Resultaatvergelijking

Beschrijving

Dit sjabloon maakt een resultaatvergelijking van de gerealiseerde omzet en kosten met de cijfers van vorig jaar, de begroting, de prognose en een benchmark. Als benchmark gebruik je bijvoorbeeld een branchegemiddelde.

In hoofdstuk 15 van het Grote geldboek voor de kleine ondernemer lees je stap-voor-stap hoe je jouw resultaten het beste kunt analyseren. Dit rekenmodel vergelijkt de resultaten van je onderneming op de vier manieren die daarin staan beschreven. De vier manieren zijn:

Ontdek de vele functionaliteiten van de template Resultaatvergelijking

Hoe werkt de template Resultaatvergelijking?

Stap 1. Voer enkele algemene gegevens in

Allereerst vul je enkele algemene gegevens in die door de gehele template gebruikt worden. Denk hierbij aan je bedrijfsnaam, de rechtsvorm van je onderneming en het boekjaar. In dit deel kies je ook de startmaand van je fiscale jaar. Die kan namelijk afwijken van een kalenderjaar. Start jouw fiscale jaar in april? Dan kun je dat eenvoudig aangeven. Boven alle rapportages verschijnt dan april als startmaand.

Stap 2. Vul realisatiecijfers in

In de volgende stap vul je de gerealiseerde cijfers in per maand per kostensoort. In dit werkblad kun je ook de benamingen van de kostensoorten aanpassen, zodat ze overeenkomen met de gegevens van je eigen bedrijf.

Stap 3. Vul vergelijkende cijfers in (budget, vorig jaar, prognose en benchmark)

De gerealiseerde cijfers kun je vergelijken met je begroting, de cijfers van vorig jaar, je prognose en de benchmarkcijfers. Vul nu die gegevens in de betreffende tabbladen in. Voor het gemak hebben we de vergelijkende cijfers in één afbeelding geplaatst, zodat je ziet welke werkbladen het zijn.

Stap 4. Bekijk analyserapporten

Nu begint het leuke werk, want in drie prachtige rapportages kun je nu je eigen analyses maken.

Realisatie versus begroting en vorig jaar

In het eerste rapport vergelijk je de realisatie van het lopende jaar met je begroting en cijfers van het voorgaande jaar. Je kiest nu zelf over welke periode je wilt rapporten. Ook kies je eenvoudig of je de maand zelf wilt vergelijken of de cumulatieve cijfers tot die maand.

Prognose versus begroting

In de tweede rapportage vergelijken we de prognose met de begroting. Vul in het tabblad Verwachtingen eventueel afwijkende gegevens van de begroting in, zodat deze terugkomen in de prognose. Is er geen verwachting ingevuld? Dan neemt het sjabloon de gegevens uit de begroting over.

Realisatie versus benchmark en vorig jaar

Tot slot vergelijken we de werkelijke cijfers (realisatie) met een gekozen benchmark en de cijfers van het afgelopen jaar. Als benchmark kies je de cijfers van een concurrent of een branchegemiddelde. Ook in deze resultaatvergelijking kies je zelf de periode.

Resultaatvergelijking door ‘common size analyse’

Alle rapporten bevatten ook een zogenaamde ‘common size analyse’. We drukken dan alle cijfers uit in een percentage van de omzet, zodat je de trend sneller waarneemt.

Meer van dit soort templates? Check de Ondernemen Toolkit, want dit is een bundel unieke rekentools voor ondernemers tegen een scherpe prijs.