Vaste activa en afschrijvingen

9,75 excl. btw

Met deze rekentool beheer je jouw vaste activa eenvoudig in Excel. Bereken de afschrijvingen en boekwaarde voor de komende 10 jaar.

Koop nu dit product en verdien 10 BIE-punten!

Arnoud uit Hoge Hexel, Barry uit Tilligte & 7 anderen kocht(en) dit product onlangs.
Artikelnummer: VAAFS Categorie: Tags: , , , ,
30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Vaste activa en afschrijvingen is een rekentool om de afschrijvingen en boekwaarde te berekenen van al je investeringen. Simpel en overzichtelijk. Deze tool behoort al 10 jaar tot de Ondernemen Toolkit (een voordelige bundel). We vonden dat het tijd was om hem ook los verkrijgbaar te maken. En we hebben meteen maar wat verbeteringen doorgevoerd.

Wat zijn vaste activa?

Vaste activa zijn bezittingen die langer dan één jaar aan je onderneming verbonden zijn en die in aanschaf €450 of meer kostten. Dit zijn investeringen. Ze staan duurzaam ter beschikking aan de onderneming en zijn niet eenvoudig om te zetten in geld. Daarom noemen we ze vast. Want een gebouw is niet zo snel te verkopen als de voorraden van een onderneming. Vaste activa staan als bezittingen op de balans.

Vaste activa vind je vaker en meer terug bij productie- en handelsondernemingen dan bij dienstverlenende bedrijven. Voor het voeren van productie- en handelsondernemingen zijn vaak grotere investeringen nodig dan bij een dienstverlenend bedrijf. Een consultant heeft geen dure productiemiddelen nodig om zijn werk te doen, hooguit een bedrijfsauto, computer en wat meubilair.

Vaste activa en afschrijvingen

Welke soorten vaste activa kennen we?

Vaste activa kun je verdelen in verschillende categorieën, bijvoorbeeld;

  • Goodwill en overige immateriële vaste activa
  • Terreinen, gebouwen, machines, auto’s en inventaris
  • Deelnemingen en verstrekte leningen

Goodwill en overige immateriële vaste activa

Goodwill is een bezit dat niet tastbaar is en valt onder de subcategorie immateriële vaste activa. Letterlijk vertaalt vanuit het Engels betekent het ‘goede wil’. Goodwill ontstaat bij bedrijfsovernames, als de overnameprijs hoger is dan de waarde van de onderneming (de bezittingen minus de schulden). Als een koper €100.000 betaalt voor een onderneming waarvan het eigen vermogen (= bezittingen – schulden) €80.000 is, dan is er sprake van €20.000 goodwill.

Andere immateriële vaste activa (niet-tastbare bezittingen) zijn bijvoorbeeld ontwikkelkosten voor nieuwe technologieën (bijvoorbeeld software, of de bouw van je website) en intellectuele eigendommen zoals octrooien, patenten en auteursrechten.

Terreinen, gebouwen, machines, auto’s en inventaris

De materiële vaste activa bestaan uit terreinen, gebouwen, machines, auto’s en inventaris. Dit zijn de fysiek aanwezige (lange termijn) bezittingen. Onder machines verstaan we bedrijfsmachines en installaties. De categorie auto’s kent naast de bedrijfsauto ook de overige transportmiddelen, zoals een heftruck of palletwagen. Onder inventaris vallen computers, kantoormeubilair, printers, etc.

Deelnemingen en verstrekte leningen

De financiële vaste activa van een onderneming zijn deelnemingen (aandelen) in andere bedrijven en leningen die langdurig (>1 jaar) ver-strekt worden aan andere bedrijven. Er is sprake van een deelneming als je 20% of meer van het andere bedrijf bezit.

Vaste activa beheren en afschrijvingen berekenen

Wat zijn afschrijvingen?

Deze bezittingen moeten op den duur worden vervangen, daarom verminderen ze in waarde. Dat noemen we afschrijvingen. Afschrijvingen verschijnen als kosten op de winst- en verliesrekening. De afschrijvingen zijn dus de waardevermindering van de vaste activa.

Investeringen (aanschaffen van duurzame productiemiddelen, zoals machines en installaties, inventaris, auto’s etc.) mag je niet in een keer als kosten nemen, omdat anders de winst onevenredig gedrukt wordt. Investeringen smeer je met behulp van afschrijvingen over meerdere jaren uit. Afschrijvingen beschouw je als kosten (afschrijvingskosten) en zijn geen uitgaven, omdat er geen geldstroom plaats vindt. De uitgave is namelijk al gedaan toen je de factuur van de investering betaalde.

Zelf afschrijvingen berekenen in Excel

Hoe bereken je de afschrijving?

Er gelden fiscale regels voor minimale afschrijftermijnen. Dit is voor alle bedrijfsmiddelen minimaal 5 jaar en voor goodwill zelfs 10 jaar. Raadpleeg de Belastingdienst voor meer informatie.

