht om daarna iedere week je huishoud kasboek bij te houden waarin je specificeert wat je uitgeeft aan huishoudelijk en reserveringsuitgaven.

1. Jaaroverzicht maken

Begin met het maken van een jaaroverzicht. Zo krijg je snel een beeld wat je maandelijks overhoudt (of te kort komt).

1.1 Inkomsten

Eerst breng je al je inkomsten in kaart. Hieronder vallen je salaris of uitkering en de toeslagen die je eventueel ontvangt, zoals zorgtoeslag, huurtoeslag, kindgebonden budget, kinderopvangtoeslag, kinderbijslag en overige inkomsten zoals vakantiegeld, 13e maand en alimentatie.

Omdat veel inkomsten periodiek gelijk zijn hebben we het jou makkelijk gemaakt. Als je de eerste kolom (Januari) invult, dan worden de andere perioden automatisch gevuld. Zo ontvang je kinderbijslag bijvoorbeeld altijd in de maanden januari, april, juli en oktober. Verwacht je een loonsverhoging? Geen probleem, je kunt de formule simpel overschrijven met een ander bedrag.

1.2 Vaste lasten

Maak nu een opsomming van je vaste lasten. Denk hierbij aan je huur of hypotheek, energie & water, lokale lasten (zoals verontreinigingsheffing en onroerende zaakbelasting), verzekeringen, telefoon, televisie en internet, vervoer (auto of OV). Vergeet niet om eventuele afbetaling van schulden mee te nemen. Heb je bijvoorbeeld een persoonlijke lening of studentenlening, dan moet je betaal je daar maandelijks aflossing en rente over.

Weet je niet waar je moet beginnen? Kijk dan eens naar je bankrekening. Je vaste lasten betaal je bijna altijd met een automatische incasso.

1.3 Reserveringsuitgaven

Reserveringsuitgaven zijn uitgaven die je niet elke dag doet, maar wel noodzakelijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan kleding, schoenen, meubels, apparatuur, onderhoud van huis en tuin of een vakantie.

Probeer een zo goed mogelijke schatting te maken. Ook hier helpt je bankrekening weer bij. Welke bedragen heb je vorig jaar uitgegeven aan deze categorie?

1.4 Huishoudelijke uitgaven

Onder deze categorie vallen je dagelijkse boodschappen, persoonlijke verzorging, de kapper en cadeautjes.

Dit Excel-sjabloon laat nu zien in welke maanden je geld overhoudt en wanneer je geld te kort komt.

2. Huishoud kasboek bijhouden

Er verdwijnt meer geld in huishoudelijke en reserveringsuitgaven dan we meestal denken. Daarom gaan we de dagelijkse uitgaven netjes bijhouden in het volgende deel: het huishoud kasboek.

2.1 Instellingen aanpassen

Vul je naam en het jaartal in. Als je de categorieën van het Nibud wilt volgen dan hoef je verder niks te doen. Maar als je wilt, kun je je eigen categorieën kiezen.

2.2 Uitgaven registeren

Nu begin je met het dagelijks bijhouden van je uitgaven in het tabblad Kasboek. Vul de datum in, geef een omschrijving mee en vul het bedrag in de betreffende kolom in. Je kunt het bedrag eventueel verdelen over meerder kolommen. Het week- en maandnummer zet de rekentool er zelf achter. Ook zie je meteen de rangschikking van de uitgave die je doet.

3. Resultaten beoordelen

Het huishoud kasboek doet nu zijn best om je zo goed mogelijk inzicht te geven in je uitgaven. We hebben 3 overzichten voor je gemaakt:

1. Weektotalen per categorie
2. Maandtotalen per categorie
3. Statistieken

3.1 Weektotalen bekijken

In het kasboek houd je je uitgaven op dagbasis bij. In het eerst overzicht geven we je daarom de totalen per week. Omdat we werken met een beperkt voorbeeld hebben we de eerste en laatste weken van het jaar even verborgen, zodat je een beter idee krijgt van dit overzicht.Wil je de grafiek zien van een specifieke week of categorie? Selecteer die dan in de blauwe cellen. In het voorbeeld hieronder zie je de uitgaven voor week 28 (links) en de uitgaven voor voeding (rechts). Onderzoek eens waarom je in de ene week meer uitgeeft aan voeding dan de andere week?

3.2 Maandtotalen bekijken

We maakten eenzelfde rapport per maand. Ook hier kun je weer een selectie maken voor een bepaalde maand en/of categorie. Kun jij bepaalde trends ontdekken? Zijn de werkelijke uitgaven hoger dan dat je in eerste instantie inschatte. Vanaf nu heb je snel overzicht dankzij deze praktische rapportages.

3.3. Statistieken raadplegen

Om het nog leuker voor je te maken hebben we ook een tabblad met allerlei statistieken toegevoegd.

In de eerste tabel zie je de gemiddelde uitgave per categorie, per week en maand. Je ziet ook hoeveel procent je aan elke categorie gemiddeld uitgeeft. In de tabel rechts daarvan zie je het aantal uitgaven per categorie. Hoe vaak geef je iets uit aan een bepaalde categorie?

Daaronder zie je vervolgens twee tabellen met de grootste en kleinste uitgave per categorie. Springt er iets tussenuit?

Vervolgens krijg je een top 10 van je uitgaven te zien. Wat en wanneer zijn de grootste uitgaven geweest? Was dat eenmalig? Daarnaast zie je een tabel met de grootste, kleinste en gemiddelde uitgave per categorie.

De grafieken daaronder geven je direct een goede indruk van de gemiddelde uitgave per maand per categorie en de spreiding van de uitgaven per categorie (kleinste en grootste uitgave).

Wat is inbegrepen in het Huishoud kasboek in Excel?

In deze bundel vind je de volgende templates en formulieren terug:

Handige tip!

Je kunt bijvoorbeeld het pdf-document van het huishoud kasboek een paar keer afdrukken, waarop je in eerste instantie je uitgaven even opschrijft. Die kun je dan daarna in één keer verwerken in Excel, zodat je dan ook kunt genieten van de handige overzichten.