Voorbeeld berekening

Je schaft nieuwe inventaris aan. De aanschafprijs van de inventaris bedraagt €25.480, de vermoedelijke gebruiksduur is 5 jaar en de restwaarde na 5 jaar is €1.000.
Berekening van de afschrijving: (€25.480 – €1.000) / 5 jaar = €4.896 per jaar. Als je een bedrijfsmiddel maar een deel van het jaar hebt gebruikt, dan mag je alleen over dat deel afschrijven. Stel dat je de machine op 1 oktober 2015 hebt gekocht, dan mag je over 2015 afschrijven: 3 / 12 x €4.896 = €1.224.

Willekeurig afschrijven

Startende ondernemers mogen de eerste drie jaar zelf bepalen hoe snel ze de kosten afschrijven. Ze schrijven de kosten willekeurig af. Het voordeel van versneld afschrijven is dat de kosten hoger zijn, waardoor de winst lager is en je minder belasting hoeft te betalen. Daar staat tegenover dat de winst in de volgende jaren hoger is.

Hoe boek je afschrijvingen?

Afschrijvingen registreer je in het zogenaamde memoriaalboek van je boekhoudpakket. In het memoriaalboek leg je alle bijzondere boekingen vast (zoals afschrijvingen, lonen en salarissen, overlopende posten etc.).

Registreer de afschrijving in het memoriaalboek als volgt:

Debet Credit
4330 Afschrijvingskosten inventaris 4.896
0231 Afschrijving inventaris 4.896

Afschrijvingsstaat in Excel

Hoe werkt de rekentool Vaste activa en afschrijvingen?

Met het Excel-sjabloon Vaste activa en afschrijvingen beheer je alle vaste activa en enkele simpele stappen.

Stap 1. Categorieën selecteren

Kies je eigen categorieën die het beste aansluiten bij je eigen situatie. Je vindt deze categorieën terug in alle rekenbladen.

Vaste activa categorieën selecteren

Stap 2. Investeringen invullen

Nu vul je alle investeringen in die je hebt gedaan. Je hoeft slechts enkele gegevens in te vullen het sjabloon Vaste activa en afschrijvingen doet de rest. Vul de volgende gegevens per investering in:

  • Aanschafdatum: bijvoorbeeld 1-3-2020. De afschrijvingen beginnen altijd de maand na de aanschaf. In dit geval vanaf april 2020.
  • Omschrijving: vul een omschrijving van de aankoop in. Soms is het handig om ook het factuurnummer erbij te zetten.
  • Investering: het aankoopbedrag exclusief btw
  • Restwaarde: de waarde aan het eind van de looptijd
  • Afschrijving in jaren: de afschrijvingstermijn (looptijd). Let op er gelen hier regels voor.

Investeringen invullen

Stap 3. Totalen beoordelen

De rekentool Vaste activa en afschrijvingen is uitgerust met diverse hulpmiddelen en grafieken. Selecteer bijvoorbeeld een jaar en je ziet direct wat de afschrijving en boekwaarde voor dat jaar is per categorie.

Jaar selecteren en boekwaarde bekijken

Ook toont de rekentool de afschrijving en boekwaarde over de komende 10 jaar. Zo zie je direct waar je aan toe bent.

Nog meer functies nodig? Bekijk dan ook deze optie!

Zoek je nog meer functies en mogelijkheden? Dat is mooi, want we hebben nog 2 rekentools waarmee je de vaste activa goed kunt beheren.

Vaste activa register

Dit is de ultieme tool voor het beheren van je vaste activa. Het vaste activa register is een effectief en simpel te begrijpen rekenmodel (sjabloon) voor het registreren van vaste activa (duurzame bedrijfsmiddelen), het berekenen van afschrijvingen, boekwaarden en resultaten bij verkoop of buitengebruikstelling door de tijd (30 jaar).

Afschrijvingsstaat

Volautomatische afschrijvingsstaat voor vaste activa. Bereken afschrijvingen, boekwaarden en resultaten bij verkoop voor elk gewenst boekjaar. Inclusief activarapport en amortisatieschema.

afschrijvingsstaat-5-CloseupMultiPurpose1-960x717.jpg (960×717)

Deel je mening!

4 van de 5 sterren

1 beoordeling

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Wat anderen zeggen

  1. J. Visser

    4 van 5
    Wederom goed en eenvoudig

    J. Visser (geverifieerde eigenaar)

    makkelijk om mee te werken

    (0) (0)

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

×

Inloggen

Registreren

Je persoonlijke gegevens worden gebruikt om je ervaring op deze website te ondersteunen, om de toegang tot je account te beheren en voor andere doeleinden die worden beschreven in ons privacybeleid.

Continue as a Guest

Don't have an account? Sign Up

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?
Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?
Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.
Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?
Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?
Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?
We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Geef ons een kans om je te helpen, want dat doen we graag…
Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?
Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.
Hoe kan ik betalen?
Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.
Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?
Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?
Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.
Waarom zijn sommige cellen beveiligd?
Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.
Hoe hef ik de beveiliging op?
Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Hoe breid ik tabellen uit?
Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?
Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.
Hoe stuur ik een supportticket in?
Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Passen jullie ook templates op maat aan?
De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.
Vaste activa en afschrijvingen beheren in Excel
Vaste activa en afschrijvingen
9,75 excl. btw
error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!